그룹 예약 생성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 3분

    • 단일 그룹 예약에서 서로 다른 사용자를 위해 여러 공간을 예약합니다.

    시작하기 전에

    주:
    직장 사용자는 직장 관리자가 예약 가능한 모듈 구성 속성을 Allow group reservation 설정한 경우에만 그룹을 예약할 수 있습니다. 예약 위젯 구성에서 속성이 선택 취소되어 있는지 Allow invitees 확인합니다. 그룹 예약에 참석자를 추가하거나 초대할 수 없습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    이 태스크 정보

    단일 그룹 예약에서 서로 다른 직원을 위해 한 번에 여러 공간을 예약합니다. 예약을 제출하면 상위 예약과 함께 각 직원에 대한 예약이 개별적으로 생성됩니다. 단일 상위 예약에서 모든 개별 예약을 볼 수 있으며 필요한 경우 모든 상세 정보를 수정할 수 있습니다.

    예를 들어, 서로 다른 직원 4명에 대해 4개의 직장을 예약하는 경우입니다. 예약을 제출하면 총 5개의 예약이 생성됩니다. 다섯 번째 예약은 모든 하위 예약 상세 정보를 확인하고 필요에 따라 이러한 예약을 업데이트할 수 있는 상위 예약입니다.

    프로시저

    1. 다음 시작점 중 하나에서 예약 생성 페이지로 이동합니다.
      위치단계
      애플리케이션 네비게이터 검색 컨텍스트 메뉴에서 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 예약 관리 > 포털 > 신규 예약.
      직원 센터
      1. 다음으로 직원 센터 이동(모두 > 셀프 서비스 > 직원 센터)). 홈페이지에서 직장 서비스 > 모든 직장 서비스 찾아보기.
      2. 새 일반 예약을 선택합니다.
      예약 생성 페이지가 새 탭에서 열립니다.
    2. 예약 가능한 모듈을 선택합니다.
      기본적으로 책상 예약 가능 모듈이 선택됩니다.
    3. 예약 가능한 경로를 선택합니다.
      기본적으로 모두 찾아보기 예약 가능한 경로가 선택됩니다.
      • 캠퍼스: 캠퍼스를 선택하는 옵션입니다.
      • 건물: 예약하려는 건물을 선택하는 옵션입니다.
      • 시작 날짜: 예약 시작 날짜를 입력하는 옵션입니다.
      • 시간: 예약 시작 시간을 선택하는 옵션입니다. 시간은 선택한 건물의 시간대를 기반으로 표시됩니다.
      • 종료 날짜: 예약의 종료 날짜를 입력하는 옵션입니다.
      • 시간: 예약 종료 시간을 선택하는 옵션입니다.
      • 종일: 종일 예약을 생성하는 옵션입니다.
      • 반복: 반복적으로 반복되는 예약을 생성하는 옵션입니다. 이 필드를 선택하고 예약을 반복하려는 일수와 횟수를 지정합니다. 주간 예약의 경우 주에서 예약할 요일을 선택합니다.
    4. 검색을 선택합니다.
      검색 기준과 일치하며 사용 가능한 직장 항목이 표시됩니다.
      주:
      카드 뷰, 맵 뷰 또는 일정 뷰를 사용하여 공간을 선택할 수 있습니다.

      맵 뷰는 평면도에 작업 공간을 표시합니다. 맵 제공자로 구성 실내 매핑 했는지 확인하십시오.

    5. 다음 옵션 중 어느 것이나 사용하여 예약하려는 직장 항목을 선택합니다.
      • 추가를 선택합니다.

        그룹 예약에 필요한 여러 공간을 선택하십시오. 예를 들어 작업 공간 사용자가 5명인 그룹이 있는 경우 선택한 캠퍼스 또는 위치에 대해 5개의 공간을 추가할 수 있습니다.

    6. 다음을 선택하여 선택한 공간을 예약합니다.
    7. 양식에서 예약 상세 정보를 지정합니다.
      1. 예약 제목에서 예약 이름 또는 제목이 자동으로 채워집니다.
        필요에 따라 예약 제목을 변경하거나 수정합니다.
      2. 옵션: 선택한 작업 공간에 대한 개인정보 보호를 활성화하려면 공간 상세 정보를 비공개로 표시 확인란을 선택합니다.
      3. 동일한 사람을 위해 이 항목을 함께 예약 옵션을 취소합니다.

        주:
        동일한 사람에 대해 이 항목을 함께 예약이 선택되지 않은 경우, 이 예약은 그룹 예약이므로 예약 상세 페이지에 이 예약에 대한 옵션이 표시되지 않습니다. 이 공간은 단일 직장 사용자를 위해 예약할 수 없습니다.

      캠퍼스에서 선택한 공간이 표시됩니다.

    8. 캠퍼스에서 이 예약은 다음을 위한 드롭다운 목록에서 직장 사용자를 선택합니다.

      이 예약을 생성할 직장 사용자 이름을 입력합니다. 캠퍼스에 표시된 모든 공간에 대해 이 단계를 반복합니다.

    9. 예약 제출을 클릭합니다.

    결과

    그룹 예약이 생성됩니다. 예약 요약 페이지에서 예약 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
    • 각 사용자에 대한 개별 예약이 생성됩니다. 사용자는 자신의 내 예약 페이지에서 예약 세부 정보를 볼 수 있습니다. 예약을 편집하거나 취소할 수 없습니다.
      주:
      상위 예약의 그룹 예약 세부 정보를 직접 공유할 수는 없습니다. 그 대신, 그룹 예약에서 생성된 개별 예약은 공유할 수 있습니다.
    • 예약을 편집하려면 상위 예약을 열고 작업 > 변경 예약 상세 정보. 변경한 후 예약 상세 정보 업데이트를 클릭합니다.