법무 사안 또는 해당 아티팩트에 대한 임시 승인 시작
사용자 또는 사용자 그룹이 보낸 법무 사안 또는 해당 아티팩트에 대해 임시 승인을 시작합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_lg_ops.legal_fulfiller
이 태스크 정보
법무 사안 또는 해당 아티팩트에 대해 승인을 요청할 수 있는 몇 가지 케이스는 다음과 같습니다.
- 이해 관계자의 법무 계약 문서 승인.
- 처리되기 전에 개인정보 보호 팀의 승인이 필요한 법무 사안에 대한 임시 승인입니다.
주:
- 법무 사안 또는 아티팩트에 이미 보류 중인 승인 기록이 있는 경우 동일한 항목에 대해 다른 승인을 개시할 수 없습니다.
- 요청됨 상태의 임시 승인 기록이 있는 첨부 파일은 법무 사안에서 제거할 수 없습니다. 이러한 첨부 파일을 제거하려면 먼저 임시 승인 요청을 취소하거나 승인을 받습니다.
- 법무 사안에서 첨부 파일을 제거하면 연결된 임시 승인 기록도 삭제됩니다.
법무 사안에 추가된 공동 작업자는 사안 소유자와 마찬가지로 법무 사안에 액세스하여 작업할 수 있습니다. 그러나 사안 소유자,할당 그룹 및 할당 그룹 권한 필드는 수정할 수 없습니다.
프로시저
-
탭에서 법무 상담 센터 목록 아이콘(
)을 선택합니다.
-
승인자 탭에서 승인 개시를 클릭합니다.
추가 작업 버튼(
)을 클릭하고 승인 개시를 선택하여 승인을 시작할 수도 있습니다.
결과
- 승인 기준 필드에서 사용자를 선택한 경우 선택한 사용자에 대한 승인 기록이 생성됩니다.
- 승인 기준 필드에서 사용자 그룹을 선택한 경우 선택한 사용자 그룹의 각 사용자에 대한 승인 기록이 생성됩니다. 그룹의 모든 사용자가 승인할 수 있습니다.
외부 스토리지 옵션이 활성화된 경우 법무 사안 아티팩트의 문서는 외부 스토리지 시스템에 저장됩니다. 승인 요청에 따라 승인자에 대한 문서 액세스는 사안, 아티팩트 또는 문서 수준에서 이루어집니다. 문서 액세스에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 법무 사안에서의 문서 접근.
할당된 승인자는 검토 및 조치를 위해 기록을 여는 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다.
주:
- 임시 승인이 시작되고 요청됨 상태인 후에는 첨부 파일을 삭제할 수 없습니다. 이러한 첨부 파일을 제거하려면 먼저 임시 승인 요청을 취소하거나 승인을 받습니다.
- 법무 사안에서 첨부 파일을 제거하면 연결된 임시 승인 기록도 삭제됩니다. 작업 메모가 법무 사안의 활동 스트림에 삭제 상세 정보와 함께 게시됩니다.
승인 세부 정보는 표준 티켓 페이지의 승인 탭 아래에 표시됩니다.
다음에 수행할 작업
승인자는 요청된 항목을 검토하고 승인하거나 거부할 수 있습니다.