사서함의 항목을 읽거나 만들거나 변경할 수 있는 추가 권한을 위임합니다 Microsoft Outlook . 동료 또는 팀 구성원에게 액세스 권한을 위임합니다. 위임자는 다른 직원을 위한 자원(책상, 방, 장비, 케이터링과 같은 서비스)을 생성하고 예약할 수 있습니다.
시작하기 전에
대리인에게 액세스 권한을 부여할 때 대리인이 사용자의 달력 또는 메일 폴더에 대해 갖는 액세스 수준을 결정할 수 있습니다. 대리인에게 폴더의 항목을 읽을 수 있는 권한 또는 항목을 읽기, 생성, 변경 및 삭제할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
필요한 역할: 관리자
프로시저
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Microsoft Outlook 애플리케이션을 엽니다.
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선택합니다. 내 달력에 대한 접근 권한을 위임할 팀 구성원의 달력을 선택하려면
예: 수요일 Addams의 달력을 선택합니다. 여기서 Sarah Rivera는 수요일 Addams에게 Sarah의 달력에 대한 위임권을 제공한 회의 주최자입니다.
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달력에서 날짜를 선택하고 길게 누르거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 새 이벤트를 선택합니다.
날짜를 선택하고 두 번 클릭하여 새 이벤트 달력 초대 양식을 열 수도 있습니다.
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새 이벤트 양식에서 필요한 정보를 입력합니다.
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인스턴스의 추가 기능 매니페스트 파일을 선택하고 예약 만들기 양식을 사용하여 예약을 생성합니다.
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예약 요약 페이지에서 예약을 검토합니다.
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보내기를 선택하여 모임 초대를 보냅니다.
주: 이벤트 또는 회의 초대가 처음 작성 Microsoft Outlook 될 때 초안 상태입니다. 회의 초대가 전송되면 서버로 Microsoft Exchange Online 전송됩니다. 클라이언트 서버에서 보낸 회의 또는 예약 요청을 서버와 Microsoft Exchange Online 동기화하는 데 다소 시간이 걸립니다. 동기화 후 예약은 확인 상태로 변경 됩니다 .
- 옵션:
다음으로 이동 .
상세 정보를 워크플레이스 예약 관리검토할 예약을 선택합니다.
예약을 생성할 수 있는 위임된 액세스 권한이 있는 경우 모든 예약 페이지에 업데이트된 요청 대상 및 시작한 사람 열 값과 함께 예약 상세 정보가 표시됩니다.
