예약 생성
여러 건물, 캠퍼스, 인접 또는 사이트에 대한 예약을 생성합니다. 여러 날짜에 걸친 예약을 생성합니다. 예약에 참석자 또는 방문자를 추가합니다. 반복 예약 이벤트를 예약할 때 예약 상세 정보를 동기화하고 상충을 해결합니다. 예약에 직장 서비스(회의실 구성, 케이터링 등)를 추가합니다.
시작하기 전에
- 워크플레이스 코어
- 워크플레이스 센터
- Workplace Space Management
- 워크플레이스 케이스 관리
- 워크플레이스 실내 매핑
- 워크플레이스 방문자 관리
- 워크플레이스 공간 유지보수 관리
이 태스크 정보
사무실 근무 시간을 기준으로 직장 공간을 예약합니다.
하루 또는 여러 날에 대한 직장 예약을 생성합니다. 관리자는 예약 가능한 모듈 구성 탭에서 향후 최대 일 수 값을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈에서 예약 수일 설정 구성 문서를 참조하십시오.
전용 역할(sn_wsd_rsv.bypass_module_validation)을 가진 공간 및 예약 플래너(sn_wsd_rsv.reservation_planner)는 예약 가능한 모듈 구성의 특정 설정을 무시하거나 바이패스할 수 있습니다. 자세한 내용은 이벤트 플래너가 예약을 보다 유연하게 처리할 수 있습니다. 문서를 참조하십시오.
- 향후 최대 일 수
- 발생 최대 횟수
- 최소 및 최대 기간
- 다음에서 사용 가능
- 하루 종일
역할: sn_wsd_core.workplace_user
프로시저
-
다음 컨텍스트 메뉴 탐색 옵션 중 하나를 선택하여 직장을 예약합니다.
위치 탐색 경로 Employee Center 포털에서 - 다음으로 이동 .
- Employee Center 포털에서 .
- 새 일반 예약 카드를 선택합니다.
직장 예약을 할 수 있는 예약 포털 페이지가 열립니다.
예약 생성 페이지가 새 탭에서 열립니다. - 옵션:
반복을 선택하여 반복 예약을 합니다.
반복 예약 시 반복 계열 내의 공간 가용성에 따라 가장 적합한 반복 패턴(매일, 매주 또는 매월)을 선택합니다.
주:반복 계열의 예약은 대량으로 업데이트할 수 없습니다. 반복 계열에서 예약을 업데이트하려면 예약을 선택하고 필요에 따라 편집합니다. 반복 예약 옵션은 관리자가 구성합니다. Allow recurring reservations 반복적으로 예약하려면 예약 가능한 모듈 구성 옵션을 활성화해야 합니다. 이 옵션은 및 Max number of Occurrences 값에 따라 Max days in future 다릅니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오 예약 가능한 모듈 구성 . 단일 발생이 있는 예약은 1일 예약으로 변환됩니다.교대조 기반의 예약 가능 모듈 구성은 반복 예약에 대해 지원되지 않습니다.
되풀이 회의 패턴 계산 및 설정 반복 추가 대화 상자에서 빈도 및 반복 패턴을 정의합니다.- 예약의 시작 날짜, 종료 날짜 및 기간(시작 시간 및 종료 시간)을 설정합니다.예를 들면 다음과 같습니다.
- 시작 날짜: 예약 시작 날짜로 2026년 2월 25일을 선택합니다.
- 종료 날짜: 예약 종료 날짜로 2026년 8월 23일을 선택합니다.
- 시작: 예약 시작 시간을 선택합니다.
기간 또는 시작 시간과 종료 시간은 선택한 건물 시간대에 따라 다릅니다.
- 종료: 회의 또는 예약을 종료할 시간을 선택합니다.종료 시간은 사무실의 표준 근무 시간(종일)을 기준으로 합니다.주:반복 추가 대화 상자에서 다른 시작 날짜와 종료 날짜를 선택하면 시작 날짜가 재설정됩니다. 자세한 내용은 c 단계를 참조하십시오. 반복 추가 대화 상자에서 반복 패턴을 설정하기 전에 시작 날짜와 종료 날짜를 선택하는 것이 좋습니다.
- 필요에 따라 반복 목록 옵션을 선택합니다.
