워크플레이스 예약 관리 탐색
워크플레이스 예약 관리 는 직원이 책상, 회의실, 주차 공간, 직장 장비, 서비스 및 공동 작업 공간을 예약할 수 있는 하나의 통합 인터페이스를 제공합니다.
워크플레이스 예약 관리 는 직원들에게 시간을 낭비하거나 열린 책상이나 회의실을 찾지 않고 어디에서 일하고, 어디에서 만날지, 팀원과 공동 작업하는 방법에 대한 유연성을 제공합니다. 워크플레이스 예약 관리 는 직원이 책상, 회의실, 회의 공간 또는 모든 워크플레이스 서비스를 쉽게 예약할 수 있는 직관적인 단일 애플리케이션을 제공합니다. 직원은 팀원이나 동료 근처에 있는 책상을 예약하거나 여러 건물에서 반복적인 회의를 계획할 수 있습니다.
직원은 단일, 반복 또는 그룹 예약을 만들고, 동료 및 방문자를 초대하고, 가상 회의 링크를 추가하고, iCalendar 초대장을 다운로드하여 일정과 동기화할 수도 있습니다.
직장 관리자는 예약 가능한 모듈을 구성하고, 공간을 할당하고, 케이터링, 좌석 배치, AV 장비 등과 같은 표준 또는 유연한 서비스를 추가할 수 있습니다. 승인을 활성화하고, 교대조 기반 또는 그룹 예약을 관리하고, 예약을 추적할 수 있습니다.
워크플레이스 예약 관리, Microsoft, Zoom, Microsoft Outlook및 달력과 Microsoft Teams원활하게 통합됩니다. 예약 상충이 자동으로 해결되고, 승인이 간소화되며, 직원은 실시간 알림을 받습니다.
직장 및 시설 관리자는 대시보드, 분석 및 보고를 통해 실행 가능한 통찰력을 얻습니다. 공간 사용을 최적화하고 비용을 절감하며 모든 사람의 작업 공간 경험을 개선할 수 있습니다. 를 통해 워크플레이스 예약 관리워크플레이스 관리자는 보다 스마트하고 연결된 워크플레이스 경험을 구축할 수 있습니다.
워크플레이스 예약 관리 는 직원에게 현대적이고 직관적인 예약 경험을 제공하는 동시에 직장 및 시설 관리자에게 직장 최적화에 필요한 제어 및 통찰력을 제공합니다.
다음 다이어그램에서는 예약 워크플로우를 설명합니다.
직원을 위한 셀프 서비스로 예약 간소화
직원은 다음을 사용하여 워크플레이스 예약 관리다음을 수행할 수 있습니다.
- 즉시 공간을 찾고 예약하세요. 책상, 회의실, 회의실, 주차 공간 또는 케이터링, 좌석 배치, 프로젝터 등과 같은 서비스를 예약하십시오.
- 한 시간, 하루 종일, 여러 날 또는 여러 건물에 걸쳐 공간을 예약하도록 선택합니다.
- 맵, 카드 또는 일정 옵션을 사용하여 하루의 직장 항목 가용성을 확인합니다.
- 용량, 위치, 레이아웃 및 사용 가능한 서비스와 같은 직장 항목의 상세 정보를 봅니다.
- 층 맵에서 위치를 탐색하고 예약하거나 공간 가용성에 따라 직장 문제를 제기합니다.
- 자동 상충 해결 기능을 통해 반복적인 회의를 예약하여 워크플레이스 일정을 순조롭게 진행할 수 있습니다.
- 단일 예약에 여러 건물을 추가합니다.
- 더 좋고 효율적인 공동 작업을 위해 예약하고 가까운 동료를 탐색하며, 이웃 또는 지역별로 탐색합니다.
