초대 대상자를 공동 작업자로 추가 및 예약 생성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 8분

    • 직원은 예약하는 동안 동료를 공동 작업자로 추가할 수 있습니다. 직원은 예약하는 동안 예약 포털 검색 페이지에서 동료의 가용성을 확인하여 사용 가능한 공간을 찾을 수 있습니다.

    시작하기 전에

    초대받은 사람 또는 동료를 공동 작업자로 추가하는 옵션은 예약 포털 만들기 페이지에서 사용할 수 있습니다. 예약에 사용 가능한 공간을 선택하면 예약 상세 정보 페이지에서 게스트를 추가하는 옵션을 사용할 수 있습니다.

    워크플레이스 예약 관리 와 통합해야 합니다 Microsoft Exchange Online. Find Meeting Times 의 Microsoft Exchange Online 스포크 및 Lookup Schedules 스포크 작업은 초대 대상자의 가용성을 확인하는 데 사용됩니다. 애플리케이션은 선택한 참석자의 가용성, 통화 중, 부재중 및 기타 가용성 상태를 검색합니다. 애플리케이션은 상충이 있거나 선택한 직원을 사용할 수 없는 경우 대체 회의 시간과 사용 가능한 공간을 제안합니다.

    포털 구성 설정 Microsoft Azure 에 대한 자세한 내용은 Microsoft Exchange 설정을 참조하십시오. 에 대한 Microsoft Exchange Online모임 시간 찾기 및 일정 조회 스포크 작업을 설정하려면 Microsoft Exchange Online 스포크 작업을 참조하십시오.

    • Microsoft Exchange Online 스포크 작업 "회의 시간 찾기"를 사용할 수 있는 상태에서 워크플레이스 예약 관리 통합이 활성화됩니다.
    • 관리자가 예약 가능한 모듈 속성 Allow attendees-based search 옵션을 사용하도록 설정했는지 확인합니다. 이 속성은 를 설치하고 구성 워크플레이스 달력 동기화한 경우 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 워크플레이스 달력 동기화 구성 문서를 참조하십시오.
    • sys_user 테이블은 유효한 사용자 데이터로 채워져야 합니다. 직원은 sys_user 테이블에서 이벤트 참석자를 선택할 수 있습니다.
    • 에서 올바른 사용자 이메일 ID를 구성 Microsoft Exchange Online해야 합니다. 이메일 ID가 누락되었거나 구성되지 않은 경우 참석자 추가 목록에 직원의 상태가 알 수 없음으로 표시됩니다.
    • 워크플레이스 달력 동기화 설치 및 구성해야 합니다.

    필요한 역할: 관리자

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 셀프 서비스 > 직원 센터 > 직장 서비스 > 직장 서비스 찾아보기 > 새 일반 예약.
    2. 직장 위치를 예약하고 참석자를 공동 작업자로 추가합니다.
      양식에서 필드를 채웁니다.

      예약 양식을 만듭니다.

      표 1. 예약하기
      유형 예약 가능한 모듈을 선택합니다(예: 책상, 회의실 등)
      주:
      교대조 기반 예약 가능 모듈 구성에는 참석자 기반 검색 허용이 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.

      Google 달력 및 Microsoft 온프레미스는 예약에서 동료를 공동 작업자로 추가할 수 없습니다.
      위치 예약 가능한 경로를 선택합니다(예: 모두 찾아보기, 사람 주변 탐색 등).
      건물 예약할 건물을 선택합니다.
      층 층을 선택합니다.
      시기 회의 기간을 선택합니다. 회의 시간은 건물 시간대를 기준으로 표시됩니다. 예: 유럽/암스테르담 시간대

      시작 날짜와 종료 날짜는 향후 최대 일수 값에 따라 달라집니다. 향후 최대 일수 모듈 구성 값이 6이면 이 기간을 초과하여 위치를 예약할 수 없습니다. /최대 발생 횟수. 직원은 이러한 예약 가능한 모듈 구성에 지정된 범위를 벗어나는 날짜를 선택할 수 없습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
      시작 날짜 시작 날짜 및 시간을 선택합니다.
      ~ 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.
      반복 드롭다운 목록에서 필요한 반복 이벤트 옵션을 선택합니다. 예를 들어 매일, 매주, 매월, 사용자 지정 등이 있습니다. 자세한 내용은 예약 생성 문서를 참조하십시오.
      주:
      되풀이 이벤트 일정은 예약 Max days in future 가능한 모듈 속성 값에 따라 Max number of Occurrences 다릅니다. 예약 가능한 모듈 속성 값에 Max number of Occurrences 지정된 값을 초과하여 반복 발생을 선택할 수 없습니다.

      반복 예약(매일, 매주, 매월 또는 사용자 지정)의 경우 선택한 참석자에 대한 시간 제안은 하루(24시간) 동안만 표시됩니다. 주별의 경우 계열의 첫 번째 항목에 대한 시간 제안이 표시됩니다. 일일 및 월간 반복 예약의 경우 첫 번째 발생에 대한 시간 제안이 표시됩니다.
    3. 초대 대상자 추가를 선택합니다.

