체크인 및 체크아웃 예약 관리
예약 체크인 및 체크아웃 미리 알림은 체크인 및 체크아웃 미리 알림 예약된 작업을 통해 관리됩니다.
이 예약된 작업에서 사용되는 속성은 다음과 같습니다.
- sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder
- sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in
공간 수준에서 예약 가능한 모듈에 체크인이 필요한지 확인합니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
- 이는 항상 체크인을 요구하도록 예약 가능한 모듈의 예약 가능한 모듈 속성 값Override check-in policy"을 통해 적용할 수 있습니다.
- 이는 공간 수준에서 관리할 수 있습니다. 공백은 체크인 필요로 표시되어 있습니다. 예약 가능한 모듈에서 재정의 없음으로 설정합니다Override check-in policy.
- 예약 요약 페이지에서 체크인 상태를 awaiting_check_in로 설정해야 합니다.
- 예약은 예약 가능한 모듈에서 확인란을 Cancel reservations exceeding check-in time 선택한 경우에만 취소됩니다.
- 체크인 및 체크아웃 일정 작업은 기본적으로 30분마다 실행됩니다. 체크인 또는 체크아웃이 필요한 모든 직장 예약을 고려하여 다음 작업을 확인합니다.
표 1. 체크인 체크 아웃 프로세스 체크인 필요 기본적으로 time_before_check_in_out_reminder 이내는 30분입니다. time_when_reservation_cancelled_without_check_in 이내는 기본적으로 30분입니다. 작업 아니요 예 아니요 예약은 예약된 작업에서 처리되지 않습니다. 예 아니요, 시작 시간 이전입니다. 아니요 필요한 조치가 없습니다. 예 예, 예약 시작 시간보다 10분 지났습니다. 아니요 직원이 이메일 알림을 받습니다. 템플릿: 체크인 미리 알림 PL
예 예 예, 예약 시작 시간으로부터 40분 지났습니다. 예약이 취소되었습니다. 예 예, 예약 종료 시간보다 10분 지난 시점입니다. 해당 사항 없음 예약이 체크인되면 직원은 이메일 알림을 받습니다.
템플릿: 체크아웃 미리 알림 PL
주:- 예약을 체크인하지 않은 직원에 대한 이메일 알림을 받는 데 약 30분(기본 구성 기준)이 걸립니다.
- 직원이 예약을 체크인하지 않은 경우 예약이 취소되기까지 약 60분(기본 구성 기준)이 소요됩니다.
일일 예약 작업 인 예약 일일 작업은 사무실 근무 시간이 끝날 때 모든 예약을 종결합니다. 예약은 다음날에 마감될 수 있습니다. 체크인된 예약의 체크인 상태는 no_check_out로 표시됩니다.