콘텐츠 통제를 추가할 수 있는 계약의 추가 기능을 ServiceNow 사용하여 Microsoft Word 계약 템플릿을 만듭니다.
시작하기 전에
홈페이지 헤더에서 애플리케이션 범위 아이콘(
)을 선택하여 애플리케이션 범위가 전역으로 설정되어 있는지 확인합니다.
비작업 테이블에 대한 계약 템플릿을 생성하는 경우 비작업 테이블이 확장 스크립트에 추가되었는지 확인합니다. 자세한 내용은 계약 템플릿에 대한 비작업 테이블 구성 문서를 참조하십시오.
필요한 역할: sn_cm_core.contract_config
프로시저
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다음으로 이동 .
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새로 만들기를 선택합니다.
그림 1. 계약 템플릿 양식
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양식에서 필드를 채웁니다.
표 1. Word 템플릿 새 기록 양식
| 필드 |
설명 |
| 이름 |
계약 템플릿의 고유한 이름입니다. |
| 테이블 |
계약 템플릿을 연결할 테이블입니다.주: 계약 요청 테이블 [sn_cm_core_contract_request]은 기본적으로 단일 테이블에서 구성을 중앙 집중화하고 제품 라인 전체에서 재사용성을 향상시키기 위해 선택됩니다. 다른 테이블에서 템플릿을 구성하도록 선택할 수 있습니다. |
| 범주 |
계약 템플릿을 연결할 문서 범주입니다. |
| 문서 |
.docx 유형의 문서를 업로드 Microsoft Word합니다. 이 문서는 계약용 ServiceNow 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 메타데이터, 서명자 및 절에 대한 콘텐츠 통제가 포함된 업데이트된 버전으로 대체됩니다. |
| 상태 |
초기 상태는 초안으로 자동 설정됩니다. |
| 애플리케이션 |
계약 템플릿이 속한 애플리케이션입니다. 이 필드는 계약 템플릿을 생성하는 애플리케이션 범위로 자동 설정됩니다. |
| 활성 |
템플릿을 활성화하고 사용할 수 있도록 설정하는 옵션입니다. |
| 서명 블록 |
계약 템플릿에서 서명 블록을 비활성화하는 옵션입니다.
주: 이 확인란은 계약 템플릿에 대한 서명 블록 구성을 사용하도록 기본적으로 선택되어 있습니다.
이 옵션을 선택하면 다음이 수행됩니다.
- 참가자 기반 템플릿은 업로드할 수 없습니다.
- 참가자 관련 목록을 사용할 수 없습니다.
자세한 내용은 계약용 ServiceNow 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 서명 블록 추가 및 구성 문서를 참조하십시오. |
| 시작 날짜 |
Word 문서 템플릿이 유효해지는 날짜입니다. 시작 날짜를 제공하면 동일한 템플릿의 여러 버전을 유지관리할 때 도움이 됩니다. |
| 종료 날짜 |
Word 문서 템플릿이 유효한 종료 날짜입니다. 종료 날짜를 제공하면 동일한 템플릿의 여러 버전을 유지관리할 때 도움이 됩니다.
시작 날짜 및 종료 날짜 필드의 값이 비어 있으면 템플릿이 항상 유효합니다.
주:
종료 날짜를 지정하는 경우 시작 날짜도 지정해야 합니다.
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계약 유형 필드에서 계약 유형의 범주를 하나만 선택합니다.
예를 들어, 비밀 유지 계약에 대한 템플릿을 만드는 경우 계약 유형으로
비밀 유지 계약 을 선택합니다.
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저장을 선택합니다.