안전 회의를 위한 회의록 작성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 1분

    • 안전 회의를 위한 회의록을 작성하여 토론 및 책임을 추적합니다.

    시작하기 전에

    회의록 작성자가 이 안전 회의에 참석자로 추가되었는지 확인합니다. 회의 참석자 추가에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 안전 회의에 참석자 추가.

    필요한 역할: sn_ohs_im.meeting_minute_taker

    이 태스크 정보

    안전 회의의 서로 다른 타임스탬프에 대해 여러 회의 의사록을 작성할 수 있습니다. 분당 기록마다 관련 작업을 추가하여 안전 문제가 해결되고 기고자가 책임을 지도록 할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 안전보건 > Health and Safety 작업 공간.
    2. 회의 아이콘( 안전 회의 아이콘)을 선택합니다.
    3. 회의 목록에서 회의록을 작성할 회의를 선택합니다.
    4. 회의록 탭에서 새로 만들기를 선택합니다.
    5. 양식에서 필드를 채웁니다.
      표 1. 안전 회의록 양식
      필드 설명
      간단한 설명 이 회의록에 대한 간략한 설명입니다.
      타임 스탬프 회의 중 토론 시간입니다.
      기고자 이 토론에 관련된 참석자입니다.
      민감한 컨텐츠 이 회의록에 중요한 정보가 포함되어 있음을 나타내는 옵션입니다.

      중요한 회의 컨텐츠 사용자 [sn_ohs_im.sensitive_meeting_content_user] 역할을 가진 사용자만 민감한 것으로 표시된 회의록을 볼 수 있습니다.

      주:
      회의록을 민감한 콘텐츠로 선택해도 전체 안전 회의 또는 이 회의의 다른 회의록이 민감한 것으로 표시되지 않습니다.
      논의된 주제 논의된 주제에 대한 설명입니다.
    6. 저장을 선택합니다.
      이 회의에 대해 작업 탭이 나타납니다.
    7. 옵션: 작업 탭에서 이 회의록과 관련된 작업을 할당합니다.
      • 작업을 만들려면 새로 만들기를 선택합니다.
      • 이 회의에 대한 기존 작업 목록에서 작업을 연결하려면 추가를 선택합니다.
      필드 설명에 대해서는 건강 및 안전 작업 양식 문서를 참조하십시오.

    결과

    • 회의록은 회의의 회의록 탭에 나열되고 Health and Safety 회의록[sn_ohs_im_meeting_minute] 테이블에 저장됩니다.
    • 이 회의록에 대한 모든 작업이 분 기록의 작업 탭에 나열됩니다. 작업은 Health and Safety m2m 회의록 작업 [sn_ohs_im_m2m_meeting_minute_action] 테이블에 저장됩니다.