- 일별: 일일 반복 계열을 설정하는 옵션입니다.
- 매주 수요일. 이 옵션 레이블은 시작 날짜로 선택한 요일에 따라 변경됩니다. 예를 들어 수요일을 회의 평일로 선택하면 수요일에 매주가 표시됩니다.
- 매월 넷째 수요일. 이 옵션 레이블은 선택한 요일에 따라 변경됩니다. 예를 들어 수요일을 회의 시작일로 선택하면 넷째 주 수요일에 매월이 표시됩니다.
- 주중 매일(월요일부터 금요일)
- 사용자 지정: 매일, 매주 또는 매월 반복에 필요한 대로 반복 예약 옵션을 사용자 지정합니다.
- 다음 반복 패턴 중 하나를 선택하여 반복 추가 대화 상자를 열고 필요한 반복 패턴을 선택합니다.
- 일일: 회의가 매일 발생합니다. X일마다 반복 간격을 정의할 수 있습니다.
-
반복 추가 대화 상자에서 시작 날짜와 종료 날짜가 올바른지 확인합니다. 필요한 반복 패턴을 선택합니다.
예약을 종료할 기간, 반복 기간, 발생 횟수 또는 날짜를 선택합니다.
-
저장을 선택합니다.
-
- 매주: 회의는 매주 같은 요일에 열립니다. X주마다 반복 간격을 정의할 수 있습니다. 예를 들어 매주 또는 격주 예약에 대해 다음 반복 패턴을 선택합니다.
- 매주, 1주마다 수요일. 회의는 2026년 2월 25일부터 2026년 8월 19일(8월 23일 이전 마지막 수요일)에 종료되는 매주 수요일에 열립니다. 시작 날짜와 종료 날짜가 올바른지 확인합니다. 필요한 반복 패턴을 선택합니다.
- 격주(2주마다). 2주마다 선택한 요일에 진행됩니다. 예를 들어 격주 수요일입니다.
- 필요한 주간 반복 패턴과 기간을 선택한 후 저장 을 선택합니다.
주간 반복 예약의 경우 예약 기간이 한 번만 발생하면 단일 발생이 1일 예약으로 변환됩니다. 예를 들어, 2026년 2월 13일부터 2026년 2월 18일까지 매주 월요일에 한 번 반복되도록 설정된 반복 예약을 고려해 보십시오. 이 기간 동안 예약이 매주 반복되도록 예약된 월요일이 하나이므로 하루 예약으로 간주됩니다.
- 매주, 1주마다 수요일. 회의는 2026년 2월 25일부터 2026년 8월 19일(8월 23일 이전 마지막 수요일)에 종료되는 매주 수요일에 열립니다. 시작 날짜와 종료 날짜가 올바른지 확인합니다. 필요한 반복 패턴을 선택합니다.
- 월별: 월의 특정 날짜입니다. 예를 들어 매 1개월마다 마지막 수요일입니다. 반복 추가 대화 상자에서 시작 날짜와 종료 날짜가 올바른지 확인합니다. 필요한 반복 패턴을 선택합니다. 매 X개월마다 반복 간격을 정의할 수 있습니다. 달의 날짜를 선택하려면 다음을 선택합니다. 날짜 범위(예: 29, 30, 31 또는 마지막 날) 중에서 선택합니다.
29일, 30일, 31일: 선택한 날짜를 선택한 월에 사용할 수 있는 경우에만 한 달 동안 이 날을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 날짜를 31로 선택하면 애플리케이션에서 2월과 4월을 건너뜁니다. 마지막 날 옵션으로 설정하면 달의 마지막 날이 자동으로 선택됩니다.
.
주:반복 패턴에 대해 잘못된 날짜 범위 또는 발생 횟수를 선택하면 저장 버튼을 선택할 수 없습니다. 변경 내용을 저장하려면 날짜 범위를 재설정합니다. - 일일: 회의가 매일 발생합니다. X일마다 반복 간격을 정의할 수 있습니다.
- 사용자 지정: 매일, 매주 또는 매월 반복에 필요한 대로 반복 예약 옵션을 사용자 지정합니다.
