방문자 포털을 사용하여 방문을 관리하고, 사전 확인 작업을 완료하고, 개인 데이터를 관리합니다.

방문자 포털을 사용하면 방문자가 조직 방문을 관리할 수 있습니다. 포털은 다음과 같은 유형의 사용자에게 서비스를 제공합니다.

• 내부 방문자: 인스턴스에 이미 계정이 있는 방문자
• 외부 방문자: 등록된 이메일로 전송된 일회용 암호를 사용하여 인증하는 게스트

방문자로 로그인하면 예약된 방문, RSVP 상태, 사전 확인 작업 진행 상황 및 프로필 정보를 표시하는 개인화된 대시보드를 볼 수 있습니다.

사전 점검 워크플로우를 사용하여 방문 전에 필요한 작업을 완료할 수 있습니다. 이러한 작업에는 개인 및 직업 세부 정보 추가, 프로필 사진 또는 ID 업로드, 방문자 정책 서명이 포함됩니다. 포털은 각 작업의 상태를 추적하여 방문 상세 페이지에 표시합니다. 반복 방문의 경우 포털에 예정된 이벤트 인스턴스가 모두 표시되며, 사용자가 응답하거나, 응답을 편집하거나, 각 발생에 대한 사전 확인 작업을 완료할 수 있습니다.

포털은 프로파일 및 데이터 관리 기능도 제공합니다. 방문자는 주차 기본 설정 및 연락처 정보와 같이 저장된 상세 정보를 보고 편집할 수 있습니다. 개인정보 보호 준수를 위해 개인 데이터 사본을 다운로드하고 개인 데이터를 익명화할 수 있습니다. 데이터를 익명화하면 방문 기록에서 식별 가능한 모든 정보가 제거되지만 방문 기록 자체는 유지됩니다.