직원 문서 관리와 함께 설치되는 구성요소

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 7분

    • 직원 문서 관리[com.sn_employee_document_management] 플러그인을 활성화하면 테이블, 사용자 역할, 예약된 작업 등 여러 유형의 구성요소가 설치됩니다.

    주:
    애플리케이션 파일 테이블에는 이 애플리케이션과 함께 설치되는 구성요소가 나열됩니다. 이 테이블에 액세스하는 방법에 대한 지침은 애플리케이션과 함께 설치되는 구성요소 찾기를 참조하십시오.
    이 기능에 대한 데모 데이터를 사용할 수 있습니다.
    주:
    직원 문서 관리 [com.sn_employee_document_management] 플러그인은 sn_hr_ef.min_admin_count 시스템 속성 [sys_properties.list]을 활성화합니다. 이 속성은 이 역할을 가진 활성 사용자의 최소 수(기본값은 2명)를 요구하여 유일한 직원 문서 관리 관리자 사용자를 삭제하지 못하도록 합니다.

    문서 관리 역할 및 설명

    표 1. 문서 관리 역할 상세 정보
    역할 이름 [name] 설명 포함하는 역할
    EF 관리자

    [sn_hr_ef.관리자]

    		 직원 문서 관리 애플리케이션에 대한 모든 제어 권한을 갖습니다. 할 수 있음:
    • 직원 문서 관리에 액세스합니다.
    • 직원 문서 관리 역할을 할당합니다.
    • 직원 문서를 검색하고 읽습니다.
    • 직원 문서를 만들고 업데이트합니다.
    • 직원 문서의 관리를 관리합니다. 다음 테이블을 만들고, 읽고, 쓸 수 있습니다.
      • 보존 기간 [sn_hr_ef_retention_period]
      • 유지 보험 [sn_hr_ef_retention_policy]
      • 보안 정책 [sn_hr_ef_security_policy]
      • 문서 유형 [sn_hr_ef_document_type]
    • 프로파일 및 문서 유형에 대한 소송대비 자료보전을 관리합니다.
      주:
      HR 프로파일 작성자 [sn_hr_core.profile_writer] 역할이 포함된 HR 기본 [sn_hr_core.basic] 역할을 포함합니다.
    • 직원 문서 속성을 관리합니다.
    • 직원 문서 관리 대량 임포트를 구성하고 관리합니다.
    • Employee Document Management 판독기 [sn_hr_ef.document_reader]
    • 직원 문서 관리 작성자 [sn_hr_ef.document_writer]
    • 직원 문서 관리 법무 자료보전 작성자 [sn_hr_ef.legal_hold_writer]
    • 직원 문서 관리 관리자 [sn_hr_ef.manager]
    • HR 기본 [sn_hr_core.basic]
    • sn_hr_ef.document_import
    직원 문서 관리 판독기

    [sn_hr_ef.document_reader]

    		 할 수 있음:
    • 직원 문서 관리에 액세스합니다.
    • 직원 문서를 검색하고 읽습니다.
      주:
      직원 문서의 보안 정책에 있는 읽기 액세스 탭에 이 역할을 추가합니다. 문서 보안 정책 추가 또는 수정 문서를 참조하십시오.
    		 없음
    직원 문서 관리 작성자

    [sn_hr_ef.document_writer]

    		 할 수 있음:
    • 직원 문서 관리에 액세스합니다.
    • 직원 문서를 검색하고 읽습니다.
    • 직원 문서를 만들고 업데이트합니다.
    주:
    직원 문서의 보안 정책에 있는 쓰기 액세스 탭에 이 역할을 추가합니다. 문서 보안 정책 추가 또는 수정 문서를 참조하십시오.
    		 Employee Document Management 판독기 [sn_hr_ef.document_reader]
    직원 문서 관리 법무 자료보전 작성자

    [sn_hr_ef.legal_hold_writer]

    		 할 수 있음:
    • 증거보존에 액세스하여 증거보존 중인 직원 문서를 봅니다.
    • HR 프로파일에 대한 소송대비 자료보전을 관리합니다.
      주:
      HR 프로필 작성자 [sn_hr_core.profile_writer] 역할이 필요합니다. HR 프로필 작성자는 직원 문서를 만들고 검색할 수도 있습니다.
    • 직원 문서 관리 관리자 [sn_hr_ef.manager] 역할과 결합하지 않으면 문서 유형에 대한 소송대비 자료보전을 관리할 수 없습니다.
    		 없음
    직원 문서 관리 관리자

    [sn_hr_ef.manager]