- 을 사용하여 워크플레이스 컨시어지직장 현재 상태 대시보드에서 오피스 출근일을 설정합니다. 현재 상태 대시보드를 사용하여 필요에 따라 원격 근무일, 다른 사무실 방문일 또는 오피스 근무일을 변경합니다. 더 나은 공동 작업 및 생산성을 위해 오피스 근무일과 동료의 오피스 근무일을 일치시키십시오.
- 회의 초대에 참석자 및 외부 방문자를 초대합니다. 직원은 자신의 예약에 초대받은 사람이나 외부 방문자를 추가하고 또는 에 Zoom대한 Microsoft Teams 가상 회의 링크를 포함할 수 있습니다.
- 팀의 모든 구성원이 일치하도록 iCalendar를 사용하여 예약 세부 정보를 공유합니다.
- 예약을 시도할 때마다 선호하는 공간이 먼저 표시되도록 즐겨찾기를 설정합니다.
- 키오스크 맵을 사용하여 예약합니다.
- 본인 또는 다른 사람을 대신해 예약을 생성합니다.
- 내 예약 또는 다른 사람을 위해 생성된 예약을 보거나 업데이트하거나 취소합니다.
- 회의실을 예약하는 동안 기밀 회의의 경우 회의 유형을 비공개로 지정합니다.
- 케이터링, 좌석 배치, 프로젝터 또는 문구류 용품과 같은 예약과 함께 추가 서비스를 요청하십시오.
- 동료 근처의 직장을 예약합니다.
- 예약 세부 정보를 다른 사람과 공유합니다.
- 그룹 예약을 생성하고 단일 예약에서 다른 직원에게 직장을 할당합니다.
- iCalendar를 다운로드하여 예약 상세 정보를 다운로드하고 달력에 저장합니다.
- 직장을 즐겨찾기로 설정합니다. 예약할 직장을 검색하면 즐겨찾기 공간이 먼저 표시되지만,
- 사무실 외부에 있는 초대받은 사람도 참석할 수 있도록 예약의 가상 회의 링크를 생성합니다.
- 회의에 참석할 동료 또는 외부 작업자와 같은 초대받은 참석자입니다.
- 사무실 외부에 있는 초대받은 사람도 참석할 수 있도록 예약의 가상 회의 링크를 생성합니다.
- 회의에 참석할 동료 또는 외부 작업자와 같은 초대받은 참석자입니다.
- 조직 또는 건물 수준에서 위치 개인정보 보호 기본 설정을 지정합니다.
- 의 통합은 워크플레이스 예약 관리워크플레이스 컨시어지 직원에게 실시간 인사이트를 제공하여 동료와 함께 작업 공간에서 현장 존재감을 최적화하여 팀 공동 작업 및 학습을 개선합니다. 개인화된 제안을 사용하여 직원이 사무실을 방문하거나 다른 사무실로 이동할 계획일 때 최적의 작업 공간으로 안내됩니다.
자세한 내용은 예약 생성 문서를 참조하십시오.
직장 관리자 및 시설 관리자를 위한 향상된 작업 공간 모니터링, 규정 준수 및 가시성
- 예약 가능한 모듈을 구성하여 책상 또는 회의실과 같은 유사한 직장 항목을 그룹화합니다.
- 조직의 필요에 맞게 승인 정책을 설정하여 예약이 올바른 워크플로우를 따르도록 합니다.
- 일정이 시차를 두고 있는 직장에 대해 교대조 기반 예약을 활성화합니다.
- 그룹 예약을 허용하여 한 관리자가 전체 팀을 예약할 수 있도록 합니다.
- 프로젝터에서 케이터링에 이르기까지 모든 표준 또는 유연한 서비스를 추가하여 회의의 생산성을 높입니다.
- 예약 가능한 위치에 표시되는 간편한 체크인을 위한 QR 코드를 생성합니다.
- Outlook 추가 기능, 고급 예약, 키오스크 예약, 워크플레이스 경험, 빠른 예약 기능 등을 구성합니다.
