방문 요구 사항 구성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 15일
  • 소요 시간: 2분
  • 방문자가 조직 방문을 위해 충족해야 하는 요구 사항을 구성합니다.

    이 태스크 정보

    방문 요구 사항을 통해 방문자가 체크인하기 전에 제공해야 하는 정보를 관리할 수 있습니다. 위치, 방문자 유형 및 기타 조건에 따라 다른 규칙을 설정할 수 있습니다.

    관리자는 방문 요구 사항을 생성하여 방문자가 거치는 체크인 단계를 정의합니다.

    각 요구 사항에는 다음과 같은 유형의 추가 정보가 포함될 수 있습니다.

    • 방문자로부터 정보를 수집하기 위한 추가 질문
    • 방문자가 읽고 동의해야 하는 정책 또는 문서
    • 방문자가 업로드해야 하는 파일(예: 사진)

    특정 방문만 요구 사항을 트리거하도록 조건을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 보안이 매우 안전한 캠퍼스에 도착하는 방문자에게만 사진이 부착된 신분증을 요구할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_wsd_visitor.admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 방문자 관리 > 관리 > 방문 요구 사항.
    2. 방문 요구 사항 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
    3. 양식에서 필드를 채웁니다.
      표 1. 방문 요구 사항 양식
      필드 설명
      이름 요구 사항의 이름입니다.
      초기 요구 사항 여부 방문 생성 페이지에 요구 사항을 표시하는 옵션입니다.

      이 옵션을 선택하면 방문 생성 페이지의 호스트와 접수 담당자에게 요구 사항이 표시됩니다.

      초기 요구 사항은 셀프 등록 플로우에서 워크플레이스 서비스 키오스크 먼저 표시됩니다. 셀프 등록에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 방문자로 셀프 등록.

      초기 요구 사항은 에이전틱 워크플로우에서 워크플레이스 컨시어지 방문을 생성하는 데 사용됩니다. 자세한 내용은 워크플레이스 컨시어지 에이전틱 워크플로우 문서를 참조하십시오.

      이 옵션을 선택하지 않으면 요구 사항은 나중에 방문 생성 프로세스에서 적용 섹션에 설정된 조건에 따라 표시됩니다.

      예를 들어, 방문자 이름과 이메일은 초기 요구 사항인 반면, 방문자 번호판 또는 VIP 상태는 초기 요구 사항이 아닌 것으로 간주될 수 있습니다.

      순서 사전 점검 작업의 요구 사항 순서입니다.
      활성 기록을 활성으로 설정하는 옵션입니다.
    4. 적용 조건 필드에 요구 사항을 적용할 수 있는 경우에 대한 조건을 추가합니다.

      적용 조건 필드는 초기 요구 사항임을 선택하지 않은 경우에만 사용할 수 있습니다.

      조건에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Condition builder.

      상위 위치 내에 직장 위치를 포함하려면 중첩된 위치에서 상위 위치로 닷워킹하는 조건을 추가해야 합니다.

      건물 A의 모든 층, 면적 및 공간을 포함하려면 다음 조건을 추가합니다.
      • 직장 위치가 건물 A임 또는
      • 직장 위치.층.건물이 A동임 또는
      • 직장 위치.영역.건물이 A동임 또는
      • 직장 위치.공간.건물이 A동임
    5. 레코드를 저장합니다.
      방문 요구 사항 기록이 생성됩니다.
    6. 추가 정보 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
      확인할 문서 또는 업로드할 문서 관련 목록에서 새로 만들기 를 선택할 수도 있습니다.
    7. 양식에서 필드를 채웁니다.
      필드 값에 대한 설명은 추가 요구 사항 양식 문서를 참조하십시오.
    8. 옵션: 승인 탭의 정책 필드에서 정책 기록을 선택합니다.

      요구 사항 유형승인할 문서인 경우 승인 탭이 표시됩니다.

      정책 생성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 방문자 정책 작성.
    9. 옵션: 필드 매핑 탭에서 대상 테이블대상 필드 를 선택하여 추가 정보를 매핑합니다.
      예를 들어 회사 정보를 방문자 [sn_wsd_visitor_visitor] 테이블의 조직 필드에 매핑할 수 있습니다.
    10. 제출을 선택합니다.

    다음에 수행할 작업

    기본 설정에 따라 추가 정보에 대한 기록을 더 생성합니다. 방문 요구 사항 기록의 관련 목록에서 생성된 기록을 볼 수 있습니다.