개인 데이터 삭제 요청

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 1분

    • 직원 또는 동문으로서 더 이상 처리에 동의하지 않거나, 데이터에 중대한 오류가 있거나, 정보가 불필요하게 저장되고 있다고 생각되는 경우 개인 정보 삭제를 요청하십시오.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr_core.hrsm_employee, sn_asc.alumni, sn_external, snc_internal, sn_hr_core.hrsm_alumni
    주:
    snc_internal 및 snc_external 역할을 사용하려면 explicit_roles 플러그인을 설치해야 합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 직원 서비스 센터.
    2. 인사 관리 탭에서 HR 시스템을 선택합니다.
    3. 개인 데이터 삭제 요청을 선택합니다.
    4. 개인 데이터 삭제 요청 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 개인 데이터 삭제 요청 양식
      필드 설명
      PII 데이터 삭제할 개인 데이터의 유형을 지정합니다. 예를 들어 전화 번호, 연락처 정보 등이 있습니다.
      HR 케이스 관련 HR 케이스 번호입니다.
      어떤 데이터를 삭제하시겠습니까? HR 케이스를 선택하는 경우 다음을 삭제할 것인지 선택합니다.
      • 전체 HR 케이스
      • 첨부 파일만
      이메일 보고서를 요청하는 직원의 이메일 주소입니다.
      삭제 이유 삭제를 요청하는 타당한 근거입니다.
      첨부 파일 추가 관련 파일을 첨부하는 옵션입니다.
    5. 제출을 선택합니다.

    결과

    HR 케이스가 생성되고 HR 작업이 요청을 검토하기 위해 HR 데이터 개인정보 보호 사용자 그룹에 속한 에이전트에게 할당됩니다. 에이전트가 요청을 승인하면 직원 데이터를 삭제하기 전에 추가 승인 단계로 HR 데이터 개인정보 보호 준수 승인자 사용자 그룹의 에이전트로 이동됩니다. 그런 다음 HR 데이터 관리자가 삭제를 진행하고 HR 케이스를 종결할 수 있습니다.

    HR 관리자는 직원 데이터를 삭제하는 대신 익명화하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 Data anonymization 문서를 참조하십시오.

    동문은 에 퇴사 직원용 센터로그인하고 HR 시스템으로 이동하여 보고서를 요청할 수 있습니다. 자세한 내용은 퇴사 직원용 센터 사용 문서를 참조하십시오. 직원 또는 고객이 가지고 있지 않은 퇴사 직원용 센터경우 에이전트는 동창을 대신하여 요청을 만들 수 있습니다.