변호사-의뢰인 권한
변호사 클라이언트 권한 기능을 통해 법무 이행자는 법무 요청을 권한 있고 기밀로 지정할 수 있습니다. 인증된 이해 관계자에 대한 액세스를 제한하고, 기밀성 배너로 커뮤니케이션을 표시하고, 문서 감사 추적을 유지하여 민감한 법무 커뮤니케이션을 보호하는 데 도움을 줍니다.
변호사 고객 특권은 다음에 적용됩니다.
- 법무 요청: 법무 이행자는 요청이 할당됨 또는 진행 중 상태일 때 법무 요청을 권한 있고 기밀로 표시할 수 있습니다. 시스템은 접근 제어를 적용하고, 이메일에 기밀성 마커를 추가하고, 공동 작업을 승인된 이해 관계자로 제한합니다.
- 법무 사안: 법무 이행자와 사안 소유자는 사안이 할당됨 또는 진행 중 상태인 경우 개별 사안을 권한 있음 및 기밀로 독립적으로 표시하거나 표시 해제할 수 있습니다.
담당 그룹 권한 변경
법무 요청에서 권한 및 기밀이 활성화된 경우 시스템은 자동으로 담당 그룹 권한을 액세스 권한 없음으로 업데이트합니다.
권한 있고 기밀로 표시된 요청의 표시기
다음 UI 요소를 통해 권한 있는 기밀 요청을 식별할 수 있습니다.
- 권한 있는 기밀 플래그: 권한 있는 기밀로 표시된 경우 요청의 보조 헤더에 표시됩니다.
- 각 첨부 파일의 권한을 표시하는 권한 있는 문서 접근 관련 목록입니다.
이메일 알림
권한 있는 요청 및 기밀로 표시된 요청에 대해 생성된 이메일 알림에는 법적 요구 사항을 준수하기 위한 기밀성 마커가 포함되어 있습니다. 이는 시스템에서 생성된 알림과 이행자가 시작한 아웃바운드 이메일 모두에 적용됩니다.
이해 관계자 변경 알림
권한 있는 기밀 요청에 대해 공동 작업자 목록, 감시 목록 또는 이행자 할당이 수정되면 시스템은 요청자, 이행자 및 공동 작업자에게 이메일 알림을 보냅니다. 알림은 다음과 같은 경우에 트리거됩니다.
- 새 공동 작업자가 요청에 추가됩니다.
- 새 감시 목록 항목이 추가됩니다.
- 이행자 할당이 변경됩니다.
권한 있는 요청 및 기밀 요청에 대한 모든 알림에는 기밀성 마커가 포함됩니다.
법무 요청을 법무 사안으로 승격
새 사안을 생성하거나 기존 사안에 추가하여 법무 요청을 법무 사안으로 승격할 수 있습니다.
- 새 사안을 생성하여 법무 요청을 승격하면 생성된 사안의 권한 및 기밀 상태는 요청의 권한 및 기밀 상태에 따라 달라집니다. 나중에 상태를 변경할 수 있습니다.
- 기존 사안에 추가하여 법무 요청을 승격하면 요청의 권한 및 기밀 상태와 관계없이 기존 사안의 권한 및 기밀 상태가 유지됩니다.
법무 요청의 권한 및 기밀 상태 및 관련 사안은 독립적으로 추적됩니다. 요청의 권한 및 기밀 상태를 변경해도 관련 사안의 권한 및 기밀 상태가 자동으로 변경되지 않으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.