안전 회의에 참석자 추가
이 회의에 참석해야 하는 사용자를 안전 회의에 추가합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_ohs_im.meeting_manager 또는 sn_ohs_im.meeting_writer
이 태스크 정보
안전 회의의 참석자 탭을 사용하여 같은 장소에서 회의의 모든 참석자와 부재자를 추적할 수 있습니다.
프로시저
- 다음으로 이동 .
-
회의 아이콘(
)을 선택합니다.
- 모임 목록에서 참석자를 추가할 모임을 선택합니다.
-
참석자 탭에서 추가 또는 새로 만들기를 선택하여 이 회의에 참석자를 추가합니다.
옵션 단계 여러 참석자를 추가하려면 이 회의에 참석하는 조직의 프로파일을 가진 건강 및 안전 사용자를 추가합니다. - 추가를 선택합니다.
- 필터를 선택하고 조건 작성기를 사용하여 참석자로 추가할 사용자를 선택하는 조건을 정의합니다.
- 목록에서 사용자를 선택한 다음, 추가를 선택합니다.
외부 참석자 또는 단일 내부 참석자를 추가하려면 - 새로 만들기를 선택합니다.
- 양식에서 필드를 채웁니다.
필드 설명에 대해서는 Health and Safety 회의 참석자 양식 문서를 참조하십시오.
- 저장을 선택합니다.
결과
- 참석자는 회의의 참석자 탭에 나열되고 Health and Safety 회의 참석자[sn_ohs_im_meeting_attendee] 테이블에 저장됩니다.
- 조직 내부 참석자의 경우 이 목록의 참석자 프로파일 열에 사용자의 건강 및 안전 프로파일이 표시됩니다.
- 외부 참석자의 경우 이 목록의 참석자 프로파일 열이 비어 있습니다.