    		 할 수 있음:
    • 직원 문서 관리에 액세스합니다.
    • 직원 문서를 검색하고 읽습니다.
    • 직원 문서를 만들고 업데이트합니다.
    • 직원 문서의 관리를 관리합니다. 다음 테이블을 만들고, 읽고, 쓸 수 있습니다.
      • 보존 기간 [sn_hr_ef_retention_period]
      • 유지 보험 [sn_hr_ef_retention_policy]
      • 보안 정책 [sn_hr_ef_security_policy]
      • 문서 유형 [sn_hr_ef_document_type]
      주:
      기본 시스템의 모든 기본 보안 정책은 기본적으로 sn_hr_ef.manager 역할의 일부입니다. 읽기 및 쓰기 기능을 모두 제공합니다. 어떠한 역할도 자동으로 새 보안 정책에 포함되지 않습니다.
    • 프로파일 및 문서 유형에 대한 법적 보존을 추가하거나 제거합니다.
      주:
      HR 프로파일을 증거보존 상태로 전환하려면 HR 프로파일 작성자 [sn_hr_core.profile_writer] 역할과 직원 파일 관리 증거보존 작성자 [sn_hr_ef.legal_hold_writer] 역할이 필요합니다.
    • Employee Document Management 판독기 [sn_hr_ef.document_reader]
    • 직원 문서 관리 작성자 [sn_hr_ef.document_writer]
    • 직원 문서 관리 법무 자료보전 작성자 [sn_hr_ef.legal_hold_writer]
    문서 임포트

    [sn_hr_ef.document_import]

    		 직원 문서 관리 직원 문서 대량 임포트 준비 [sn_hr_ef_import_staging] 테이블 및 프로세스 흐름에 대한 접근 권한을 부여합니다. 없음

    문서 관리 예약된 작업

    표 2. 문서 관리 예약된 작업 상세 정보
    예약된 작업 설명
    비활성 직원 문서 정리 업로드되었지만 제출되지 않은 직원 문서를 삭제합니다.
    준비에서 EF 대량 임포트 - 시간별 준비 상태의 임포트 스테이징 기록을 최대 100개까지 처리합니다. 캡처 단계를 실행하여 첨부 파일을 업로드하고 직원 문서를 생성합니다.

    이 작업은 구성당 100개의 기록을 선택합니다.

    이 작업은 연결된 스테이징 기록 수에 관계없이 가장 오래된 구성을 먼저 선택합니다. 예:
    • 구성 A에는 2018년 11월 1일 오전 8:00에 생성된 스테이징 기록이 하나만 있습니다.
    • 구성 B에는 2018년 11월 1일 오전 8시 5분에 생성된 99개의 스테이징 기록이 있습니다.
    • 구성 A가 먼저 실행되고 구성 B가 한 시간 후에 실행됩니다.
    직원 문서 제거 이 작업은 제거 대상으로 플래그가 지정된 직원 문서를 제거합니다.
    알림 일일 제거 작업 보안 정책에 따라 제거하기 위해 알림 또는 인증이 필요한 문서를 결정합니다. 이 작업은 문서 목록에 대한 링크가 포함된 이메일을 할당된 그룹의 모든 구성원에게 보냅니다.
    직원 문서의 제거 날짜 새로 고침 이 작업은 마지막 실행 이후 보존 기간이 변경된 직원 문서가 문서를 제거하지 않도록 합니다.

    이 예약된 작업은 sn_hr_ef.purge_stride_length 속성과 함께 작동하여 사용자 [sys_user] 기록에 대한 제거 날짜가 다시 계산되는 직원 문서를 결정합니다.
    주:
    직원 문서 관리 예약된 작업은 기본적으로 매일 실행됩니다. 예약된 작업이 실행되는 시기를 변경하려면 기본 일정을 참조하십시오.

    문서 관리 테이블 및 설명

    표 3. 문서 관리 테이블 유형
    테이블 설명
    첨부 파일 추적

    [sn_hr_ef_attachment_tracking]

    		 제거하기 위해 복사된 첨부 파일을 추적합니다. HR 작업에서 HR 케이스로 복사되는 첨부 파일에도 사용됩니다.
    문서 유형

    [sn_hr_ef_document_type]

    		 직원 문서 범주화, 액세스, 보존 정책 및 소송대비 자료보전과 관련된 기록입니다.
    직원 문서

    [sn_hr_ef_employee_document]

    		 직원 문서, 문서 유형, 제거 보류, 제거 날짜, 직원, 태그, 크기, 형식, 생성 날짜 및 생성자에 대한 기록입니다.
    직원 문서 준비 중

    sn_hr_ef_import_staging

    		 소스 리포지토리의 직원 문서에 대한 정보를 포함합니다. 이 정보는 직원 문서 관리로 임포트하는 데 필요한 요소에 매핑됩니다.
    소송대비 자료보전

    [sn_hr_ef_legal_hold]

    		 문서 유형 또는 HR 프로파일에 적용된 법적 보존에 대한 기록입니다.
    로그 제거

    [sn_hr_ef_purge_log]

    		 직원 문서 속성으로 구성 가능합니다. 제거 로그에 나타나는 필드를 결정합니다.
    보존 기간

    [sn_hr_ef_retention_period]

    		 날짜 오프셋 유형, 단위 및 수량을 포함한 보존 기간에 대한 기록입니다.
    유지 정책

    [sn_hr_ef_retention_policy]

    		 정책이 적용되는 조건, 보존 기간, 작성자 등 보존 정책에 대한 기록입니다.
    보안 정책

    [sn_hr_ef_security_policy]

    		 COE, 제거 권한 부여, 그룹, 역할 및 생성자를 포함한 보안 정책에 대한 기록입니다.
    문서 유형 보안 정책

    [sn_hr_ef_m2m_doc_type_sec_policy]

    		 보안 정책을 문서 유형에 연결합니다.