워크플레이스 작업 관리
에서 직장 작업을 사용하여 직장 관리자는 워크플레이스 코어교대조별로 직장에서 생성되고 예약된 직장 활동을 모니터링할 수 있습니다. 또한 계획된 유지보수 작업 또는 요청 시 유지보수 작업을 예약하고 보고서를 생성하여 이러한 활동의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
직장 작업 생성
다양한 상황에 대한 애플리케이션에서 워크플레이스 코어 직장 작업을 생성할 수 있습니다.
- 자동으로 생성된 청소 전 및 청소 후 작업
직장 관리자는 교대조를 생성하고 직원과 공간을 교대조에 연결할 수 있습니다. 작업 공간이 교대조에 할당되고 교대조의 상태가 준비로 설정되면 시스템에서 해당 교대조에 대한 청소 전 및 청소 후 작업을 자동으로 생성합니다. 이러한 작업은 애플리케이션에서 사용할 수 있는 각 템플릿을 사용하여 생성됩니다.
주:교대조에 연결된 공간이 없으면 해당 교대조에 대한 사전 청소 및 사후 청소 작업이 자동으로 생성되지 않습니다.- 계획된 작업
교대조와 무관하게 반복되는 계획된 활동에 대한 작업입니다.
- 임시 작업
요청 시 정리가 필요한 경우 임시 작업입니다.
작업 할당
작업에 대한 할당은 작업 유형에 따라 다릅니다.
- 청소 전 및 청소 후 작업은 템플릿에 따라 자동으로 할당됩니다.
- 계획된 작업은 이러한 작업을 생성하는 데 사용되는 계획된 작업 정의에 따라 자동으로 할당됩니다.
- 직장 관리자가 임시 작업을 생성할 때 임시 작업을 수동으로 할당할 수 있습니다.
완료 서명
직장 활동의 감사 및 규정 준수를 위해 직장 관리자는 완료된 직장 작업에 전자적으로 서명할 수 있습니다. 이 작업은 서명된 양식의 PDF를 생성하여 작업에 첨부합니다.