      초대 대상자 추가 및 가용성 찾기 대화 상자가 나타납니다. 처음에는 호스트 달력 가용성이 표시됩니다. 예약하고 초대 대상자를 추가하는 경우에는 호스트로 표시됩니다. 공동 작업을 위해 회의에 추가하려는 참석자를 검색할 수 있습니다. 동료 이름 또는 이메일 주소로 검색하여 연락 가능 여부를 확인할 수 있습니다. 초대받은 사람을 공동 작업자만큼 회의에 추가할 수 있습니다. 참석자 목록은 Microsoft Exchange Online 공동 작업자 또는 초대 대상자 달력 이벤트를 기반으로 가져옵니다. 참석자를 검색할 때 참석자의 가용성도 제안으로 표시됩니다.

      주:
      애플리케이션은 예약할 공간을 선택한 후 예약 상세 정보 페이지에서 예약에 게스트를 추가할 수 있도록 지원합니다. 게스트의 경우 애플리케이션은 예약 포털 검색 페이지에서 동료의 참석 가능 여부를 검색하지 않습니다.

      참석자 추가 대화 상자에서 참석자의 참석 가능 여부는 달력 이벤트 색 구성표를 사용하여 Microsoft Exchange Online 표시됩니다. 부재중 달력 이벤트는 선택한 직원 이름에 보라색 또는 흰색 점을 표시합니다. 참석자가 사무실에 출근할 수 있는 기간 동안 애플리케이션에서 새로운 날짜 및 시간을 제안합니다. 직원은 제안된 예약 옵션을 보고 선택할 수 있습니다. 참석자 사용자 메일 ID가 로 Microsoft Exchange Online구성되지 않은 경우 알 수 없는 사용자(null 또는 색상 없음)가 가용성 상태에 대해 표시됩니다.

      이벤트를 생성하거나 볼 때 의 Microsoft Exchange Online "표시 형식" 설정에 따라 시간이 다른 사람에게 표시되는 방식이 결정됩니다.
      • 다른 용무 중(단색 막대/색상): 사용할 수 없습니다. 이번에는 다른 사람들이 예약할 수 없습니다.
      • 잠정적(대각선 줄무늬 막대): 잠정적인 약속이 있지만 무료일 수 있습니다.
      • 무료(흰색/투명 막대): 달력 항목이 있는 경우에도 사용할 수 있습니다.
      • 자리 비움(보라색 또는 노란색/특정 표시기): 책상에서 멀리 떨어져 있습니다.
      • 다른 곳에서 작업(파선 표시/다른 색상): 작업 중이지만 평소 위치는 아닙니다.
      • 녹색 점으로 켜짐: 사용 가능.
      • 빨간색 점: 통화 중이거나 회의 중입니다.
      • 수평선이 있는 빨간색 점: 방해하지 마십시오.
      • 시계가 있는 노란색 점: 자리를 비우거나 바로 돌아오세요.
      • 보라색의 흰색, 분홍색 점 또는 화살표: 부재중 이벤트나 공유 달력 항목에 자주 나타납니다.
      주:
      이러한 색상과 아이콘은 클래식 Microsoft Outlook, 신규 Microsoft Outlook및 Microsoft Outlook 웹에서 약간 다를 수 있지만 "표시 형식"의 의미(바쁨/무료/잠정)는 일관되게 유지됩니다.

      가용성 추가 대화 상자에 null 또는 빈 색으로 표시되는 알 수 없는 사용자입니다.

    4. 초대 대상자 추가 및 가용성 찾기 대화 상자에서 회의에 추가할 참석자 또는 공동 작업자를 선택합니다.

      초대 대상자 추가 및 가용성 찾기 대화 상자.

      애플리케이션은 회의에 참석자를 추가하고 참석자의 달력 이벤트를 내 달력에 동기화합니다.

      애플리케이션에서 참석자 가용성을 가져올 수 없는 경우 메시지가 표시됩니다. "가용성을 로드할 수 없습니다. 가용성을 로드할 수 없습니다. 예약을 계속할 수 있습니다."

      선택한 참석자의 참석 불가능 여부를 보여주는 초대 대상자 추가 대화 상자입니다.

      주:
      시작 날짜와 종료 날짜를 변경하면 목록이 새로 고쳐집니다.
      직원은 이벤트 참석자를 선택할 수 있으며 애플리케이션은 선택한 날짜 및 시간에 대한 참석자 가능 여부를 확인합니다.
      • 직원은 참석자 또는 참석자의 참석 가능 여부를 볼 수 있습니다. 애플리케이션은 참석자의 가용성에 따라 사용 가능한 공간을 권장합니다.
      • 상충이 있는 경우 애플리케이션은 최적의 가용성을 갖춘 공간을 제안합니다. 애플리케이션은 날짜 및 시간에 대해 선택한 참석자의 가용성을 기준으로 대체 회의 옵션을 제안합니다.
      • 예약에 게스트를 추가하는 것은 지원되지만 애플리케이션이 예약 포털 검색 페이지에서 게스트의 가용성을 검색하지 않습니다.
    5. 제안 패널에서 원하는 날짜와 시간을 선택합니다.

