계약 개정
계약 개정 워크플로우를 사용하면 개정 요청을 통해 기존 계약의 변경 사항을 시작, 관리 및 추적할 수 있습니다.
전체 계약을 교체할 필요 없이 조건을 추가, 제거 또는 업데이트하여 수정할 수 있습니다.
계약 시작 모달을 사용하여 작업 공간에서 개정 요청을 시작할 수 있습니다.
작업 공간에서 개정 요청을 시작하려면 계약 시작 버튼을 구성했는지 확인하십시오. 자세한 내용은 계약 요청을 시작하기 위한 작업 공간 작업 버튼 추가 문서를 참조하십시오.
계약 및 개정 요청 구분
요청 유형에 있는 필드는 계약 요청과 개정 요청을 구분합니다. 개정 요청의 경우 값은 개정 이고 계약 요청의 경우 값은 새 계약입니다.
요청 유형 필드는 계약 상세 정보, 보조 헤더 및 목록 페이지에 표시되므로 두 요청 유형을 쉽게 구분할 수 있습니다.
이 필드는 구성: 구성이 계약 또는 개정 요청에 적용되는지 여부를 나타내는 계약 템플릿 규칙 및 계약 구성 기록에도 있습니다.
수정을 지원하도록 워크플로우를 사용자 지정한 경우 요청 유형 필드에 새 계약과 개정을 구분하기 위한 올바른 값이 표시되지 않을 수 있습니다. 요청 유형 필드 값을 해결하려면 스크립트 Populate Request Typescript in CMR 를 업데이트하고 실행하여 요청 유형을 올바르게 설정합니다.
수정을 위한 용지 유형
계약 개정 상세 정보 보기
- 계약 문서: 개정 프로세스의 일부로 생성되거나 업데이트된 문서를 포함하여 계약과 관련하여 서명된 모든 문서에 대한 액세스를 제공합니다.
- 계약 요청: 계약과 관련된 모든 계약 및 개정 요청을 표시합니다.
- 수정 필드 변경: 수정을 통해 이루어진 모든 필드 변경 내용에 대한 자세한 로그를 표시하여 시간 경과에 따른 수정 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다.
계약 개정 워크플로우
계약 개정 워크플로우는 다음과 같이 진행될 수 있습니다.- 계약 요청자는 다음을 수행합니다.
- 작업 공간에서 개정 요청을 시작합니다.
- 개정 상세 정보를 입력하고 요청을 제출합니다.
- 개정 요청을 시작합니다.주:개정 요청은 초안 상태로 생성됩니다.
- 외부 공급업체 종이 개정 요청의 경우 계약서를 첨부합니다. 자체 용지의 경우 문서는 계약 템플릿에서 생성됩니다.
- 상위 계약을 연결합니다.
- 개정 요청을 제출합니다.
- 계약 이행자는 다음을 수행합니다.
- 이미 연결되지 않았거나 연결된 상위 계약을 변경하려는 경우 상위 계약을 연결합니다.
- 개정 계약 요청을 할당합니다.
- 개정 요청 작업을 시작합니다.
- 요청된 개정의 상세 정보를 검토합니다.
- 개정 요청에 따라 계약 상세 정보 및 계약 문서를 업데이트합니다.
- 수정 생성 옵션을 사용하여 수정된 계약 문서를 업로드합니다.
- 검토, 승인 및 서명 워크플로우를 사용하여 계약 개정을 완료합니다.
- 모든 서명자가 문서를 승인하면 서명된 개정안이 계약 리포지토리 기록에 첨부됩니다.
- 계약 리포지토리 기록은 계약 문서, 계약 요청 및 개정 필드 변경 탭에 개정 상세 정보를 표시합니다.
- 서명된 계약은 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장 ServiceNow 되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다. 서명된 계약과 개정 문서는 단일 위치에서 모든 관련 문서에 쉽게 액세스하고 관리할 수 있도록 상위 계약 아래 중앙 저장소에 저장됩니다. 수정된 필드 값은 계약 구성 매핑에 따라 개정에서 업데이트됩니다.
Now Assist계약 관리 개정 문서의 기능
개정 문서 Now Assist 의 경우 의무 추출 기능이나 계약 관리 메타데이터 추출은 지원되지 않습니다. 그러나 계약 분석은 모든 구성이 완료되고 유효한 경우 지원되므로 수정 사항을 효과적으로 검토하고 분석할 수 있습니다.
자세한 내용은 계약 관리의 Now Assist 문서를 참조하십시오.