출장 허가 요청
여행 관리 시스템에서 여행을 예약하기 전에 여행 허가를 요청하십시오. 관리자 또는 출장 승인자는 코로나19 사례 데이터 및 목적지의 현장 안전 평가와 같은 전염병을 기반으로 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
출장 요청
여행 허가를 요청할 때는 다음 절차를 따르십시오.
- 서비스 포털 또는 직원 서비스 센터(ESC)에서 이동 허가를 요청합니다.
- 요청을 승인하거나 거부하라는 이메일이 관리자에게 전송됩니다. 이메일에는 출장 요청에 대한 링크가 포함되어 있습니다.
- 승인 후 직원 출장 안전 요청 양식의 추가 설명 필드가 해당 위치의 지난 14일 동안의 코로나19 사례 수와 여행 목적지에 대한 상세 정보로 업데이트됩니다.
- 출장 요청자는 서비스 포털의 카탈로그 탭 또는 요청 하기 탭에서 출장을 요청할 수 있습니다.
- 출장 요청자는 ESC의 카탈로그 탭에서 출장을 요청할 수 있습니다.
- 출장 요청자는 서비스 포털 또는 ESC의 요청 탭에서 요청 상태를 확인할 수 있습니다.
- 관리자 또는 승인 팀 구성원은 직원 출장 안전 양식에서 직원 출장 요청을 볼 수 있습니다.
출장 요청 생성
여행 관리 시스템에서 여행을 예약하기 전에 다음 단계에 따라 여행 허가를 요청하십시오.
시작하기 전에
필요한 역할: 없음
프로시저
-
제출을 클릭합니다.
출장 요청을 제출할 때 회사에서 이 기능을 활성화한 경우 방문을 위한 기본 연락처로 이메일이 전송될 수 있습니다. 이 이메일은 연락처에 여행 의사를 알리고 사이트 안전 및 정책 준수를 확인하도록 요청합니다.
다음에 수행할 작업
여행 요청이 수락 또는 거부되면 이메일 알림을 받게 됩니다.
조직의 정책에 따라 여행 전과 여행 중에 일일 건강 확인을 완료해야 할 수 있습니다. 여행 중에 일일 접촉자 로그를 작성해야 할 수도 있습니다. 이러한 작업을 완료해야 하는 경우 지침이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 일일 건강 진단 메일을 받은 경우, 증상이 없는 경우 매일 건강 진단서를 제출하십시오. 건강 진단서를 제출하지 않으면 여행이 취소될 수 있습니다.
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