계약 개정
계약 개정 워크플로우는 감사 추적을 통해 기존 계약의 개정을 시작, 추적 및 마무리할 수 있도록 함으로써 계약 수명주기 관리를 개선합니다.
전체 계약을 교체할 필요 없이 조건을 추가, 제거 또는 업데이트하여 수정할 수 있습니다.
다음에 직원 센터 제공되는 개정 요청 접수 양식을 사용하여 개정 요청을 제출할 수 있습니다.
계약 및 개정 요청 구분
요청 유형이라는 필드는 계약 요청과 개정 요청을 구분합니다. 개정 요청의 경우 값은 개정이고 계약 요청의 값은 새 계약입니다.
요청 유형 필드는 계약 상세 정보, 보조 헤더 및 목록 페이지에 표시되므로 두 요청 유형을 쉽게 구분할 수 있습니다.
이 필드는 다음 기본 시스템 구성(데모 데이터가 설치된 경우)에서도 사용할 수 있어 구성이 계약 또는 개정 요청에 적용되는지 여부를 나타냅니다.
- 계약 템플릿 규칙
- 계약 구성
개정 요청을 위한 용지 유형
개정 워크플로우는 자체 종이 및 외부 공급업체 개정 요청을 모두 지원합니다.
주:
개정 요청을 제출할 때 접수 양식에서 용지 유형을 선택할 수 있습니다.외부 공급업체 개정은 단일 계약 유형에 대해서만 지원됩니다.
개정 접수 양식 및 기록 생성자
개정에 대한 접수 양식과 기록 생성자는 기본 시스템에서 사용할 수 있으므로 개정 요청을 제출할 수 있습니다.
기본 시스템(OOB) 기록 생성자를 복사하여 기존 구성 설정을 재사용하여 사용자 지정 기록 생성자를 만들 수도 있습니다. 기록 생성자를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 법무 계약 접수 워크플로우 생성.
기록 생성자를 접수 양식에 연결하는 동안 옵션 필드에서 개정 요청 표시기가 선택되어 있는지 확인합니다.
데모 데이터가 설치된 경우 기본 시스템에서 다음과 같은 다른 구성을 사용할 수 있습니다.
- 자체 종이 기반 개정 요청에 대한 개정 문서를 생성하는 데 사용되는 계약 템플릿(샘플 - NDA Amendment-SignBlocks)입니다.
- 개정 요청에 대한 계약 문서를 생성하는 데 사용되는 계약 템플릿을 식별하는 계약 템플릿 규칙(샘플 - NDA Amendment-SignBlocks)입니다.
- 계약 구성(샘플 - NDA Amendment-SignBlocks) 개정 문서에 채워질 필드를 정의하고 매핑합니다.
계약 개정 상세 정보 보기
계약 리포지토리 기록 내에서 다음 탭을 사용하여 개정 상세 정보를 제공할 수 있습니다.
- 계약 문서: 개정 프로세스의 일부로 생성되거나 업데이트된 문서를 포함하여 서명된 계약과 관련된 모든 문서에 대한 액세스를 제공합니다.
- 계약 요청: 계약과 관련된 모든 계약 및 개정 요청을 표시합니다.
- 수정 필드 변경: 수정을 통해 이루어진 모든 필드 변경 내용에 대한 자세한 로그를 표시하여 시간 경과에 따른 수정 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다.
계약 개정 워크플로우
계약 개정 워크플로우는 다음과 같이 진행될 수 있습니다.- 계약 요청자는 다음을 수행합니다.
- 에서 개정 요청을 직원 센터시작합니다.
- 수정할 계약을 선택하거나 계약 상세 정보를 수동으로 입력합니다.주:개정 요청을 제출하는 동안 계약을 선택하면 개정 요청의 상위 계약으로 자동으로 연결됩니다.
- 개정 상세 정보를 입력하고 요청을 제출합니다.
- 계약 이행자는 다음을 수행합니다.
- 개정 계약 요청을 할당합니다.
- 상위 계약이 아직 연결되지 않은 경우 연결합니다.
- 법무 요청을 수정합니다.
- 요청된 개정의 상세 정보를 검토합니다.
- 개정 요청에 따라 계약 상세 정보 및 계약 문서를 업데이트합니다.
- 수정 생성 옵션을 사용하여 수정된 계약 문서를 업로드합니다.
- 검토, 승인 및 서명 워크플로우를 사용하여 계약 개정을 완료합니다.
- 모든 서명자가 문서를 승인하면 서명된 개정안이 계약 리포지토리 기록에 첨부됩니다.
- 계약 리포지토리 기록은 계약 문서, 계약 요청 및 개정 필드 변경 탭에 개정 상세 정보를 표시합니다.
- 서명된 개정안은 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장 ServiceNow 되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다. 서명된 계약과 개정 문서는 단일 위치에서 모든 관련 문서에 쉽게 액세스하고 관리할 수 있도록 상위 계약 아래 중앙 저장소에 저장됩니다. 수정된 필드 값은 계약 구성 매핑에 따라 개정에서 업데이트됩니다.
Now Assist계약 관리 개정 문서의 기능
개정 문서 Now Assist 의 경우 의무 추출 기능이나 계약 관리 메타데이터 추출은 지원되지 않습니다. 그러나 계약 분석은 모든 구성이 완료되고 유효한 경우 지원되므로 사용자가 수정 사항을 효과적으로 검토하고 분석할 수 있습니다.
자세한 내용은 계약 관리의 Now Assist 문서를 참조하십시오.