주:반복 예약을 설정한 후 예약의 시작 및 종료 기간을 변경하면 예약 기간이 재설정됩니다. 반복 계열과 패턴을 다시 추가하거나 업데이트해야 합니다.주:반복 예약 패턴을 설정하는 옵션은 내 즐겨찾기 페이지에서도 사용할 수 있습니다. 즐겨찾기 공간을 선택합니다. 공간 상세 정보 페이지에서 예약을 반복으로 설정할 수 있습니다.반복 패턴을 선택할 때는 다음 사항을 고려하십시오. 예를 들어, 2026년 2월 25일부터 2026년 8월 23일까지 반복 예약을 선택합니다.- 총 예약 기간: 날짜 범위는 약 179일, 즉 약 25주를 포함합니다.
- 예약 종료 기간: 패턴이 종료 날짜 23.08.26을 초과하여 연장되면 애플리케이션은 예약을 종료합니다. 특정 횟수 발생 후 반복을 종료하도록 선택할 수 있습니다. 달력에서는 예약 가능한 모듈 속성 구성에 Max number of occurrences 지정된 범위를 초과하여 선택할 수 없습니다.
- 직장 관리자가 시간 제한 할당을 활성화한 경우 직장 가용성은 할당의 시작 및 종료 날짜를 기준으로 변경됩니다. 예를 들어, 되풀이 5일을 선택하고 직장이 5일 중 3일에 할당된 경우 직장의 가용성은 3/5입니다. 시간 제한이 있는 할당에 대해 반복 예약의 첫 번째 발생만 확인됩니다.
필요한 반복 예약 패턴을 확인하고 변경 내용을 저장하면 예약 포털 만들기 페이지에 선택한 반복 예약 기간이 표시됩니다.반복 예약 시리즈를 업데이트하거나 편집하려면 편집 옵션을 선택하여 반복 예약을 편집합니다.주:반복 계열은 편집할 수 없습니다. 전체 계열이 아닌 한 번에 하나의 예약을 편집할 수 있습니다. - 예약의 시작 날짜, 종료 날짜 및 기간(시작 시간 및 종료 시간)을 설정합니다.
-
카드, 일정 또는 맵 탭을 사용하여 검색 결과를 봅니다.
-
다음 옵션 중 어느 것이나 사용하여 예약하려는 직장 항목을 선택합니다.
- 카드, 일정 또는 맵 탭을 선택합니다.
- 맵에서 캠퍼스를 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 층을 선택합니다.
층 이름은 알파벳순으로 정렬되거나 정렬 순서에 따라 정렬됩니다. 표시된 정렬 순서에 따라 값이 정렬됩니다(사용 가능한 경우). 층 테이블에서 정렬 순서를 나타낼 수 있습니다. 항목에 대해 정렬 순서 값이 지정되지 않은 경우, 해당 항목은 목록의 맨 위에(오름차순) 나열된 다음 알파벳순으로 정렬됩니다. 층 이름은 레이블 이름을 기준으로 알파벳순으로 정렬됩니다. 예를 들어 A층, B층 등이 있습니다. 정렬 순서에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Workplace Space Management를 사용하여 층 추가.
주:선택한 캠퍼스에서 사용 가능한 모든 건물의 순서 가 null이면 층 이름 레이블을 기준으로 층 이름이 사전순으로 정렬됩니다. 예를 들어 A층, B층 등이 있습니다. - 확대하여 건물 및 위치 선택
건물 이름은 알파벳순으로 정렬되거나 건물 테이블에서 구성한 순서 에 따라 정렬됩니다.
- 맵에서 캠퍼스를 선택합니다.
- 공간을 선택한 다음 추가 를 선택하여 공간을 추가합니다.
직원은 공간을 예약하거나 보는 동안 공간이 인접의 일부인지 확인할 수 있습니다. 인접 아이콘(
. )이 공간 카드에 표시됩니다.기관에서 평면도를 사용하는 경우 맵 제공자로 사용하여 실내 매핑 위치의 평면도를 볼 수 있습니다.
.6단계에서 인 접별 찾아보기 옵션을 선택한 경우 예약 포털에 인접에 대한 공간이 표시됩니다.
인접별로 탐색하면 인접에 속하는 모든 공간이 표시되지만 인접 내에서 사용 가능한 공간만 선택할 수 있습니다.
- 카드, 일정 또는 맵 탭을 선택합니다.
