개정 요청에 대한 작업

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 4분

    • 기존 계약에 대한 개정 요청을 검토하고 작업합니다.

    시작하기 전에

    프랙티스 영역 리드 또는 그룹 관리자가 요청을 할당했어야 합니다. 그렇지 않은 경우 요청을 열어 자신 또는 그룹의 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.

    필요한 역할: sn_cm_core.contract_fulfiller

    이 태스크 정보

    개정 요청을 처리하는 동안의 샘플 워크플로우는 다음과 같습니다.
    1. 요청이 할당됩니다.
    2. 정보가 있는 경우 상위 계약을 연결합니다.
    3. 개정 요청 작업을 시작합니다.
    4. 아직 연결하지 않은 경우 상위 계약을 연결합니다.
    5. 요청된 개정의 상세 정보를 검토합니다.
    6. 개정 요청에 따라 계약 상세 정보 및 계약 문서를 업데이트합니다.
    7. 수정 생성 옵션을 사용하여 수정된 계약 문서를 업로드합니다.
    8. 검토, 승인 및 서명 워크플로우를 사용하여 계약 개정을 완료합니다.

    프로시저

    1. 작업 공간으로 이동합니다.
    2. 목록 탭에서 계약 요청으로 이동하여 계약을 엽니다.
      옵션단계
      담당자로
      1. 나에게 할당됨 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
      3. 요청이 새로 할당된 경우 작업 시작 을 선택하여 요청 작업을 시작합니다.

        계약 요청의 상태 및 계약 상태는 진행 중입니다.
      공동 작업자로
      1. 공동 작업 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
    3. 자신에게 할당하고 개정 요청 작업을 시작합니다.
      1. 나에게 할당을 선택합니다.
      2. 작업 시작을 선택합니다.
      계약 요청의 상태가 진행 중으로 업데이트됩니다.
    4. 상위 계약을 연결합니다.
      1. 계약 요청 상세 정보 섹션으로 이동합니다.
      2. 상위 계약 기록 필드에서 기록 검색 아이콘( 기록 검색 아이콘)을 선택합니다.
      3. 상위 계약 팝업 창에서 계약을 선택합니다.
        • 활성 계약과 보류 중인 개정 요청이 없는 계약만 나열됩니다.
        • 계약이 연결되면 해당 계약 요청(예: CMR0001186)은 상위-하위 계층 구조를 통해 자동으로 연결됩니다. 계약 선택에 따라 다르기 때문에 계약 요청의 연결을 수동으로 해제할 수 없습니다.
    5. 개정 요청에 따라 필드 값을 업데이트합니다.

      상위 계약 요청에서 개정 요청으로 값을 자동으로 복사하려면 ContractManagementExt 확장점에서 필드를 구성해야 합니다. 개정 요청을 제출하는 동안 선택한 상위 계약에서 값이 복사됩니다.

