안전 감사 일정 설정

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 감사 일정을 만들고 최상위 감사 정보와 반복(예: 매월 또는 격월)을 정의합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hs_rm.safety_audit_manager 또는 sn_hs_rm.audit_schedule_writer

    프로시저

    1. 다음으로 이동 작업 공간 > Health and Safety 작업 공간.
    2. 위험 관리 아이콘( 위험 평가 아이콘)을 선택합니다.
    3. 감사 일정 목록을 선택한 다음 모두를 선택합니다.
    4. 새로 만들기를 선택하여 감사 일정을 생성합니다.
    5. 양식에서 필드를 채웁니다.
      감사 범위를 정의하고, 목표를 확정하고, 감사 프로세스가 잘 구조화되고 체계화되도록 감사에 대한 규정을 선택합니다. 감사 필드 설명에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 감사 일정 양식.
    6. 저장을 선택합니다.
      이 감사에 대한 감사 질문서 및 예약된 감사 탭이 표시됩니다.
    7. 감사 질문서 탭에서 새로 만들기를 선택하여 예약된 각 감사에 추가할 스마트 평가 또는 설문 조사를 추가합니다.
      • 감사 질문서 필드 설명에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 감사 질문서 양식.
      • 감사 설문 조사는 예약된 후 각 예약된 감사에 개별적으로 추가할 수도 있습니다.
    8. 예약된 감사 기록을 즉시 생성하려면 감사 생성을 선택합니다.
      감사 설문 조사를 생성하지 않은 경우 감사 일정을 예약하기 전에 감사 설문 조사를 생성하라는 메시지가 표시됩니다.
      • 선택한 시작 날짜부터 첫 번째로 예정된 감사를 생성하려면 다음 예약된 감사 생성 을 선택합니다. 후속 감사 기록은 정의된 기간 및 빈도에 따라 예약된 날짜에 하나씩 자동으로 생성됩니다.
      • 예약된 모든 감사를 한 번에 만들기를 선택하여 예약된 모든 감사를 즉시 만듭니다.
      주:
      감사 생성 버튼을 사용하지 않으면 시스템에서 감사 기록을 자동으로 생성합니다. 검사 일정의 기간 및 선택한 빈도를 기준으로 시작 날짜부터 하나씩 생성됩니다.
    9. 예약된 감사 탭에서 목표, 관련된 사람 및 해당 책임과 같은 상세 정보를 각 예약된 감사 기록에 추가합니다.
      감사 완료에 대한 자세한 내용은 다음 안전 감사 생성 및 관리문서를 참조하십시오.

    결과

    • 감사 기록은 감사 일정의 기간과 선택한 빈도를 기반으로 생성됩니다.
    • 감사 일정에 대한 모든 감사 기록은 예약된 감사 탭에서 생성됩니다. 이러한 감사 기록은 아래에서도 사용할 수 있습니다. 감사 > 모두 목록.
    • 모든 필수 필드가 감사 일정 및 감사 질서 에서 예약된 감사 기록으로 복사됩니다.
    • 일정에 대해 생성된 감사 질문서는 자동으로 모든 감사 기록에 추가됩니다.
    • 할당된 사용자는 생성된 감사에 대한 스마트 평가 또는 설문 조사를 완료하라는 알림을 받습니다. 또는 모바일 앱에서 감사 직원 센터 를 완료할 수 있습니다.