Workplace에서 하루 예약 생성
앱을 사용하여 Workplace에서 원하는 작업 공간을 예약합니다 모바일용 워크플레이스 서비스 제공 .
시작하기 전에
일정 달력AR에서 근무일 PR에스센스 일정, 사무실 및 원격 근무일을 봅니다.
직원은 에서 하이브리드 작업 공간 일정을 계획하고 작업 공간 현재 상태 기본 설정(사무실 내, 원격 및 다른 사무실 방문)을 수정할 수 있습니다 모바일용 워크플레이스 서비스 제공. 직원은 선호하는 오피스 근무일을 확인하고 선호하는 공동 작업자에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 선호하는 작업 공간과 공동 작업자를 선택하여 공간을 예약할 수 있습니다.
사무실에 있는 날에 사무실에 출근할 계획인 직장 공동 작업자에 대한 인사이트를 얻습니다. 필요할 때 직장 기본 설정 및 직장 현재 상태 정보를 변경하여 직장 생산성과 공동 작업을 극대화합니다. 오피스에 근무하는 날에 협업할 수 있는 작업자가 없는 경우, 선호하는 협업자의 오피스 출근일과 일치하도록 오피스 출근일을 업데이트합니다.
- 모바일용 워크플레이스 서비스 제공
- 워크플레이스 코어
- 워크플레이스 예약 관리
- 워크플레이스 컨시어지
- 실내 매핑
- 워크플레이스 센터
- Workplace Space Management
- Workplace Space Mapping
필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user
프로시저
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모바일 홈페이지에서 직장 위치 핀 아이콘(
)을 누르고 선택합니다.
위치 핀이 파란색 핀 아이콘(
)으로 바뀝니다. 근무일을 조정하고 선호하는 공동 작업자와 공동 작업할 수 있는 직장 화면이 나타납니다. -
일정 달력 뷰에서 필요에 따라 다음과 같이 변경합니다.
선택한 날짜에 대한 기존 예약이 있는 경우 날짜는 달력에 점으로 표시됩니다. 기본적으로 현재 주, 일, 월이 달력에서 선택됩니다.
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달력에서 일주일 동안의 사무실 내 원격 근무일 일정을 확인합니다.
달력 뷰에는 하이브리드 근무일 일정(사무실, 원격)이 표시됩니다. 달력의 펼침 단추 단추를 사용하여 다른 달력 뷰(일, 주 및 월) 간에 전환할 수 있습니다. 필요에 따라 달력 보기를 조정합니다.
- 펼침 단추 다음 단추(
)를 사용하여 달력에서 주별 보기에 있을 때 다음 또는 향후 주를 볼 수 있습니다. 달력에서 다음 달을 보려면 달력을 확장하고 다음 버튼을 누릅니다. 기본적으로 달력 뷰는 축소되어 주 단위 뷰만 표시됩니다. - 이전 단추로 펼침 단추(
)를 사용하여 이전 주 또는 주별로 돌아갑니다. - 펼침 단추(
)를 사용하면 달력 뷰가 축소된 상태인 경우 한 달 동안 달력 뷰를 확장할 수 있습니다(축소하면 선택한 달의 주 뷰만 표시됨).
- 펼침 단추 다음 단추(
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사무실,원격 또는 다른 사무실 방문에서 직장 현재 상태 정보를 변경합니다.
애플리케이션은 직원 현재 상태 구성에서 현재 상태 정보를 가져옵니다. 자세한 내용은 직원 현재 상태 설정 문서를 참조하십시오. 이 옵션은 대량 예약 생성에 사용할 수 없습니다.주:원격으로 레이블이 지정된 날짜를 선택하려고 하면 원격 근무일이 사무실 출근일로 변경되고 이 기록은 직원 현재 상태 예외 테이블(). 이 테이블의 위치 열은 오피스 근무 일 공간을 예약하는 데 사용하는 건물 이름으로 업데이트됩니다. 자세한 내용은 워크플레이스 컨시어지와 함께 설치되는 구성요소 문서를 참조하십시오.
