Adobe Sign 템플릿에 대한 HR PDF 문서 템플릿 구성
Adobe Sign 통합을 사용하는 경우 서명에 사용할 수 있도록 하려는 각 Adobe Sign 템플릿에 대해 HR PDF 문서 템플릿을 구성합니다. Adobe Sign 템플릿의 각 서명 필드를 테이블의 적절한 사용자 필드에 매핑해야 합니다.
시작하기 전에
Adobe Sign 시스템을 통해 서명할 수 있도록 할 Adobe Sign 템플릿을 만듭니다. 자세한 내용은 Adobe Sign 사용 안내서를 참조하십시오. 또한 Adobe Sign 템플릿(및 기타 새 템플릿 또는 업데이트된 템플릿)을 시스템으로 가져오려면 계정을 동기화해야 합니다.ServiceNow 자세한 내용은 ServiceNow와 Adobe Sign 동기화를 참조하십시오.
주:
각 Adobe 로그인 템플릿에는 연결된 문서가 하나 있어야 합니다. 템플릿당 여러 개의 문서는 지원되지 않습니다.
필요한 역할: sn_hr_core.admin
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 문서 템플릿.
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새로 만들기를 클릭하거나 기록을 엽니다.
주:기록을 생성하는 경우 PDF 문서 템플릿을 선택해야 합니다.
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PDF 문서 템플릿 양식에서 템플릿 유형 필드를 Adobe Sign 템플릿으로 설정합니다.
주:미리 채워진 Adobe Sign 템플릿은 지원되지 않습니다.
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양식의 필드에 적절한 정보를 입력합니다.
표 1. HR PDF 템플릿 양식 필드 설명 이름 HR 문서 템플릿의 이름입니다. 테이블 HR 문서 템플릿과 관련된 HR 테이블입니다. 문서 유형 HR 문서 템플릿이 분류되는 문서 유형입니다. 활성 HR 문서 템플릿을 사용할 수 있도록 활성화하는 옵션입니다. 템플릿 유형 값을 Adobe Sign 템플릿으로 설정합니다. Adobe Sign 문서 사용할 Adobe Sign 템플릿을 선택합니다. 주:새 Adobe Sign 템플릿 또는 업데이트된 Adobe Sign 템플릿을 가져와야 할 때마다 동기화해야 합니다.HR 기준 HR 에이전트를 대신하여 HR 문서 템플릿에 액세스하기 위해 HR 케이스의 대상자가 충족해야 하는 조건을 정의합니다. 주:대소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의할 때 API GlideFilter - 범위가 지정됨, 전역 API API를 참조하십시오. -
양식 헤더에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 클릭합니다.
PDF 템플릿 매핑 섹션이 표시됩니다.
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[PDF 템플릿 매핑] 섹션에서 Adobe Sign 템플릿의 필드를 해당 테이블 필드에 수동으로 매핑하여 서명을 위해 문서가 생성될 때 문서를 채워야 합니다.
표 2. PDF 템플릿 매핑 필드 설명 필드 이름 Adobe Sign 시스템에서 시스템으로 매핑되는 필드의 이름입니다.ServiceNow 주:문서 필드 유형 서명의 필드 이름이 참가자1, 참가자2, 참가자3 등으로 지정되어 있는지 확인합니다.HR PDF 템플릿 HR PDF 템플릿의 이름입니다. 문서 필드 매핑되는 필드의 적절한 이름입니다. 문서 필드 유형 매핑되는 문서 필드의 유형입니다(예: 서명, 텍스트 또는 확인란). 매핑 테이블 모든 필드 매핑을 저장하는 HR 테이블입니다. 매핑 필드 문서 필드에서 값이 렌더링되는 참조 필드입니다. 서명 순서 참가자가 문서에 서명하는 순서입니다. 주:- 서명 순서 열이 표시되지 않으면 기어 아이콘을 클릭하여 목록 열을 개인화합니다. 서명 순서 필드를 선택됨 열에 추가합니다.
- 첫 번째 참가자의 서명 순서가 두 번째 참가자의 서명 순서보다 작은지 확인합니다.
- 병렬 서명의 경우 서명 순서 필드는 비어 있습니다.
활성 필드 매핑을 활성화하거나 비활성화하는 옵션입니다. 주:필드 매핑은 대/소문자를 구분합니다. - 제출을 클릭합니다.