새 건강 및 안전 관련 문서 추가

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 관련 기록에서 쉽고 적절하게 참조할 수 있도록 문서 건강 및 안전 관련 문서를 추가하고 저장합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_ohs_im.document_writer

    이 태스크 정보

    • ServiceNow® 문서 관리 (com.snc.platform_document_management) 플러그인은 애플리케이션과 함께 건강 및 안전 설치되며 안전 문서를 관리할 수 있습니다. 문서 관리에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Document repository.
    • 모든 건강 및 안전 문서는 건강 및 안전 문서 [sn_ohs_im_document_v2] 테이블에 저장됩니다. 이전 표준 및 문서 목록 및 관련 테이블 [sn_ohs_im_document]은 더 이상 사용되지 않습니다. 기존 안전 문서에 액세스하려면 사용되지 않는 테이블에서 새 Health and Safety 문서 [sn_ohs_im_document_v2] 테이블로 해당 문서를 마이그레이션합니다. 자세한 내용은 기존 안전 문서를 문서 라이브러리로 마이그레이션 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 안전보건 > Health and Safety 작업 공간.
    2. 구성 아이콘( 구성 아이콘)을 선택합니다.
    3. 구성 탭에서 Health and Safety 문서 라이브러리를 선택한 다음 모두를 선택합니다.
    4. 새로 만들기를 선택합니다.
      기존 문서를 편집하려면 편집하려는 문서를 엽니다.
    5. 양식에서 필드를 채웁니다.
      문서 필드 설명에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Create a document record.
    6. 옵션: 액세스 설정 섹션에서 문서 액세스 설정을 선택합니다.
      액세스 설정에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Document security and access.
    7. 저장을 선택합니다.
      이 문서에는 버전, 검토자 및 승인자 탭이 나타납니다.
    8. 옵션: 검토자 탭에서 새로 만들기를 선택하여 이 문서에 대한 검토자를 추가합니다.
    9. 옵션: 승인자 탭에서 새로 만들기를 선택하여 문서에 승인자를 추가합니다.
      문서에 추가된 승인자가 여러 명인 경우 입력한 시퀀스 번호에 따라 오름차순으로 승인자에게 전송됩니다. 두 명의 승인자의 시퀀스 번호가 동일한 경우 시퀀스의 다음 승인자로 이동하려면 한 명의 승인자의 승인만 필요합니다.

      고급 승인 규칙 및 프로세스에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Document approval and publish process.

    10. 버전 탭에서 새로 만들기를 선택하여 이 문서의 버전을 업로드합니다.
      필드 설명에 대한 자세한 내용은 건강 및 안전 문서 버전 양식 문서를 참조하십시오.
    11. 이 문서에 대한 검토자와 승인자가 추가된 경우 버전을 선택한 다음, 검토 및 승인을 위해 버전 제출을 선택합니다.

    결과

    • 문서는 구성 아래의 건강 및 안전 문서 라이브러리 목록에 나열되며 건강 및 안전 문서 [sn_ohs_im_document_v2] 테이블에 저장됩니다.
    • 회사 또는 직원과 관련된 문서를 업로드할 때 협력업체 회사 양식의 문서 탭과 같은 기록에서 건강 및 안전 문서를 참조할 수 있습니다.