- 사무실 내: 사무실 내 출근 또는 사무실 근무 일자를 나타내는 옵션입니다. 예를 들어 사무실 내 현재 상태를 원격으로 변경하면 변경된 위치 메시지가 표시됩니다.
예외 취소를 선택하여 Workday 현재 상태 일정에 변경한 내용을 되돌립니다. 원격에서 사무실 내로 복귀합니다. "예외 취소됨"이라는 메시지가 표시됩니다.
- 원격: 원격 또는 재택 근무 중임을 나타내는 옵션입니다. 달력에서 원격 날짜를 선택하면 애플리케이션에 "오늘 재택 근무 중"이라는 메시지가 표시됩니다.
예를 들어 기본 설정을 원격에서 사무실 내로 변경하면 응용 프로그램에 '위치가 변경되었습니다.'라는 메시지가 표시됩니다.
- 다른 사무실 방문: 사무실에 있지만 다른 사무실을 방문하고 있음을 나타내는 옵션입니다.
원격 또는 사무실 근무일을 다른 사무실 방문으로 변경하려고 하면 위치 변경 대화 상자가 열립니다. 새 위치를 검색하고 선택할 수 있습니다. 새 위치를 업데이트하려면 위치 변경을 선택합니다.
- 사무실 내: 사무실 내 출근 또는 사무실 근무 일자를 나타내는 옵션입니다. 예를 들어 사무실 내 현재 상태를 원격으로 변경하면 변경된 위치 메시지가 표시됩니다.
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달력에서 일주일 동안의 사무실 내 원격 근무일 일정을 확인합니다.
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공간 제안에서 제안된 건물, 층, 공간을 검토합니다.
기본적으로 공간 제안 카드에는 선호하는 책상 또는 공간이 표시됩니다. 제안된 것과 다른 위치 또는 공간을 예약하려는 경우, 애플리케이션은 예약 포털에 표시된 검색 결과에서 다른 위치를 가져옵니다.사용자가 선택한 날짜에 예약한 경우 제안된 작업 공간 카드에 다음 정보가 표시됩니다.
- 건물 시간대 및 위치를 기준으로 한 예약 시간입니다.
- 예약 상태(확인됨, 완료됨, 확인 대기 중 등)
- 공간 이름
- 캠퍼스, 건물 및 층 이름입니다.
- 시간. 예약 시간은 예약 시스템 속성에 따라 시작 시간(sn_wsd_rsv.day_start) 및 종료 시간(sn_wsd_rsv.day_end)에 따라 달라집니다. 예약 시간은 건물 시간대에 따라 다릅니다.
- 예약 가능한 모듈 이름: 책상.
- 수용 인원: 회의실 수용 인원.
- 표준 서비스 및 위치 목적
- 작업 공간 이미지(작업 공간에 연결된 이미지가 있는 경우)
애플리케이션은 과거 및 미래의 예약 데이터, 자주 사용하는 책상 또는 공간, 선호하는 위치, 즐겨찾는 공간, 선호하는 직장 서비스 및 선호하는 공동 작업자를 기반으로 작업 공간 제안을 제공합니다. 공간 제안 구성 테이블에 추가한 제안 태그가 데스크 제안 카드에 표시됩니다. 예를 들어 자주 예약됨, 즐겨찾기 등이 있습니다. 직원이 다른 사무실을 방문 중인 경우, 제안은 해당 직원이 방문하는 사무실에서 제공되며 사용자의 사무실 내 기본 설정을 기반으로 하지 않습니다. 자세한 내용은 공간 제안 구성 및 워크플레이스 컨시어지 앱과 함께 설치되는 속성 문서를 참조하십시오.
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공간 제안에서 제안된 작업 공간을 업데이트하거나 변경하려면 다른 새로 고침 버튼 제안 아이콘(
)을 선택합니다.
