NDA 법무 요청에 대한 작업

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 5분

    • 법무 계약 지원 팀의 구성원으로서 법무 요청에 대한 작업을 수행합니다. 수정된 문서를 요청에 업로드하고 요청 내에서 요청자에게 문서를 보냅니다.

    시작하기 전에

    프랙티스 영역 리드 또는 그룹 관리자가 요청을 할당했어야 합니다. 그렇지 않은 경우 요청을 열어 자신 또는 그룹의 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.

    필요한 역할: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    이 태스크 정보

    요청에 추가된 공동 작업자로서 담당자와 마찬가지로 요청에 액세스하고 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 할당 대상 및 할당 그룹 필드는 수정할 수 없습니다.

    프로시저

    1. 본인 또는 할당 그룹의 다른 사람에게 법무 요청을 할당합니다.
      자세한 내용은 법무 요청 할당 문서를 참조하십시오.
    2. 법무 요청에 대한 작업을 시작합니다.
      1. 다음으로 이동 모두 > 법무 요청 > 법무 상담 센터.
      2. 목록 아이콘(목록 아이콘)을 선택합니다.
      3. 법무 요청 옵션을 선택합니다.
      4. 나에게 할당을 선택합니다.
      5. 목록에서 법무 요청을 엽니다.
      6. 작업 시작을 선택합니다.
      법무 요청의 상태가 진행 중으로 업데이트됩니다.
    3. 목록 탭에서 법무 요청 또는 계약 요청으로 이동합니다.
      옵션단계
      담당자로
      1. 나에게 할당됨 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 계약 요청을 선택합니다.
      공동 작업자로
      1. 공동 작업 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 계약 요청을 선택합니다.
    4. 옵션: 법무 요청을 처리하는 데 다른 이행자의 도움이 필요한 경우 공동 작업자 필드에 추가합니다.
      주:
      sn_lg_contracts.contracts_fulfiller 역할의 사용자가 공동 작업자 필드에 나열됩니다.
      공동 작업자는 이메일을 통해 법무 요청에 공동 작업자로 추가되었음을 알립니다.
    5. 옵션: 법무 요청에서 감시 목록, 공동 작업자 및 요청 대상을 업데이트합니다.
      감시 목록, 공동 작업자 및 요청 대상에 대한 모든 변경 사항은 계약 요청과 동기화됩니다.
    6. 옵션: 회사 필드에서 회사 이름을 선택하여 회사 이름을 업데이트합니다.
      회사 필드에 회사 이름이 나열되지 않은 경우 새 회사 이름 추가 확인란을 선택한 다음 새 회사 법적 이름 필드에 회사 이름을 입력합니다.
    7. 옵션: 법무 요청 목록에서 계약 요청을 연 경우 계약 요청 탭을 선택합니다.
    8. 옵션: 다른 이해 관계자의 승인이 필요한 경우 계약 문서 수정에 대한 임시 승인을 시작합니다.
      자세한 내용은 계약 문서 수정에 대한 임시 승인 개시 문서를 참조하십시오.
    9. 옵션: 서명자 탭에 액세스하고 추가를 선택하여 계약 요청에 내부 또는 외부 서명자를 추가합니다.
      주:
      서명 블록으로 구성된 템플릿에서 계약이 생성된 경우에만 NDA 법무 요청에 서명자를 추가할 수 있습니다
      옵션단계
      내부
      1. 내부 서명자 필드에 서명자의 이름을 입력합니다.

        인증된 서명자 이름, 서명자 및 서명자 이메일 필드가 자동으로 채워집니다.

      2. 주문 필드에 계약서를 서명자에게 보낼 순서를 입력합니다. 주문 값은 고유해야 합니다.
      3. 추가를 선택합니다.
      외부
      1. 인증된 서명자 이름 필드에 외부 서명자의 이름을 입력합니다.
      2. 서명자 필드에 외부 서명자의 직함을 입력합니다.
      3. 서명자 이메일 필드에 외부 서명자의 이메일 주소를 입력합니다.
      4. 주문 필드에 전자 서명을 위해 서명자에게 계약서를 보내는 순서를 입력합니다. 순서 값은 고유해야 합니다.
      5. 추가를 선택합니다.
    10. 옵션: 서명자 탭에 액세스하고 서명자를 선택한 다음 제거를 선택하여 계약 요청에서 서명자를 제거합니다.
      주:
      서명 블록으로 구성된 템플릿에서 계약이 생성된 경우에만 NDA 법무 요청에서 서명자를 제거할 수 있습니다.
    11. 옵션: 서명자 탭에서 서명자 동기화를 선택하여 계약 문서를 최신 서명자 상세 정보로 업데이트합니다.
      자세한 내용은 서명자 업데이트 및 동기화 문서를 참조하십시오.
      주:
      버전 1.2.1부터는 계약 관리 프로 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
    12. 활동 섹션에서 요청자가 요청한 변경을 검토하고 계약 문서에 필요한 사항을 변경합니다.
    13. 수정된 계약 문서를 업로드합니다.
      1. 계약 문서 탭에서 정정 생성을 선택합니다.
      2. 수정 생성 대화 상자에서 업데이트된 계약의 소스를 선택하고 새 문서 수정을 업로드합니다.
        컴퓨터
        시스템에서 파일을 업로드하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 첨부 파일 필드가 나타납니다. 파일 첨부를 선택하고 시스템에서 업데이트된 계약을 업로드합니다.
        활동 스트림
        활동 스트림에서 문서를 선택하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 문서 필드가 나타납니다. 활동 스트림에서 문서를 선택합니다.

