방문자 초대장을 제출하여 예정된 방문에 대한 정보가 포함된 이메일을 방문자에게 보냅니다. 방문자는 직장에 입장하기 전에 이메일에 응답하고 이메일에 나열된 안전 요구 사항 및 정책을 준수하는 데 동의해야 합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: 없음

프로시저

1. 사용 중인 장치 유형에 따라 방문자 초대 양식을 엽니다.

   옵션	작업
   스마트폰 또는 태블릿	Now Mobile에서 건강을 누르고 다음 안전 수칙 따르기에서 방문 설정을 누릅니다.
   컴퓨터	다음으로 이동 직원 안전보건 상태 > 방문 설정.

2. 양식에서 필드를 채웁니다.

   표 1. 회사 방문 설정 양식

   필드	설명
   호스트 직원	방문자를 초대하는 직원입니다.
   방문 위치	방문의 직장 위치입니다.
   방문 날짜	방문 날짜입니다.
   방문자 이름	방문자 이름입니다.
   방문자 중간 이름	방문자의 중간 이름입니다.
   방문자 성	방문자의 성입니다.
   방문자 전화	방문자 전화번호입니다.
   방문자 이메일	방문자의 이메일 주소입니다.
   방문자 회사	방문자가 근무하는 회사입니다.
   방문 이유	방문 이유입니다.
   관찰 목록	감시 목록에 있는 모든 사람은 방문이 승인 또는 취소되면 이메일 알림을 받습니다.

3. 제출을 클릭합니다.

결과

방문자 기록은 건강 및 안전 방문자 테이블 [sn_imt_core_visitor]에서 생성되거나 방문자에 대한 기록이 이미 있는 경우 업데이트됩니다. 건강 및 안전 방문자 초대 테이블[sn_imt_core_visitor_invitation]에도 기록이 생성됩니다.

다음에 수행할 작업

초대된 모든 방문자를 보려면 다음으로 이동하십시오. 직원 안전보건 상태 > 내 방문자.