프랙티스 영역에 접수 양식 추가
프랙티스 영역에 접수 양식을 추가하여 기록 생성자와 연결하고 할당 규칙 및 서비스 수준 계약을 정의합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_lg_ops.legal_config
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 법률 관리 > 프랙티스 영역.
- 접수 양식을 추가할 프랙티스 영역을 엽니다.
- 접수 양식 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
-
양식에서 필드를 채웁니다.
표 1. 접수 양식 필드 설명 이름 접수 양식의 고유한 이름입니다. 기본 하위 범주 접수 양식과 연결할 기본 하위 범주입니다. 프랙티스 영역 접수 양식이 속한 프랙티스 영역입니다. 간단한 설명 접수 양식에 대한 간략한 설명입니다. 기록 생성자 섹션 유형 접수 양식과 연결할 기록 생성자의 유형입니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. - 요청: 프랙티스 영역 리드는 이 프랙티스 영역에서 제출된 요청을 법무 사안으로 승격할 수 없습니다.
- 사안: 법무 부서 사용자는 이 프랙티스 영역에서 사안을 제출할 수 있습니다.
- 요청 및 문제: 프랙티스 영역 리드는 이 프랙티스 영역에서 제출된 요청을 법무 문제로 승격할 수 있습니다. 승격하는 동안 법무 요청 기록의 필드 값이 사안 기록으로 복사됩니다.
요청 기록 생성자 관련 프랙티스 영역에서 요청을 제출할 기록 생성자입니다. 기존 요청 기록 생성자를 선택하거나 요청 기록 생성자 생성 관련 링크를 사용하여 생성합니다. 새로 만든 요청 기록 생성자에는 요청 양식에 미리 채워질 몇 가지 필드의 기본값이 포함되어 있습니다.
주:요청 생성 기록 생성 자 관련 링크는 이 필드가 비어 있는 경우에만 나타납니다.이 필드는 요청 또는 요청 및 문제가 유형 값으로 선택된 경우에만 나타납니다.
사안 기록 생성자 법무 사안을 생성할 기록 생성자입니다. 문제를 직접 생성할 수 있는 경우 기존 문제 기록 생성자를 연결합니다. 새 사안 기록 생성자를 만들고 연결하려면 사안 기록 생성자 생성 관련 링크를 클릭합니다.
주:사 안 생성 기록 생성 자 관련 링크는 이 필드가 비어 있는 경우에 사용할 수 있습니다.이 필드는 사안이 유형 값으로 선택된 경우에만 나타납니다.
기본 사안 템플릿 연결된 법무 요청을 사안에 승격하는 동안 기본적으로 선택되는 사안 템플릿입니다. 이 필드는 사안 또는 요청 및 사안이 유형 값으로 선택된 경우에만 나타납니다.
옵션 비즈니스 요구에 따라 법무 요청, 법무 사안 또는 둘 다의 기본 동작이나 플로우를 변경하는 옵션입니다. 다음과 같이 미리 정의된 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. - 담당자 필드는 필수 아님: 법무 요청 양식의 담당자 필드는 선택적 필드가 됩니다.
- 요청 임시 승인 비활성화: 법무 요청을 처리 중인 법무 이행자는 요청 또는 첨부 파일에 대한 임시 승인을 시작할 수 없습니다. 법무 요청 양식에서는 승인 개시 버튼을 사용할 수 없습니다.
- 요청 다시 열기 비활성화: 요청자가 종결된 법무 요청을 다시 열 수 없습니다. 요청 재개시 버튼은 표준 티켓 페이지에서 사용할 수 없습니다.
- 요청의 편집 가능한 할당 그룹: 프랙티스 영역 리드, 그룹 관리자 및 법무 이행자( 할당 대상 필드의 사용자)는 법무 요청에서 할당 그룹을 변경할 수 있습니다.주:할당 그룹을 변경할 때 업데이트된 할당 그룹에 없는 기존 그룹 구성원의 구성원이 요청에 대한 액세스 권한을 잃을 수 있습니다. 할당 대상 필드도 지워집니다.