      선택한 시작 및 종료 시간과 회의 기간을 기준으로 제안이 표시됩니다. 예를 들어 회의 기간을 2시간을 선택하면 제안은 2시간을 기준으로 표시됩니다. 예를 들어 회의 시작 시간을 오후 12시로 선택하면 오후 12시 이후부터는 제안이 표시됩니다.

      여러 참석자 또는 초대 대상자를 추가하면 사용자가 가로 순서 또는 계열로 표시됩니다. 한 번에 5명의 참석자 이름이 표시됩니다. 참석자가 5명이 넘는 경우 더하기 옵션을 확장하여 추가 참석자를 봅니다.

      공동 작업을 위해 회의에 여러 명의 초대받은 사람을 추가합니다. 필요에 따라 참석자를 제거합니다.

      옵션 제거 아이콘(제거 아이콘.)을 선택하여 참석자를 제거할 수 있습니다.

      주:
      선택한 참석자의 가용성은 24시간 동안만 표시됩니다. 이 기간을 초과하는 기간을 선택하면 애플리케이션에 "가용성은 처음 24시간 동안만 확인됨"이라고 표시됩니다. 제안은 참석자 가용성을 위해 24시간 동안만 표시됩니다. Microsoft Exchange Online의 Find Meeting Times 스포크 작업은 24시간 이상 참석자의 참석 가능 여부를 반환하지 않습니다.

      반복 예약의 경우 애플리케이션은 첫 번째 발생을 기준으로 가용성을 표시하며 모든 발생 또는 그 하위 집합을 기준으로 가용성을 계산하지 않습니다. 주별의 경우 계열의 첫 번째 항목에 대한 시간 제안이 표시됩니다. 일일 및 월간 반복 예약의 경우 첫 번째 발생에 대한 시간 제안이 표시됩니다.

      제안 패널에서 참석자의 가용성은 24시간 동안만 표시됩니다.

      추가 제안을 선택하여 추가 제안을 로드합니다. 한 번에 최대 7일의 제안 수가 표시되거나 표시됩니다. 이는 예약 가능한 모듈 구성 속성에 Max days in future 따라 다릅니다. 향후 최대 일 수 값이 5인 경우 5일 동안의 제안만 가져옵니다.

      한 번에 로드할 수 있는 최대 제안 수를 보여주는 메시지입니다.

    6. 확인을 선택합니다.

      확인 시 애플리케이션은 이벤트를 달력에 동기화하기 전에 참석자를 초대 대상으로 추가합니다. 회의에 초대 대상자를 확인하고 추가하면 예약 페이지에 초대 대상자 관리 옵션이 나타납니다.

      애플리케이션에서 초대 대상자의 참석 가능 여부를 로드할 수 없는 경우, 확인 대신 계속으로 표시됩니다. 예약을 진행하려면 계속 을 선택합니다.

      초대 대상자 또는 참석자가 회의에 추가됩니다. 초대 대상자 관리 옵션을 사용하여 회의에 추가 초대 대상자를 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 초대 대상자를 제거할 수도 있습니다.
    7. 검색을 선택합니다.

      검색 결과 페이지에는 선택한 위치, 날짜 및 시간에 사용 가능한 공간이 표시됩니다.

    8. 추가를 선택하여 예약에 공간을 추가합니다.
    9. 다음을 선택합니다.

      예약 상세 정보 페이지가 나타납니다. 예약 상세 정보 페이지에서 방문자 또는 게스트를 추가할 수 있습니다.

    10. 예약 상세 정보 페이지에서 필수 정보를 작성합니다.
      자세한 내용은 예약 생성 문서를 참조하십시오.
    11. 외부 방문자 또는 게스트를 dd에참석자 초대를 선택합니다.

      예약에 추가된 참석자 또는 초대 대상자 수를 확인합니다.

    12. 필요에 따라 직장 서비스를 추가하거나 제거합니다.
    13. 필요에 따라 예약 또는 직장 서비스를 편집하거나 업데이트합니다.

      자세한 내용은 예약 보기 또는 업데이트 문서를 참조하십시오.

    14. 제출을 선택하여 예약을 생성하고 초대 대상자를 예약에 공동 작업자로 추가합니다.
    15. 예약 요약 페이지를 검토합니다.

      예약에 추가된 내부 및 외부 참석자를 보여주는 예약 요약 페이지입니다.

      예약 요약 페이지에는 예약에 추가된 초대받은 사람 또는 참석자가 표시됩니다. 추가한 내부 초대 대상자(참석자) 열에 사용자 메일 ID가 표시됩니다 Microsoft Exchange Online . 외부 방문자 열에는 해당 방문자의 개인 메일 ID가 표시됩니다.