동료 근처의 공간 예약
직장을 예약하고 팀원 또는 동료와 가까운 공간을 예약합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: 관리자
프로시저
-
다음 컨텍스트 메뉴 탐색 옵션 중 하나를 선택하여 직장을 예약하고 선호하는 동료 또는 팀 구성원 근처의 공간을 예약합니다.
위치 단계 애플리케이션 탐색 필터 다음으로 이동 . Employee Center 포털에서 - 다음으로 이동 .
- Employee Center 포털에서 .
- 새 일반 예약 카드를 선택합니다.
직장 예약을 할 수 있는 예약 포털 페이지가 열립니다.
-
예약하는 또 다른 방법은 채팅 아이콘을 사용하는 것입니다. 홈페이지에서 채팅 아이콘(
)을 선택합니다. 예약하려면 질문을 입력하거나 모두 표시를 선택하여 사용 가능한 옵션 목록에서 선택합니다.
예약 생성 페이지가 새 탭에서 열립니다. -
사람 주변 탐색을 선택하여 동료 또는 팀 구성원 근처의 사용 가능한 공간을 검색합니다.
주:이 옵션은 예약 가능한 모듈 주변 탐색 사용 속성을 활성화한 경우에만 나타납니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
사람 근처에서 탐색할 수 있는 최대 일 수 예약 가능한 모듈 속성을 구성하여 동료 근처에 있는 공간을 최대 일수 동안 예약할 수 있습니다. 이 속성의 기본값은 7입니다. 사람 주변 탐색 은 예약 가능한 모듈에서 사람 주변 탐색 활성화 옵션을 선택한 경우에만 표시됩니다. 시스템은 현재 날짜(1일차)로부터 사람 근처에서 탐색할 수 있는 최대 일 수를 계산합니다. 여기서 7일에는 현재 날짜(1일)와 다음 6일의 사용 가능한 달력 날짜가 포함됩니다.
주:사람 근처에서 탐색할 때 비공개 공간이 있는 경우 비공개 공간은 예약 검색 결과에 표시되지 않습니다.사용자 프로파일의 위치에 비용 센터 또는 부서가 활성화된 경우 프로파일 위치와 비용 센터 또는 부서가 동일한 공간 또는 책상만 표시됩니다. 유연한 것으로 할당되거나 없음으로 할당된 공간 또는 책상만 표시됩니다. 검색 결과에는 영구 공간이나 책상이 표시되지 않습니다.
예약을 생성할 때와 관리자가 자동 검색 옵션을 활성화한 경우 양식에 모든 필수 필드를 채워야 합니다. 예약 페이지에 필수 필드 입력이 누락된 경우 자동 검색 옵션이 작동하지 않습니다.