- 사안에서 편집 가능한 할당 그룹: 프랙티스 영역 리드, 그룹 관리자 및 법무 이행자( 할당 대상 필드의 사용자)는 법무 사안에서 할당 그룹을 변경할 수 있습니다.주:할당 그룹을 변경하면 업데이트된 할당 그룹에 속하지 않은 기존 그룹 구성원의 구성원이 사안에 대한 액세스 권한을 잃을 수 있습니다. 사안 소유자 필드도 지워집니다.
- 첨부 파일에 외부 스토리지 사용: 법무 요청 및 법무 사안에 첨부된 문서가 구성된 외부 스토리지 시스템에 업로드됩니다.중요사항:접수 양식에 대해 하나의 외부 저장소 제공자만 구성할 수 있습니다.
- 범용 요청에서 법무 요청 생성 사용: 범용 요청 에서 법무 요청을 생성하여 범용 요청 해결을 위한 법무 부서의 지원을 받을 수 있습니다.
- 요청 이행자를 사안 소유자로 지정: 법무 요청이 법무 사안으로 승격되면 이 법무 사안은 법무 요청 이행자에게 자동으로 할당됩니다.
- 템플릿에서 문서 생성: 계약 검토를 위한 법무 요청이 제출될 때 이 옵션은 문서 템플릿을 사용하여 문서를 생성할지 여부를 결정합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 요청자는 검토를 위해 계약을 제출해야 합니다.주:이 옵션은 sn_lg_ops_contract_request 테이블에만 사용할 수 있습니다.
- 변수로 요청 필드 업데이트: 계약 검토를 위해 법무 요청을 제출하거나 변수를 업데이트하면 변수에 매핑된 필드 값이 자동으로 업데이트됩니다.
- 법무 계약 초기화: 계약에 대한 법무 요청이 제출되면 계약 요청이 자동으로 생성됩니다.
- 개정 요청 표시기: 요청을 제출할 때 이 옵션은 요청이 개정 유형인지 여부를 결정합니다.
-
제출을 클릭합니다.
접수 양식이 프랙티스 영역에 추가됩니다. 하위 범주, 서비스 수준 계약 정의, 할당 규칙 및 사안 템플릿을 관리하기 위한 검사 목록 섹션과 관련 목록이 나타납니다.
- 옵션:
검사 목록 섹션에 할 일 항목을 추가하여 요청 이행자에 대한 활동 목록을 제공합니다.
직원이 접수 양식을 통해 새 법무 요청을 제출하면 이 미리 정의된 검사 목록이 해당 요청에 기본 할 일 항목으로 표시됩니다.
-
검사 목록 옆에 있는 추가 작업 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 새로 만들기를 클릭합니다.
- 할 일 항목에 대한 설명을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
-
검사 목록 옆에 있는 추가 작업 아이콘(
다음에 수행할 작업
- 하위 범주 관련 목록에서 새 하위 범주를 추가 하여 접수 양식과 연결합니다.
- 필요하면 SLA 정의 관련 목록에서 SLA(서비스 수준 계약) 정의를 생성합니다.
- 할당 규칙 관련 목록에서 접수 양식에 대한 할당 규칙을 만듭니다.
- 카탈로그 작성기에서 편집 관련 링크를 클릭하여 유형 필드 값에 따라 법무 요청이나 사안 또는 둘 다에 대한 기록 생성자를 업데이트합니다. 자세한 내용은 카탈로그 작성기를 통해 법무 서비스에 대한 기록 생성자 생성 또는 수정 문서를 참조하십시오.
관리자는 법무 서비스에 대한 기록 생성자를 만들거나 수정할 수도 있습니다.
- 사안 템플릿 관련 목록에서 사안 기록 생성자가 선택된 경우 사안 템플릿을 접수 양식과 연결합니다 .