-
맵에서 공간 또는 레이어를 표시하거나 숨기려면 다음을 수행합니다.
- 맵에서 건물 또는 층을 선택합니다.
- 레이어 및 장소 필터링 아이콘(레이어
)을 선택하여 맵에서 공간과 레이어를 필터링합니다. - 표시 옵션 목록에서 공간 또는 레이어를 선택하고 선택을 취소하여 맵 뷰에서 선택한 공간 또는 레이어를 제거합니다.
- 적용을 선택합니다.
기본적으로 모든 공간과 레이어가 선택되거나 선택됩니다.
주:층 맵에 표시되는 공간과 레이어는 의 실내 매핑레이어 유형 및 장소 유형 테이블 구성 설정을 기반으로 합니다. 다음으로 이동 또는 을 클릭하여 장소 또는 레이어 유형 페이지를 각각 엽니다. 레이어 및 장소 필터링 레이어 및 장소 필터링 열을 true 로 설정하여 평면도에 표시할 장소(공간) 또는 레이어를 표시합니다. - 옵션:
공간을 선택하고 공간 카드에서 즐겨찾기 아이콘(즐겨찾기
)을 선택하여 위치를 즐겨찾기로 표시합니다.
-
다음을 선택하여 공간을 추가하고 예약합니다.
개인 인증 모드를 사용하여 동기화가 가능한 공간 또는 위치에서 예약을 생성하면 본인 Microsoft Outlook 또는 Google 달력 계정에 액세스하려면 유효한 OAuth 토큰이 필요합니다.주:에서 워크플레이스 달력 동기화 개인 인증 모드를 활성화하고 토큰 없이 동기화가 가능한 공간 또는 위치를 예약하려고 하면 토큰을 사용할 수 없음을 알리는 팝업 알림이 표시됩니다. 토큰을 검색하려면 해당 이메일 자격 증명(Microsoft Exchange Server 자격 증명 또는 달력의 Microsoft Outlook Google 달력 자격 증명) Google 을 사용하여 로그인합니다.선택한 공간이 예약 가능한 항목에 추가됩니다. 예약 상세 정보 페이지가 열립니다. -
예약 상세 정보 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
표 2. 예약 상세 정보 필드 설명 예약 주제 회의의 주제입니다. 예를 들어 상태 회의입니다. 주제를 비공개로 설정 예약 대상을 비공개로 설정하는 옵션입니다. 공간 상세 정보를 비공개로 설정 공간의 공간 상세 정보를 비공개로 설정하는 옵션입니다. 주:이 옵션은 공간의 개인정보 설정에 따라 표시됩니다.예약을 추가할 때 여러 공간을 선택한 경우, 공간 상세 정보를 비공개로 설정하여 각 작업 공간에 대한 개인정보 기본 설정을 개별적으로 지정할 수 있습니다.
같은 사람을 위해 이 항목을 함께 예약하십시오. 동일한 사용자를 위해 모든 직장을 예약하는 옵션입니다. 이 옵션은 예약을 위해 여러 직장 항목을 선택한 경우에 나타납니다. 가상 회의 링크 추가 원격 직원이 예약에 참여할 수 있도록 가상 회의 링크를 생성하는 옵션입니다. 주:(Microsoft Teams에만 적용) 2023년 5월 스토어 릴리스부터 모임 링크를 추가할 때 애플리케이션은 이벤트를 달력 제공자와 동기화하면서 모임 세부 정보를 검색합니다.이 예약은 다음을 위한 것입니다. 팀 구성원을 대신하여 예약을 요청하는 경우 해당 사람의 이름을 선택합니다. 직접 예약을 요청하는 경우 이 필드를 비워 둡니다. 참석자 수 회의에 참석할 것으로 예상되는 사람 수입니다. 메모 추가 서식 있는 텍스트 편집기를 사용하여 예약에 회의 메모를 추가하는 옵션입니다. 메모는 회의 초대 대상자와 공유할 수 있습니다. 사용자는 텍스트를 복사하여 편집기에 붙여넣을 수도 있습니다. 메시지는 최대 65,000자를 포함할 수 있습니다. 메모는 예약 기록에 저장됩니다. 필요에 따라 메모를 업데이트할 수 있습니다. 메모가 추가되거나 업데이트되면 초대 대상자는 알림을 받습니다. 예약 요약 페이지에는 회의 메모의 요약이 표시됩니다.