      자세한 내용은 상위 요청에서 계약 요청으로 필드 복사 문서를 참조하십시오.
    6. 요청 상세 정보 섹션에서 요청된 개정에 대한 설명 필드를 검토합니다. 요청된 개정에 대한 설명 필드를 검토하십시오.
    7. 계약 요청을 업데이트합니다.
      1. 수정해야 하는 필드의 값을 변경합니다.
        예를 들어 종료 날짜를 변경해야 하는 경우 계약 종료 날짜 필드에서 날짜를 변경합니다.
    8. 계약 문서를 다운로드합니다.
      1. 계약 문서 탭으로 이동합니다.
      2. 문서 미리 보기를 선택합니다.
      3. 계약 유형을 선택합니다.
      4. 미리 보기를 선택합니다.
        문서가 새 탭에서 열립니다.
      5. 다운로드 아이콘(다운로드 아이콘)을 선택합니다.
        문서가 시스템에 다운로드됩니다.
      6. 요청된 개정에 대한 문서를 편집합니다.
        계약 수정을 작성하거나 협상하는 동안 계약용 ServiceNow 추가 기능에 나열 Microsoft Word 된 절 라이브러리에서 절을 추가합니다.
    9. 수정된 계약 문서를 업로드합니다.
      1. 계약 문서 탭에서 정정 생성을 선택합니다.
      2. 수정 생성 대화 상자에서 업데이트된 계약의 소스를 선택하고 새 문서 수정을 업로드합니다.
      3. 옵션: 작업 메모를 추가하여 첨부된 문서에 관한 정보를 제공합니다.
      4. 생성을 선택합니다.
      첨부된 문서가 요청에 추가됩니다. 최신 문서의 수정 번호가 이전 문서 수정 번호보다 1 높습니다. 이 문서는 계약 문서 탭에 나열됩니다.
    10. 옵션: 계약 요청에 서명자를 추가하거나 제거합니다.
      옵션단계
      서명 추가 서명자 탭에 액세스하고 추가를 선택하여 계약 요청에 서명자를 추가합니다.
      서명자 제거 서명자 탭에 액세스하고 서명자를 선택한 다음 제거를 선택하여 계약 요청에서 서명자를 제거합니다.
      주:
      서명 블록으로 구성된 템플릿에서 계약이 생성된 경우에만 자체 종이 기반 개정 법무 요청에서 서명자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
    11. 메타데이터 또는 서명자 변경의 경우 계약 문서 탭에서 문서 동기화를 선택하여 문서를 동기화합니다.
      메타데이터 및 서명자 업데이트를 사용하여 새 계약 문서 수정이 생성됩니다. 이전 수정 버전에서 변경된 내용은 유지됩니다.
    12. 검토, 승인 및 서명 워크플로우를 사용하여 계약 개정을 마무리합니다.
      옵션단계
      임시 승인 계약 문서 수정에 대한 임시 승인 개시
      내부 검토 내부 검토 요청.
      이메일 커뮤니케이션 이해 관계자에게 이메일 작성 옵션을 사용하여 완성된 계약 문서를 검토하고 변경 사항을 확인하도록 요청하는 이메일을 설정합니다.
      서명 워크플로우  
    13. 서명을 위해 계약 개정 문서를 보냅니다.
      자세한 내용은 요청에 대한 서명 워크플로우 문서를 참조하십시오.

    결과

    • 모든 서명자가 서명하면 요청과 연결된 기존 계약 리포지토리 기록이 개정으로 변경된 내용으로 업데이트됩니다.
    • 개정 요청의 상태가 계약 서명됨으로 업데이트됩니다.
    • 관련 계약 요청 탭에서 상위 계약과 개정 요청 사이에 설정된 상위 계약 하위 계층 구조를 볼 수 있습니다. 상위 계약과 하위 계약의 연결을 해제할 수 없습니다.
    • 계약 리포지토리 기록 내에서 개정 상세 정보를 볼 수 있는 탭은 다음과 같습니다.
      • 상세 정보: 개정 요청에 대한 계약 요청의 변경 내용을 확인합니다. 예: 종료 날짜가 변경되면 상세 정보 섹션에 반영됩니다. (예: 종료 날짜가 변경되면 상세 정보 섹션에 반영됩니다.)
      • 계약 문서: 개정 프로세스의 일부로 생성되거나 업데이트된 문서를 포함하여 계약과 관련하여 서명된 모든 문서에 대한 액세스를 제공합니다. 개정 계약 문서의 Amend<version> 이름에 (예: CNTR0010003 - 비밀 유지 계약 - Amend001)이 첨부되어 있습니다. <버전>은 서명된 각 개정에 대해 자동으로 증가하지만 중간 개정 버전에 대해서는 증가하지 않습니다.
      • 계약 요청: 계약 리포지토리 기록과 연결된 모든 계약 및 개정 요청을 표시합니다.
      • 수정 필드 변경: 수정을 통해 변경된 모든 필드에 대한 자세한 로그를 표시합니다. 예: 계약 종료 날짜의 변경은 이 탭에서 사용할 수 있습니다.

        개정으로 인한 필드 변경 보기

      • 첨부 파일 창: 전자 서명이 선택된 경우 계약 및 개정 요청에 대한 완료 인증서를 봅니다.