- 층 맵에 좌석 할당을 표시하고 번거로움 없는 예약을 위해 자동 체크인을 활성화합니다.
- 직원이 예약할 수 있는 다양한 유형의 예약 가능한 항목을 표시하도록 예약 위젯을 구성합니다.
- 예약 가능한 항목으로 사용할 수 있는 다양한 표준 서비스를 구성합니다.
- 유사한 유형의 예약 가능한 항목을 그룹화하도록 예약 가능한 모듈을 구성합니다. 모듈을 활성화/비활성화하여 직원이 예약할 수 있는 가용성을 제어합니다.
- 승인이 필요한지 나타냅니다. 이렇게 하면 직원이 예약 가능한 모듈의 예약 가능한 항목을 예약하려고 할 때마다 승인 요청이 트리거됩니다.
- 예약 가능한 모듈에서 교대조 기반 예약을 활성화합니다. 직원은 예약 가능한 모듈의 직장 항목에 대한 교대조를 예약할 수 있습니다.
- 예약 가능한 모듈에서 그룹 예약을 활성화합니다. 직원 또는 관리자는 단일 그룹 예약에서 서로 다른 직원을 위해 여러 장소를 예약할 수 있습니다.
- 직원이 자신의 달력에 예약을 추가할 수 있도록 iCalendar 생성을 활성화합니다.
- 직원이 동료 또는 외부 방문자와 같은 참석자를 초대할 수 있습니다.
- 직원이 예약과 함께 가상 회의 링크를 공유할 수 있도록 가상 회의 제공자를 구성합니다.
- 다중 건물 예약을 활성화합니다.
- 인접별로 찾아보기를 활성화합니다.
자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
더 스마트한 통합 및 자동화
- Microsoft Teams 및 Zoom
- 워크플레이스 달력 동기화 또는 Google 달력을 사용하여 Microsoft Outlook 예약이 개인 일정에 표시되도록 합니다.
- 직원들이 여러 기기 간에 의견을 일치시킬 수 있도록 iCalendar를 다운로드합니다.
예약 상충이 발생하는 경우(예: 두 명의 직원이 동일한 SPAC를 예약하는 경우) 시스템은 근접성 논리를 사용하여 사용 가능한 가장 가까운 대안을 자동으로 찾습니다.
자세한 내용은 Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in 관리 문서를 참조하십시오.
데이터 기반 작업 공간 최적화
- 일정 기간 동안의 예약 패턴을 추적합니다.
- 건물, 층 및 영역 전반의 공간 사용률을 이해합니다.
- 활용도가 낮은 공간을 식별하고 레이아웃을 최적화합니다.
- 하이브리드 업무와 미래 성장을 위한 보다 스마트한 계획 수립을 지원합니다.
워크플레이스 예약 관리 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 직원이 생성한 예약을 관리합니다. 조직의 지침에 따라 직원이 생성한 예약을 보고, 업데이트하고, 승인하거나 거부할 수 있습니다.
- 시간 경과에 따른 예약 요청을 추적하는 보고서를 생성합니다.
- 직장 항목에 예약 가능한 목적을 추가합니다.
- 영역에 인접 공간을 할당합니다.
- 영역에 공간 할당
- 인접에 공간 할당
자세한 내용은 워크플레이스 예약 관리용 Analytics and Reporting 솔루션 문서를 참조하십시오.
직장 예약 이벤트 플래너
직장 예약 이벤트 플래너를 사용하면 의 단일 작업 공간 워크플레이스 센터에서 조직의 예약을 추적할 수 있습니다. 이벤트 플래너 대시보드는 예약 플래너와 예약 뷰어 역할 모두가 사용할 수 있습니다. 예약 플래너는 직원을 대신하여 예약을 관리합니다. 일정 뷰를 사용하여 예약 상세 정보를 보고, 예약을 최적화하고, 여러 직장 예약을 관리합니다.
자세한 내용은 이벤트 플래너 문서를 참조하십시오.