방문자 등록
직원 워크플레이스 방문자 관리 은 이 애플리케이션을 사용하여 방문자를 미리 등록할 수 있습니다.
을 사용하여 워크플레이스 방문자 관리다음을 수행할 수 있습니다.
- 방문자를 등록하고 방문 날짜, 시간 및 방문 위치를 지정합니다.
- 전체 하루 또는 짧은 기간을 예약합니다.
- 특히 부재 중인 경우 공동 호스트를 지정합니다.
- 방문자에게 특별한 요청이 있는 경우 접수 담당자에게 개인 정보를 제공하십시오.
- 오프사이트 동료를 등록합니다.
- 방문자가 방문하는 동안 필요한 모든 정보를 방문자에게 알립니다.
에서 가상 에이전트 채팅 지원을 사용하여 방문자를 등록하고 방문자 등록 상세 정보를 볼 수도 있습니다 워크플레이스 서비스 포털 . 채팅 지원을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 게스트를 등록합니다.
- 현재 날짜에 예상되는 방문자를 파악합니다.
- 방문자가 도착할 것으로 예상되는 시간을 파악합니다.
- 등록한 방문자를 취소합니다.
- 방문 로그를 보고 방문자의 현재 상태를 알 수 있습니다.
- 방문자가 방문하기 전에 수락해야 하는 방문자 정책을 만들거나 기존 정책을 수정합니다. 강제 조치가 아닌 경우 방문자 정책을 활성화하거나 비활성화합니다.
- 방문자 정책 확인 확인
등록을 제출하면 접수 직원이 신청서에 등록을 받습니다. 방문자가 현장에 있는 경우, 접수처 직원이 방문자를 체크인하고, 배지를 인쇄하고, 휴식 시 업데이트하고, 하루 동안의 기타 상태를 업데이트합니다.
방문자를 등록하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 방문자 등록하기.