법무 요청에 대한 첨부 파일 관리
작업하는 동안 문서, 이메일 사본, 이미지 또는 기타 파일과 같은 지원 문서를 법무 요청에 업로드합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_lg_ops.legal_fulfiller
이 태스크 정보
이러한 아티팩트를 참조 자료로 사용하여 향후 유사한 요청을 해결할 수도 있습니다.
외부 저장소 옵션이 활성화된 경우 사용자가 이러한 첨부 파일을 볼 수 있도록 문서 액세스를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 법무 요청의 문서 접근 문서를 참조하십시오.
법무 요청에서 권한 있는 기밀 상태가 활성화된 경우 권한 있는 문서 액세스 탭에서 첨부된 문서의 권한을 변경할 수 있습니다.
프로시저
- 다음으로 이동 .
-
목록 아이콘(목록
을 클릭합니다.
-
목록 탭의 법무 요청 아래에서 옵션을 선택하여 법무 요청을 엽니다.
옵션 단계 담당자로 - 나에게 할당됨 옵션을 선택합니다.
- 처리할 요청을 선택합니다.
- 요청이 새로 할당된 경우 작업 시작 을 선택하여 요청 작업을 시작합니다.
법무 요청의 상태는 진행 중이고 문서는 법무 검토입니다.
공동 작업자로 - 공동 작업 옵션을 선택합니다.
- 처리할 요청을 선택합니다.
- 옵션:
법무 요청에서 문서를 관리합니다.
옵션 단계 첨부 파일 아이콘 사용 첨부 파일 아이콘
외부 저장소 옵션을 활성화하지 않은 경우 상담 지원 사이드바에 나타납니다.
- 상담 지원 사이드바에서 첨부 파일 아이콘을 선택합니다.
- 첨부 파일 창에서 첨부 파일을 추가하거나 이름을 바꾸거나 제거합니다.
- 문서를 업로드하려면 찾아보기 버튼 또는 첨부 파일 추가 아이콘(
)을 선택하고 파일을 선택합니다.
주:찾아 보기 버튼은 법무 요청에 첨부 파일이 없을 때 사용할 수 있으며, 그 외에는 첨부 파일 추가 아이콘 첨부이 있습니다. 을 사용할 수 있습니다.
- 첨부한 파일의 이름을 바꾸려면 작업 아이콘(
), 파일 이름 바꾸 기를 선택한 후 파일 이름을 업데이트합니다.
- 첨부한 파일을 삭제하려면 작업 아이콘을 선택하고 제거를 선택합니다.
- 첨부된 파일을 다운로드하려면 작업 아이콘을 선택하고 다운로드를 선택합니다.
- 문서를 업로드하려면 찾아보기 버튼 또는 첨부 파일 추가 아이콘(
문서 탭 사용 외부 저장소 옵션을 활성화하면 문서 탭이 나타납니다.
- 새 문서를 업로드합니다.
- 문서 탭에서 첨부를 선택하고 파일을 선택합니다.
- 새 문서 양식에서 파일 첨부 링크를 선택하고 파일을 선택합니다.
- 저장을 선택합니다.
- 첨부한 파일을 제거합니다.
- 문서 탭의 목록에서 삭제하려는 문서를 선택합니다.
- 삭제를 선택합니다.
허가된 문서 액세스 탭 사용 권한 있는 문서 접근 탭은 권한 있고 기밀 상태가 활성화된 경우에 나타납니다. 요청 상태가 권한 및 기밀로 설정되면 문서 권한이 권한 및 기밀로 표시되고, 상태가 제거되면 공개로 재설정됩니다. 사용자가 이러한 문서에 접근할 수 있는 권한은 담당 그룹 권한으로 제어합니다.
문서에 대한 권한을 변경합니다.- 권한 있는 문서 액세스 탭에서 권한을 변경하려는 문서 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 액세스 관리를 선택합니다.
- 해당하는 옵션을 선택합니다.
- 권한 및 기밀 – 법적 권한 및 기밀성에 따라 문서를 보호합니다. 변호사와 의뢰인 간의 민감한 통신에 이 옵션을 사용합니다.
- 법무 작업 결과물 보호됨 – 소송을 예상하여 준비된 내부 법무 분석, 초안 또는 조사 메모에 대한 액세스를 제한합니다.
- 공개 – 문서를 제한 없이 외부에서 자유롭게 공유할 수 있는 것으로 표시합니다.
- 업데이트를 선택합니다.