Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in을 사용하여 예약하기
Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in 애플리케이션에서 제공하는 추가 기능을 사용하여 Microsoft Outlook에서 이벤트 또는 약속을 예약합니다.
시작하기 전에
- Microsoft Outlook 추가 기능용 매니페스트 파일 생성.
- 매니페스트 파일을 업로드합니다. 사용량에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
필요한 역할: 관리자
프로시저
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예약 날짜 및 시간을 선택합니다.
향후 최대 일수가 활성화되고 시작 날짜와 종료 날짜가 향후 최대 일수 값을 초과하는 경우 향후 최대 일수에 지정된 일수까지만 예약이 가능하다는 경고 메시지가 표시됩니다. 향후 최대 일수 값은 예약 가능 모듈에서 구성되며 예약 가능한 모듈을 예약할 수 있는 향후 최대 일수를 지정합니다.
주:향후 최대 일 수 값이 활성화되지 않은 경우 사용자는 예약 가능한 모듈의 최대 발생 횟수에 따라 날짜를 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.- 직원이 달력 아이콘 열기
클릭하고 향후 최대 일 수 값보다 큰 날짜를 선택하려고 하면 달력 날짜 선택기에서 날짜가 비활성화됩니다. - 예를 들어, 향후 최대 일수 값이 90일이고 90일 이상의 날짜를 선택하려고 하면 달력 날짜 선택기에서 90일을 초과하는 일수는 비활성화됩니다.
- 다음 90일 이내에만 공간을 예약할 수 있다는 경고 메시지가 표시됩니다. 날짜는 기본적으로 현재 날짜로 설정됩니다.
- 직원이 미래의 최대 일수 값에 지정된 날짜보다 큰 날짜를 수동으로 입력하면 애플리케이션은 날짜를 현재 날짜로 재설정합니다.
주:예약 일수가 향후 최대 일 수 값을 초과하면 예약 저장 및 추가 서비스 추가 옵션이 비활성화됩니다. 직원은 선택한 서비스를 저장할 수 없습니다. 직원은 Outlook을 통해 초대장을 보낼 수 있지만 서비스는 추가되지 않습니다. - 직원이 달력 아이콘 열기
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공간 예약 사이드바에서 다음 필드를 채웁니다.
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공간에 필요한 용량을선택합니다.
공간은 지정된 수용력에 따라 표시됩니다.
그림 1. Microsoft Outlook 추가 기능에 대한 작업 공간 예약
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공간에 필요한 용량을선택합니다.
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예약 저장을 클릭합니다.
예약이 생성되고 워크플레이스 예약 관리애플리케이션에 로그인됩니다.
그림 2. Microsoft Outlook의 예약 창