이 옵션은 관리자가 예약 모듈에서 예약 메시지 허용 옵션을 구성한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
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이 예약 섹션에 초대 대상자 추가 주:이 섹션은 관리자가 예약 가능 모듈에서 이 직장 위치로 참석자를 초대하는 구성을 활성화한 경우에만 나타납니다. 선택한 위치에서 참석자 수 옵션을 사용할 수 있는 경우에는 이 옵션이 나타나지 않습니다.동료 초대 동료 또는 팀 구성원이 회의 초대에 추가되고 이 옵션을 선택하면 알림을 받습니다. 외부 방문자 초대 외부 방문자를 초대하는 옵션입니다. 주:이 옵션은 설치 및 구성된 경우에만 워크플레이스 방문자 관리 나타납니다. 접수처 직원이 방문자 관련 작업을 수행할 수 있도록 방문자 상세 정보가 자동으로 기록 워크플레이스 방문자 관리 됩니다.- 방문자를 이미 등록한 경우 다음을 수행합니다.
- 이전 방문자를 선택합니다.
- 이전 방문자 선택 필드에서 방문자를 선택합니다.
방문자 상세 정보를 미리 보고 필요한 경우 상세 정보를 수정할 수도 있습니다. 상세 정보는 모든 방문자 관련 기록 및 등록 기록에서 자동으로 업데이트됩니다.
- 방문자를 처음 등록하는 경우 다음을 수행합니다.
- 새 방문자 추가를 선택합니다.
- 방문자 유형을 선택합니다.
- 게스트가 특별 게스트인 경우 VIP를 활성화합니다.
- 방문자의 이름을 입력합니다.
- 방문자의 성을 입력합니다.
- 등록 세부 정보 및 커뮤니케이션을 보낼 방문자의 이메일 주소를 지정합니다.
- 방문자의 전화 번호 를 입력합니다.
- 방문자의 조직 상세 정보를 입력합니다.
- 방문자의 직함을 입력합니다.
- 비공개 메모 섹션에서 개인 정보를 지정합니다.
- 방문자 기본 설정 및 알림 기본 설정 필드에서 방문자의 기본 설정을 선택합니다.
- 저장 및 추가를 선택하여 방문자를 추가합니다.
추가 서비스 추가 추가 서비스 추가를 선택하여 목록에서 서비스를 선택하고 현재 예약에 직장 서비스를 추가합니다. 주:반복 예약에는 추가 서비스 추가 옵션을 사용할 수 없습니다.예약을 추가하는 동안 여러 건물을 선택하면 선택한 위치에 대한 새 서비스가 표시됩니다. 예약에 필요에 따라 이러한 서비스를 추가할 수 있습니다.
목록 옵션에서 추가 서비스로 공간 예약을 선택합니다. 다음 옵션을 선택합니다.- 공간 정렬 추가 대화 상자의 목록에서 서비스를 선택합니다. 예를 들어 의자 레이아웃을 선택합니다.
- 의자 레이아웃 옵션을 선택합니다.
- 강의실 스타일
- 연회 라운드
- 극장 스타일
- 좌석 수를 선택합니다.
- 서비스 항목에 대한 추가 코멘트를 추가합니다.
- 추가를 선택합니다.
- 예약 또는 서비스가 업데이트되면 새 케이스가 생성됩니다. 이전 및 새 서비스에 참조가 추가됩니다.
- 위치를 업데이트할 때 애플리케이션은 서비스를 유지하려고 시도합니다.
예약을 업데이트할 때 위치가 업데이트되지 않으면 서비스가 표시되며 날짜 및 시간을 변경한 후 예약을 업데이트할 수 있습니다.
- 예약을 업데이트하는 동안 공간이나 위치가 변경되면 애플리케이션은 새 위치에 사용 가능한 서비스를 제안하려고 시도합니다. 예약을 업데이트하거나 수정하는 동안 필요한 서비스를 선택하여 예약에 추가합니다.
- 예약을 업데이트하는 동안 새 공간을 추가하는 경우 서비스를 수동으로 추가해야 합니다.
