접수 포털을 사용하여 조직의 방문자 활동을 보고 관리합니다.

접수 포털은 프론트 데스크 직원을 위한 전용 인터페이스입니다. 포털에는 지정된 건물 또는 캠퍼스의 모든 방문자 활동을 실시간으로 볼 수 있는 대시보드가 표시됩니다. 접수 담당자는 예상, 체크인됨, 체크아웃됨, 기타 및 직장 관리자가 구성한 사용자 지정 열과 같은 상태 열별로 구성된 현재 날짜의 모든 예상 방문 또는 활성 방문의 전체 수명주기를 볼 수 있습니다. 검색 창을 사용하여 이름, 이메일, 호스트 이름 또는 회사로 방문자를 찾을 수 있습니다. 날짜 탐색기를 사용하여 과거 또는 향후 방문을 볼 수도 있습니다.

대시보드의 각 방문자 카드에는 방문자 이름, 이메일, 호스트, 예상 또는 실제 방문 시간, 사전 확인 보류 중 또는 사전 확인 완료와 같은 상태가 표시됩니다. 카드에는 현재 상태와 가장 관련성이 높은 작업 버튼이 표시되고 상세 정보 패널에는 추가 작업에 대한 컨텍스트 메뉴가 포함되어 있습니다. 예를 들어, 사전 확인 작업을 완료한 예상 방문자를 위해 체크인 버튼이 표시됩니다. 방문자를 노쇼로 표시하는 옵션은 상황에 맞는 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

접수 담당자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 방문자 상세 정보 캡처
• 통합 카메라로 방문자의 사진을 찍습니다.
• 방문자로부터 정책 승인 수집
• 방문자 배지 인쇄
• 다중 파트 방문을 위한 중간 체크아웃 및 체크인
• 방문자 배지 일괄 인쇄와 같은 대량 작업 수행