직장 관리자는 직원이 직장 예약을 요청할 때 사용 가능한 공간을 보다 쉽게 보고 선택할 수 있도록 조직의 평면도를 업로드할 수 있습니다.

직장에서 카페테리아, 헬스장, 출입구 게이트와 같은 위치에 대한 대규모 모임이나 긴 줄을 피하려면 출근 간격을 정의하고 직원이 출근 일정을 잡도록 합니다.

직장 관리자는 직원을 위한 교대조를 생성하고 특정 시간과 요일로 일정을 잡을 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 직원과 사용 가능한 직장을 특정 교대조에 할당함으로써 직장의 점유 수준에 대한 계획을 시작할 수 있습니다.

예를 들어 직장 관리자는 근무 시간이 08:00에서 13:00사이인 아침 교대조 일정을 만들 수 있습니다. 그런 다음 조직 지침에 따라 이 교대조에 사용 가능한 직장을 할당할 수 있습니다. 그런 다음 이 할당된 직장은 이 교대 근무 중에 사무실에서 근무하는 직원을 위해 예약될 수 있습니다.

교대조 소유자는 자신이 소유한 교대조의 상세 정보를 검토하고 수정할 수 있습니다. 또한 자신이 소유한 교대조에 대한 직장 예약 및 요청을 볼 수도 있습니다.

작업 공간 관리자는 사용 가능한 직원 및 직장에 대한 정보를 사용하여 직원을 위한 영역과 직장을 예약할 수 있습니다. 직장 관리자는 한 번에 여러 직원의 예약을 생성할 수도 있습니다. 직원과 직장 관리자 모두 이메일을 통해 예약 알림을 받습니다.

직원은 사무실로 복귀할 때 직장 예약을 요청할 수 있습니다. 대화형 평면도를 사용하여 지정된 날짜 범위, 하루 또는 몇 시간 동안 직장을 예약하도록 선택할 수 있습니다. 조직 지침에 따라 예약 요청에 확인 승인이 필요할 수 있습니다.

모든 직원의 직장 프로파일이 설정된 경우, 애플리케이션은 직장 프로파일 테이블에 저장된 데이터를 사용하여 직원에게 사용 가능한 직장을 자동으로 할당합니다.

워크플레이스 서비스 제공 에서 고급 직장 예약 옵션을 제공합니다.워크플레이스 예약 관리 자세한 내용은 워크플레이스 예약 관리 문서를 참조하십시오.

직장 관리자는 각 교대조에 대해 직장에서 예약된 유지관리 활동을 모니터링할 수 있습니다. 또한 계획된 유지보수 작업 또는 요청 시 유지보수 작업을 예약하고 보고서를 생성하여 이러한 활동의 진행률을 추적할 수 있습니다.

데이터 시각화를 사용하면 직장 내 가용성과 사무실 위치의 점유 수준을 평가하고 직장 대시보드에서 직장 작업의 진행률을 모니터링할 수 있습니다.

케이스 관리자는 직원이 제기한 요청을 직장 케이스 형태로 관리할 수 있습니다. 요구 사항에 따라 작업, 하위 작업을 생성하고 기타 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 워크플레이스 케이스 관리 문서를 참조하십시오.