주:직장 서비스가 예약에 추가되면 직장 케이스가 생성됩니다. 예약 날짜, 시간 또는 위치를 업데이트하고 서비스를 유지하거나 제거하여 서비스를 업데이트하면 업데이트된 직장 서비스에 참조가 추가됩니다. 옵션 에 대한 교체 케이스 가 새 케이스 기록 양식에 표시되고 이전 서비스에 참조도 추가됩니다. 추가, 업데이트 또는 제거된 항목에 대한 요약이 직장 케이스 기록에 추가됩니다. 자세한 내용은 직장 케이스 보기 및 추적 문서를 참조하십시오.<서비스 이름> 편집 편집을 선택하여 서비스를 업데이트합니다. - 업데이트 <서비스 이름> 대화 상자가 표시됩니다.
- 업데이트를 선택하여 서비스를 업데이트합니다.
<서비스 이름> 제거 제거를 선택하여 예약에서 서비스를 제거합니다. 예약에서 서비스를 제거할 것인지 여부를 확인하는 확인 메시지가 표시됩니다. - 방문자를 이미 등록한 경우 다음을 수행합니다.
-
예약 제출을 선택합니다.
예약 요약 페이지가 열립니다.
직장 항목에 승인이 필요하지 않은 경우 선택한 항목이 예약됩니다. 예약 요약 페이지에 예약 상세 정보가 표시됩니다. 요청 상태가 확인됨으로 업데이트됩니다. 요청에 승인이 필요한 경우 직장 승인자에게 제출됩니다. 요청 상태가 승인 대기 중으로 업데이트됩니다. 자세한 내용은 예약 승인 문서를 참조하십시오.
상세 정보와 함께 예약 확인에 대한 이메일 알림이 주최자에게 전송되고 사용자가 예약에 추가됩니다. 초대된 참석자 또는 방문자가 있는 경우 예약 초대에 대한 알림을 받게 됩니다. 워크플레이스 달력 동기화에 대해 예약 가능 동기화가 구성된 경우 이메일 알림을 받게 됩니다. 푸시 알림을 활성화하면 모바일 장치에서 예약에 대한 알림을 받게 됩니다.
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예약 요약 페이지를 검토합니다.
주:수일 예약의 경우 예약 요약에 예약 종료 기간이 표시됩니다. 하루 예약의 경우 시작 날짜와 시간만 표시됩니다.
직원은 공간을 예약하거나 보는 동안 공간이 인접의 일부인지 확인할 수 있습니다.
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예약 요약 페이지에서 .
-
예약 요약 페이지에서 .
결과
- 선택 예약 포털 홈페이지 또는 예약 요약 페이지에서 예약을 보고 추적하려면 다음을 수행합니다.
- 확인됨: 선택한 건물의 예약이 확정되었음을 나타내는 예약 상태입니다. 주:새 공간 상태는 상충된 예약으로 인해 새 공간이 할당되었음을 나타냅니다.
- 상충함: 예약 요약 페이지의 예약 상태입니다. 이 상태는 애플리케이션이 반복 예약을 해결할 수 없음을 나타냅니다. 대체 공간, 날짜 및 시간을 수동으로 찾아야 합니다. 예약 요약 페이지의 작업 탭을 사용하여 예약 발생 변경, 계열 취소 또는 예약 공유를 선택합니다.
이메일 알림이 전송되고 변경 내용으로 예약이 업데이트됩니다.
주:상충하는 반복 예약이 자동 해결 기능으로 자동 해결되면 예약 하위 유형 열의 상태가 직장 예약 테이블에서 예외 로 표시됩니다.자세한 내용은 반복 예약 자동 해결 문서를 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
직원은 공간을 예약하거나 보는 동안 공간이 인접의 일부인지 확인할 수 있습니다. 인접 아이콘( . )이 공간 카드에 표시됩니다.
- 예약 상세 정보를 다른 사람과 공유하려면 다음 동작을 수행합니다.
- 예약 요약 페이지에서 .
예약
- 예약 상세 정보 전송 대상 필드에서 예약을 공유할 사용자를 선택합니다.
- 필요한 경우 메모 포함에 메모를 입력합니다.
- 보내기를 선택합니다.
- 예약을 공유하면 초대받은 사람이 이메일 알림을 받습니다.
