법무 요청 또는 해당 첨부 파일에 대해 임시 승인을 시작합니다.
사용자 또는 사용자 그룹이 보낸 법무 요청 또는 해당 첨부 파일에 대해 임시 승인을 시작합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_lg_ops.legal_fulfiller
이 태스크 정보
요청에 추가된 공동 작업자로서 담당자와 마찬가지로 요청에 액세스하고 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 할당 대상 및 할당 그룹 필드는 수정할 수 없습니다.
법무 요청 또는 첨부 파일에 대한 승인을 요청할 수 있는 몇 가지 케이스는 다음과 같습니다.
- 이해 관계자의 법무 계약 문서 승인.
- 처리되기 전에 개인정보 보호 팀의 승인이 필요한 법무 요청에 대한 임시 승인입니다.
요청 legal_user 역할이 있는 조직의 모든 사용자 또는 사용자 그룹에 이러한 승인을 할당할 수 있습니다. 승인을 시작하면 승인자는 이메일 알림을 받고 승인을 검토하고 조치를 취할 수 있습니다.
주:
법무 요청 또는 첨부 파일에 이미 보류 중인 승인 기록이 있는 경우 동일한 항목에 대해 다른 승인을 시작할 수 없습니다.
프로시저
-
목록 아이콘(목록
을 클릭합니다.
-
승인자 탭에서 승인 개시를 클릭합니다.
추가 작업 버튼(
)을 클릭하고 승인 개시를 선택하여 승인을 시작할 수도 있습니다.
결과
- 승인 기준 필드에서 사용자를 선택한 경우 선택한 사용자에 대한 승인 기록이 생성됩니다.
- 승인 기준 필드에서 사용자 그룹을 선택한 경우 선택한 사용자 그룹의 각 사용자에 대한 승인 기록이 생성됩니다. 그룹의 모든 사용자가 승인할 수 있습니다.
할당된 승인자는 검토 및 조치를 위해 기록을 여는 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다.
주:
- 임시 승인이 시작되고 요청됨 상태인 후에는 첨부 파일을 삭제할 수 없습니다. 이러한 첨부 파일을 제거하려면 먼저 임시 승인 요청을 취소하거나 승인을 받습니다.
- 법무 요청에서 첨부 파일을 제거하면 연결된 임시 승인 기록도 삭제됩니다. 작업 메모가 법무 요청의 활동 스트림에 삭제 상세 정보와 함께 게시됩니다.
승인 세부 정보는 표준 티켓 페이지의 승인 탭 아래에 표시됩니다.
다음에 수행할 작업
승인자는 요청된 항목을 검토하고 승인하거나 거부할 수 있습니다.