        활동 스트림에는 계약 변경을 요청하는 동안 첨부된 문서나 이메일을 통해 받은 문서가 포함됩니다.

        외부 저장소
        외부 저장소가 활성화된 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 문서 필드가 나타납니다. 외부 저장소에서 업데이트된 계약을 선택합니다.
      3. 옵션: 작업 메모를 추가하여 첨부된 문서에 관한 정보를 제공합니다.
      4. 생성을 선택합니다.
      첨부된 문서가 요청에 추가됩니다. 최신 문서의 수정 번호가 이전 문서 수정 번호보다 1 높습니다. 이 문서는 계약 문서 탭에 나열됩니다.
    14. 법무 요청이 변경되면 메타데이터와 서명자가 업데이트된 새 버전의 계약 문서를 생성하고 문서 동기화를 선택하여 이전 버전의 변경 내용을 유지합니다.
      자세한 내용은 셀프 서비스 계약 요청을 수정한 후 비밀 유지 계약 문서 동기화(계약 관리 프로 1.2.1) 문서를 참조하십시오.
      주:
      이 옵션은 버전 1.2.1부터 계약 관리 프로 사용할 수 있습니다.
    15. 옵션: 법무 요청이 변경되면 재생성 옵션을 선택하여 업데이트된 메타데이터와 서명자로 새 버전의 계약 문서를 만들고 이전 버전의 변경 내용을 취소합니다.
      자세한 내용은 요청 수정 후 계약 문서 재생성 문서를 참조하십시오.
    16. 이해 관계자에게 완성된 계약 문서를 검토하고 변경 사항을 확인하도록 요청하는 이메일을 설정합니다.
      1. 이메일 작성을 선택합니다.
      2. 새 이메일 초안 탭에서 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드에 수신자의 이메일 주소를 적절하게 추가합니다.
        참조 필드는 요청자의 이메일 주소로 자동으로 채워집니다.
      3. 제목 필드에 이메일의 제목을 입력합니다.
        요청에 대한 짧은 설명이 기본적으로 채워집니다.
      4. 첨부 파일 필드에서 +파일 추가를 선택합니다.
      5. 파일 소스가 컴퓨터인지 아니면 기록의 첨부 파일인지 선택하고 첨부할 파일을 선택합니다.
        계약 문서 수정을 준비됨으로 표시한 경우 기본적으로 이메일에 첨부됩니다.
      6. 이메일 본문에 고유한 메시지를 입력하거나 이메일 응답 템플릿의 컨텐츠를 복사하여 이메일 본문에 붙여넣습니다.
        응답 템플릿을 사용하면 미리 정의된 콘텐츠를 이메일 본문에 삽입할 수 있습니다. 응답 템플릿 아이콘(응답 템플릿 아이콘)을 선택하고 이메일 제목에 따라 적절한 응답 템플릿을 찾습니다. 템플릿의 콘텐츠를 복사하여 이메일 본문에 붙여넣습니다.
        주:
        이메일 채널에 대해 구성된 응답 템플릿만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 채널에 대해 구성된 응답 템플릿을 참조하십시오.
      7. 이메일을 즉시 보내거나 나중에 보내야 한다고 표시하십시오.
        • 이메일을 즉시 보내려면 이메일 보내기를 선택합니다.
        • 이메일을 나중에 보내야 함을 나타내려면 초안으로 저장을 선택합니다.

          이메일을 초안으로 저장하도록 선택하면 나중에 수정할 수 있습니다. 최신 문서 수정이 게시된 경우 첨부한 문서를 해당 수정 버전으로 대체해야 합니다.