- 공유 예약 이메일에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 관리자로 로그인합니다.
- 다음으로 이동 .
- 두 개의 탐색 링크 모든 공간 찾아보기 및 나를 위한 공간 예약 이 표시됩니다.
- 모든 공간 찾아보기: 모든 공간 찾아보기 링크를 선택하여 예약 포털 페이지를 엽니다.
공유 예약 시작 날짜(현재 날짜)가 사람 근처에서 탐색할 수 있는 최대 일수에 지정된 일 수 내에 있는 경우 모든 공간 찾아보기 를 클릭할 수 있는 링크입니다. 클릭 가능한 링크는 선택한 팀 구성원에 대해 미리 채워진 날짜가 있는 공유 이메일 알림에서 표시됩니다.
- 사람 주변 탐색 예약 가능 경로가 기본적으로 선택됩니다. 해당 경로를 사용할 수 없는 경우 모두 찾아보기 경로가 사용됩니다.
- 선택한 팀 구성원 또는 동료에 대한 모든 필드가 미리 채워집니다.
-
수일 예약의 경우, 수일 예약의 첫 번째 날이 미리 채워집니다. 첫날이 과거이지만 현재 날짜가 예약 시간 내에 있는 경우 현재 날짜가 선택됩니다. 수일 예약의 경우 다음 사항을 고려하십시오.
- 시작: 예약 시작 날짜입니다.
- 시간: 드롭다운 목록에서 예약 시작 시간을 선택합니다.
- 종료: 예약 종료 날짜입니다.
- 시간: 드롭다운 목록에서 예약 종료 시간을 선택합니다 .
다일 예약에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 수일 예약 생성.
주:공유 예약의 시작일(현재 날짜)이 사람 근처에서 탐색할 수 있는 최대 일수 예약 가능한 모듈 속성에 설정된 값을 초과하는 경우, 모든 공간 찾아보기 링크는 예약하기 페이지에 미리 채워진 날짜를 표시하지 않습니다. 애플리케이션에 확인 오류 메시지 "선택한 사용자의 예약 날짜가 변경되었습니다. 날짜를 선택합니다. 예약의 시작 날짜 및 시간과 종료 날짜 및 시간을 수동으로 선택해야 합니다. - 나를 위한 공간 예약: 이메일에서 나를 위한 공간 예약 URL 링크를 선택하면 예약 포털에서 동료 또는 팀 구성원에게 예약된 공간이 기본적으로 선택됩니다. 이전 예약의 동일한 시작 및 종료 날짜 및 시간으로 예약이 생성됩니다. 예약 시작 날짜가 현재 날짜 이전이면 현재 날짜가 예약 시작 날짜로 간주됩니다. 예를 들어 이전 예약의 시작 날짜가 2023년 10월 15일이고 현재 날짜가 2023년 10월 17일인 경우 애플리케이션은 현재 날짜(2023년 10월 17일)를 사용합니다.주:나를 위한 공간 예약 탐색 링크 옵션을 사용하여 직접 예약하는 경우, 애플리케이션은 사람 주변 탐색을 위한 최대 일 수 예약 가능 모듈 구성에 설정된 값을 무시하고 예약을 생성합니다.
- 모든 공간 찾아보기: 모든 공간 찾아보기 링크를 선택하여 예약 포털 페이지를 엽니다.
예약 세부 정보는 예약이 확인될 때 공유됩니다. 공유 후 예약 상세 정보를 편집하면 예약 초대 대상자에게 이메일 업데이트를 보내라는 메시지가 표시됩니다.
- 예약 요약 페이지에서 .
- 예약을 편집하거나 취소하려면 다음 문서를 참조하십시오 예약 공유, 수정 또는 취소.
- iCalendar를 다운로드하려면 문서를 참조하십시오 예약에 대한 iCalendar 다운로드.
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- 공유 예약을 사용하여 공간을 예약하려면 나를 위한 공간 예약을 선택하면 애플리케이션이 공유 예약 상세 정보에서 예약된 공간과 가장 가까운 즐겨찾기 위치 중 하나를 자동으로 예약합니다.
- 다음으로 이동 모든 직장 예약을 보려면
- 다음으로 이동 모든 예약을 보려면 다음을 수행합니다.