직원 문서 관리 간소화

직원 문서 관리 구성

기본 시스템은 직원 문서 관리의 구성을 신속하게 처리하는 데 즉시 사용할 수 있는 미리 구성된 기록을 제공합니다.

직원 문서 정의

직원 문서 관리를 사용하려면 다음을 정의해야 합니다.

• 문서 유형: 문서를 분류하고 COE(우수성 센터), 주제 범주 및 주제 상세 정보와 연결하는 방법을 정의합니다. 예를 들어 총 보상과 관련된 모든 문서 또는 각 이익에 대한 문서 유형을 만들 수 있습니다. 문서 유형에 따라 액세스할 수 있는 사용자, 보존 기간, 법적 보존 여부도 결정됩니다.
• 보존 기간: 규정 또는 회사 정책에 따라 직원 문서를 보관하는 기간을 정의합니다.
• 유지 정책: 보존 기간 및 기준과 결합되어 직원 문서를 보존하는 기간을 결정합니다.
• 보안 정책: 직원 문서를 보거나, 만들거나, 이동하거나, 제거할 수 있는 권한을 부여할 수 있는 사용자를 결정합니다.

HR 케이스가 완료되어 종결될 때 문서 리포지토리로 자동으로 이동하도록 직원 문서를 구성할 수 있습니다.

직원 문서 관리에 대한 관리자, 에이전트 및 직원 액세스

직원 문서 관리 관리자는 직원 문서에 접근해야 하는 직원에게 적절한 역할을 할당합니다. 보안 정책은 액세스 및 제거 권한을 결정합니다.

문서 유형과 관련 보존 정책 및 보존 기간에 따라 직원 문서를 제거할 시기가 결정됩니다. 보안 정책에서 제거하려면 승인이 필요할 수 있습니다. 보안 정책에 따라 사용자가 제거 권한이 있는 그룹에 속해야 합니다.

소송대비 자료보전은 HR 프로파일에 적용될 수 있습니다. 소송대비 자료보전은 직원 문서가 제거되는 것을 방지합니다. 문서 유형별로 소송대비 자료보전을 배치하고 관리할 수도 있습니다. 문서 유형별로 관리하면 대량 처리가 가능해 효율성이 향상됩니다.

직원 문서 관리 에이전트용

직원 문서 관리 에이전트는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 다양한 필터를 사용하여 기존 직원 문서를 검색합니다.
• 직원 문서를 리포지토리에 직접 배치하거나 업로드합니다.
• 회사에서 에서도 를 사용하는 HR 서비스 제공경우 HR 케이스 양식에서 리포지토리로 직원 문서를 이동할 수 있습니다. HR 케이스가 종결되면 자동으로 이동하도록 직원 문서를 구성할 수도 있습니다.

직원 접근

문서 유형에서 직원 접근을 제공하는 경우 직원은 자신의 직원 문서를 볼 수 있습니다. 직원 문서는 HR 케이스 및 서비스 포털 또는 직원 서비스 센터 프로필 페이지에서도 사용할 수 있습니다. 문서 유형에 대한 정책 정의 문서를 참조하십시오.