변호사 의뢰인 특권
변호사 고객 특권을 사용하면 법적 이행자 또는 사안 소유자가 법무 사안을 특권 및 기밀로 지정할 수 있습니다. 인증된 이해 관계자에 대한 액세스를 제한하고, 기밀성 배너로 커뮤니케이션을 표시하고, 문서 감사 추적을 유지하여 민감한 법무 커뮤니케이션을 보호하는 데 도움을 줍니다.
변호사 고객 특권은 다음에 적용됩니다.
- 법무 요청: 법무 이행자는 요청이 할당됨 또는 진행 중 상태일 때 법무 요청을 권한 있고 기밀로 표시할 수 있습니다. 시스템은 접근 제어를 적용하고, 이메일에 기밀성 마커를 추가하고, 공동 작업을 승인된 이해 관계자로 제한합니다.
- 법무 사안: 법무 이행자와 사안 소유자는 사안이 할당됨 또는 진행 중 상태인 경우 개별 사안을 권한 있음 및 기밀로 독립적으로 표시하거나 표시 해제할 수 있습니다.
담당 그룹 권한 변경
법무 사안에서 권한 있고 기밀이 활성화된 경우, 시스템은 자동으로 담당 그룹 권한을 액세스 권한 없음으로 업데이트합니다.
특권 및 기밀 사안의 표시기
다음 UI 요소를 통해 권한 있는 기밀 사안을 식별할 수 있습니다.
- 권한 있고 기밀 플래그: 권한 있고 기밀로 표시된 경우 사안의 보조 헤더에 표시됩니다.
- 각 첨부 파일의 상태를 표시하는 권한 있는 문서 접근 관련 목록입니다.
이메일 알림
권한 있는 사안 및 기밀 사안에서 생성된 이메일 커뮤니케이션에는 법적 요구 사항을 준수하기 위한 기밀성 마커가 포함됩니다. 이는 시스템에서 생성된 알림과 이행자가 시작한 아웃바운드 이메일 모두에 적용됩니다.
이해 관계자 변경 알림
특권 및 기밀 사안에 대한 공동 작업자 목록, 감시 목록 또는 이행자 할당이 수정되면 시스템은 요청자, 이행자 및 공동 작업자에게 이메일 알림을 보냅니다. 알림은 다음과 같은 경우에 트리거됩니다.
- 새 공동 작업자가 사안에 추가됩니다.
- 새 감시 목록 항목이 추가됩니다.
- 이행자 할당이 변경됩니다.
권한 있는 기밀 사안에 대한 모든 알림에는 기밀성 마커가 포함됩니다.
법무 요청을 법무 사안으로 승격
새 사안을 생성하거나 기존 사안에 추가하여 법무 요청을 법무 사안으로 승격할 수 있습니다.
- 새 사안을 생성하여 법무 요청을 승격하면 생성된 사안의 권한 및 기밀 상태는 요청의 권한 및 기밀 상태에 따라 달라집니다. 나중에 상태를 변경할 수 있습니다.
- 기존 사안에 추가하여 법무 요청을 승격하면 요청의 권한 및 기밀 상태와 관계없이 기존 사안의 권한 및 기밀 상태가 유지됩니다.
법무 요청의 권한 및 기밀 상태 및 관련 사안은 독립적으로 추적됩니다. 요청의 권한 및 기밀 상태를 변경해도 관련 사안의 권한 및 기밀 상태가 자동으로 변경되지 않으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.