공간 제안에 대한 직장 공동 작업 에이전트 사용
직장 공동 작업 에이전트는 팀 구성원의 오피스 출석에 대한 인사이트를 제공합니다. 예약 에이전트는 이 정보를 기반으로 예약 및 공동 작업을 위한 공간을 찾아 예약합니다. 공동 작업 에이전트는 동료의 오피스 근무일, 위치를 고려하여 사용자가 사무실에 있을 때 공동 작업을 위한 공간을 제안합니다.
예약 생성 에이전트는 직원이 예약 공간을 찾는 데 도움을 줍니다. 직장 공동 작업 에이전트는 동료의 출석과 근접성을 기준으로 예약 제안을 제공합니다. 직원은 동료 근처에 있는 작업 공간을 찾아 예약할 수 있습니다. 공동 작업 에이전트는 공동 작업 및 워크플레이스 생산성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 공동 작업 에이전트는 동료의 오피스 근무일에 대한 인사이트를 제공합니다.
주:
책상 예약은 워크플레이스 공동 작업 에이전트에서 지원합니다.
공동 작업을 위한 제안을 제공할 때 공동 작업 에이전트는 먼저 직원 현재 상태 예외 데이터의 우선순위를 정한 다음 직원 현재 상태 루틴을 확인하고 마지막으로 현재 예약을 고려합니다. 시스템의 직원 현재 상태 루틴 및 현재 예약보다 직원 현재 상태 예외 데이터에 우선순위를 부여합니다. 직원의 현재 예약 데이터와 위치를 사용할 수 있고 직장 현재 상태 정보가 없는 경우, 에이전트는 공동 작업을 위한 공간을 제안하면서 직장 위치보다 직원의 현재 예약의 우선순위를 지정합니다. 자세한 내용은 워크플레이스 컨시어지 문서를 참조하십시오.
공동 작업자는 다음과 같이 분류할 수 있습니다.
- 의 직원 현재 상태 예외 및 직원 현재 상태 루틴 워크플레이스 컨시어지에서 파생된 직원 공동 작업자 정보입니다.
- 공동 작업자 정보는 예약하는 동안 예약에 자주 추가하는 초대 대상자로부터 파생되기도 합니다.
- 자주 공동 작업하는 동료입니다. 팀 구성원과 관리자입니다. 관리자인 경우 공동 작업자는 사용자에게 보고하는 팀 구성원입니다.
워크플레이스 공동 작업 에이전트는 다음을 제공하여 직원의 예약 및 공동 작업 경험을 개선합니다.
- 공동 작업자(팀 구성원, 현재 상태 공동 작업자(사용 가능한 경우) 및 예약 참석자)를 결정합니다.
- 공동 작업자가 사무실에 있을 때 인사이트를 제공합니다.
- 특정 날짜에 사무실에 있는 팀 구성원에 대한 인사이트를 제공합니다.
- 동료 근처의 공간을 예약하는 데 도움이 됩니다.
- 이름이 같은 공동 작업자가 여러 명 있는 경우 공동 작업 에이전트는 직원에게 비슷한 이름 목록에서 선호하는 공동 작업자를 선택하도록 요청합니다. 공동 작업 에이전트가 제안을 하고 선호하는 공동 작업자를 찾으려고 합니다. 예를 들어 조직에 Abel이 두 명 있지만 Abel Tuter와 자주 공동 작업하는 경우 공동 작업 에이전트는 Abel Tuter를 기본 공동 작업자로 선택합니다.
- 직원의 직장 기본 설정을 변경할 수 있는 기능을 제공합니다(원격에서 사무실로 또는 그 반대로). 직원이 원격 근무일을 사무실 근무일로 변경하면 애플리케이션이 직원 현재 상태 예외 테이블에 예외를 생성합니다.
주:
동료 근처에 앉을 계획이고 동료가 1시간 동안 데스크를 예약하고 있고 종일 예약이 없는 경우 1시간 동안만 예약할 수 있습니다. 직원에게 직원 현재 상태 예외가 없고 사무실에 있는 동안 하루를 예약하지 않은 경우, 공동 작업 에이전트는 직원의 직장 프로파일 위치의 우선순위를 정하고 해당 위치 주변의 공간을 공동 작업을 위해 직원에게 제안합니다.