작업 공간 관리자는 작업 공간의 가용성을 추적하여 직원의 단계적 직장 복귀를 계획하고 구현할 수 있습니다. 예를 들어, 코로나19 팬데믹 이후 조직에서는 사무실 구성, 지역 건강 권장 사항 및 기타 요인에 따라 전체 직원의 특정 비율(예: 20%)이 각 사무실 위치에서 한 번에 복귀하는 것을 허용할 수 있습니다. 직장 관리자는 작업 공간 가용성을 표시하여 물리적 거리두기를 위한 공간을 남겨둘 수 있습니다. 이들은 주기적으로 상황을 평가하고 상황이 개선됨에 따라 더 많은 작업 공간을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

직장 관리자는 직원이 작업 공간 예약을 요청할 때 사용 가능한 공간을 보다 쉽게 보고 선택할 수 있도록 조직의 평면도를 업로드할 수 있습니다.

직장에서 카페테리아, 헬스장, 출입구 게이트와 같은 위치에 대한 대규모 모임이나 긴 줄을 피하려면 출근 간격을 정의하고 직원이 출근 일정을 잡도록 합니다.

직장 관리자는 직원을 위한 교대조를 생성하고 특정 시간과 요일로 일정을 잡을 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 직원과 사용 가능한 작업 공간을 특정 교대조에 할당함으로써 직장의 점유 수준에 대한 계획을 시작할 수 있습니다.

예를 들어 직장 관리자는 근무 시간이 08:00에서 13:00사이인 아침 교대조 일정을 만들 수 있습니다. 그런 다음 조직 지침에 따라 이 교대조에 사용 가능한 작업 공간을 할당할 수 있습니다. 그런 다음 이 할당된 작업 공간을 이 교대 근무 중에 사무실에서 근무하는 직원을 위해 예약할 수 있습니다.

교대조 소유자는 자신이 소유한 교대조의 상세 정보를 검토하고 수정할 수 있습니다. 또한 자신이 소유한 교대조에 대한 작업 공간 예약 및 요청을 볼 수도 있습니다.

작업 공간 관리자는 사용 가능한 직원 및 작업 공간에 대한 정보를 사용하여 직원을 위한 영역과 작업 공간을 예약할 수 있습니다. 직장 관리자는 한 번에 여러 직원의 예약을 생성할 수도 있습니다. 직원과 직장 관리자 모두 이메일을 통해 예약 알림을 받습니다.

직원은 사무실로 복귀할 준비가 되면 작업 공간 예약을 요청할 수 있습니다. 대화형 평면도를 사용하여 지정된 날짜 범위, 하루 또는 몇 시간 동안 작업 공간을 예약하도록 선택할 수 있습니다. 조직 지침에 따라 예약 요청에 확인 승인이 필요할 수 있습니다.

모든 직원의 직장 프로파일이 설정되면 애플리케이션은 예약 시 선택한 날짜 및 시간에 따라 직원에게 사용 가능한 작업 공간을 자동으로 할당합니다.

고급 직장 예약 옵션의 경우 제품군에서 워크플레이스 서비스 제공 사용하십시오워크플레이스 예약 관리. 자세한 내용은 워크플레이스 예약 관리를 참조하십시오.

직장 관리자는 각 교대조에 대해 직장에서 예약된 유지관리 활동을 모니터링할 수 있습니다. 또한 계획된 유지보수 작업 또는 요청 시 유지보수 작업을 예약하고 보고서를 생성하여 이러한 활동의 진행률을 추적할 수 있습니다.

데이터 시각화를 사용하면 작업 공간의 가용성과 사무실 위치의 점유 수준을 평가하고 직장 대시보드에서 직장 작업의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.