Adobe Sign 서비스와 통합
Adobe Sign 서비스와 Adobe Sign 통합을 통해 전자 서명을 요청합니다. 이 통합은 통합 허브의 Adobe Sign 스포크에 따라 다르며 임시 문서(HR PDF 문서 템플릿) 및 Adobe Sign 템플릿에 서명할 수 있습니다.
릴리스부터 오스트레일리아 HR 문서 템플릿은 향후 사용 중단 예정입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다.
이 기능을 위한 최신 경험을 제공하는 것을 Document Template Integration with AdobeSign 사용합니다문서 템플릿. 마이그레이션 지침은 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션.
사용 중단에 대한 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.
Adobe Sign 스포크
Adobe Sign 통합 설정
Adobe Sign 스포크가 설정되면 HR에 대한 통합을 구성할 수 있습니다. 통합에는 임시 문서(HR PDF 문서 템플릿)에 서명하기 위한 플로우와 Adobe Sign 템플릿 서명을 위한 하위 플로우로 분기되는 단일 플로우가 있습니다. 문서에 대해 트리거되는 하위 플로우는 해당 문서에 대해 구성된 PDF 템플릿 유형에 따라 다릅니다.
Adobe Sign 서비스를 통해 서명할 수 있도록 하려는 각 문서에 대해 다음과 같이 구성합니다.
| 문서 유형 | 구성 요구 사항 |
|---|---|
| 임시 문서(HR PDF 문서 템플릿) |
|
| Adobe Sign 문서 |
|
각 임시 문서는 표준 HR PDF 문서 템플릿으로 구성됩니다. 서명 표시를 사용하여 문서에 서명자를 추가한 다음 각 서명 필드를 테이블의 적절한 사용자 필드에 매핑할 수 있습니다. 표시의 위치는 사용되지 않으며 Adobe Sign 통합을 통해 서명자는 문서의 아무 곳에서나 서명할 수 있습니다. PDF를 구문 분석하여 문서 필드를 해당 테이블 필드에 매핑하여 서명을 위해 문서가 생성될 때 문서를 자동으로 채울 수도 있습니다. 생성된 문서는 정적이므로 읽기 전용이며 서명자는 필드를 업데이트할 수 없습니다.
각 Adobe Sign 템플릿을 시스템으로 ServiceNow 가져온 다음 매핑을 사용하도록 HR PDF 문서 템플릿으로 구성됩니다. Adobe Sign 템플릿의 각 서명 필드를 테이블의 적절한 사용자 필드에 매핑합니다. 생성된 문서는 동적이므로 서명자는 주소를 업데이트하거나 W-4 정보를 제공하는 등 편집 가능한 필드에 쓸 수 있습니다. 그러나 업데이트된 내용은 문서에만 저장됩니다.
Adobe Sign 서비스를 통한 전자 서명 요청
통합 설정이 완료되면 조직의 HR 에이전트가 Adobe Sign 서비스를 통해 전자 서명을 요청할 수 있습니다.
자세한 내용은 Adobe Acrobat Sign 서비스를 통해 전자 서명 요청 문서를 참조하십시오.