증거보존 통지 탐색
증거보존 통지 애플리케이션을 탐색하여 워크플로우, 사용자 역할 및 조직 전체에 제공하는 주요 이점을 이해합니다.
증거보존 통지 개요
이 이 ServiceNow® 증거보존 통지 애플리케이션을 사용하면 소송대비 자료 보존이 발행될 때 조직이 관련 정보를 보존해야 하는 법적 의무를 관리할 수 있습니다. 이를 통해 법률 및 규정 준수를 보장하기 위해 소송대비 자료 보전 사안을 제출하고, 보호자를 추가하고, 알림을 보내고, 소송대비 자료보전 사안을 종결할 수 있습니다.
증거보존 통지 사용자
| 사용자 | 설명 |
|---|---|
| 법무 자료보전 관리자 | 애플리케이션의 관리 프로세스를 증거보존 통지 관리합니다. |
| 법무 보류 구성기 | 기록의 증거보존 통지 설정 및 관리를 처리합니다. |
| 소송대비 자료보전 이행자 | 알림을 작성하고 승인을 보장하기 위해 보호자에게 이메일 알림을 보내는 등 소송대비 자료보전 알림 요청을 관리합니다. |
| 보호자 | 소송대비 자료보전 사안과 관련된 잠재적으로 관련 있는 데이터를 보존할 책임이 있으며 소송대비 자료보전 통지를 수신하고 승인할 책임이 있습니다. |
증거보존 통지 워크플로우
다음 워크플로우는 법무 보류 알림 사안 생성부터 종결까지 법무 보전 프로세스를 간략하게 설명합니다.
- 소송대비 자료보전이 발행되면 소송대비 자료보전 이행자는 소송대비 자료보전 알림 사안을 제출합니다.
- 그룹 관리자 또는 프랙티스 영역 리드는 법적 사안 소유자(법무 보류 이행자)를 법무 보류 사안에 할당합니다.
- 소송대비 자료보전 이행자는 소송대비 자료보전 통지의 초안을 작성하고, 보호자를 추가하고, 관련 데이터가 보존되도록 통지서를 보냅니다.
- 보호자는 법적 보존 통지를 받고 공식적으로 수령을 확인합니다.
- 소송대비 자료보전 이행자는 보호자 승인 상태를 추적하고 알림을 승인하지 않은 보호자에게 미리 알림을 보냅니다.
- 법적 보존 이행자는 모든 보호자가 통지를 확인했음을 확인합니다.
- 소송대비 자료보전이 공식적으로 해제되면 소송대비 자료보전 이행자는 소송대비 자료보전 알림 사안을 종결합니다.
증거보존 통지 이점
증거보존 통지의 이점은 다음과 같습니다.
- 프로세스를 단순화하고 기존 법률 및 기업 시스템과 원활하게 통합되는 간소화된 법무 보류 워크플로우를 제공합니다.
- 구조화된 인터페이스와 대시보드를 사용하여 법무 보류 상태를 추적하는 데 드는 관리 노력을 최소화합니다.
- 법무 보류 관련 작업을 관리하는 데 필요한 시간을 줄여 전반적인 효율성을 높입니다.
다음으로 살펴볼 내용
구성 및 사용에 증거보존 통지대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.