애플리케이션은 건물에서 사용 가능한 공간을 보여줍니다. 직원이 새로 고침 버튼을 반복해서 탭하고 선택하면 애플리케이션에 한 번에 최대 10개의 제안이 표시됩니다. 10번째 시도 후 애플리케이션에는 " 아직도 요구 사항에 맞는 공간을 찾고 계십니까? 제안을 다시 검토하려면 여기를 클릭하십시오." 제안을 다시 검토하려면 여기를 클릭을 선택하면 작업 공간 제안 목록이 표시됩니다.주:직원 기본 설정에 따라 사용 가능한 공간이 없는 경우, 직원이 새로 고침 버튼을 선택할 때 다른 제안 옵션에서 단일 공간 또는 몇 개의 공간(항상 10개의 기본 설정 공간이 아님)을 표시할 수도 있습니다.이전 제안을 검토하려면 '제안을 다시 검토하려면 여기를 클릭'을 탭하고 선택합니다.
원하는 작업 공간을 찾을 수 없는 경우 모든 공간 검색을 선택합니다. 모든 공간 검색을 선택하면 모바일 앱에서 예약하기 화면이 열립니다. 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오Now Mobile 앱를 사용하여 예약하기.
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예약하기 페이지에서 선택한 날짜 및 시간에 대한 공간을 예약하려면 예약을 선택합니다.
주:관리자가 sn_wsd_concierge.allow_overlapping_reservations 속성을 false 설정한 경우 전일 동안 중복 또는 병렬 예약을 생성할 수 없습니다. 하루는 한 번만 예약할 수 있습니다.
사용자가 선택한 날짜에 예약이 없는 경우 '이 날짜에 대한 예약이 없습니다.'라는 메시지가 나타납니다.
선택한 근무일에 대한 예약이 없으면 애플리케이션에 "오늘 책상 예약이 없습니다"가 표시됩니다. 예약을 하지 않으면 신청서에 "(<날짜 및 월 이름>)에 대한 이번 주 오피스 근무일에 예약하지 않았습니다"라고 표시됩니다. 원격 근무일을 선택하면 애플리케이션에 "오늘 재택근무 중"이 표시됩니다.
예약 타이밍은 관리자가 설정한 종일예약 가능 모듈 구성을 기반으로 합니다. 하루 종일을 활성화하고 하루 종일을 의미로 설정하면 종일(건물 시간대에 따라 하루 또는 하루 종일)을 예약할 수 있습니다. 예를 들어 예약 시간은 근무일 시작 시간 및 종료 시간 예약 속성에 따라 오전 9:00부터 오후 5:00까지로 표시됩니다. 설정. 자세한 내용은 워크플레이스 예약 관리 앱과 함께 설치되는 속성 문서를 참조하십시오.
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어젠다 뷰에서 예약을 누르고 추가 정보 아이콘(
. )을 선택하여 작업 메뉴를 엽니다.
그룹 ,하루 종일, 되풀이(수일),다중 건물, 인접 등 여러 유형의 예약에 대한 레이블도 표시됩니다. 하루 종일 예약이 맨 위에 표시되고 다른 유형의 예약이 어젠다 뷰에 표시됩니다.
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작업 메뉴 항목을 선택하여 다음을 완료합니다.
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작업 메뉴 아이콘( . )을 선택합니다.작업 메뉴를 열기 위해 어젠다 뷰의 예약 옆에 있습니다.
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작업 메뉴에는 다음 옵션이 표시됩니다.
- 체크인 또는 체크아웃
- 예약 취소
- 예약 편집
- 예약 정보 보기
- 맵에 표시
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예약 편집을 선택하여 예약 위치, 날짜 및 시간을 편집합니다.
예약 상세 정보 업데이트 페이지를 사용하여 예약을 업데이트하여 직장 서비스를 제거하거나 편집합니다. 자세한 내용은 Workplace에서 예약 검토 및 편집 문서를 참조하십시오.
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예약을 취소하려면 예약 취소 를 선택합니다.
예약에 취소 메모가 필요하지 않은 경우 직원은 예약을 직접 취소할 수 있습니다. 취소 메모를 추가하는 옵션은 예약 가능한 모듈 위젯 구성에서 관리자가 설정합니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
예약의 직장 항목을 업데이트하는 대신 항목을 추가/편집/제거하겠습니다 를 선택합니다.
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예약 정보 보기를 선택하여 예약된 공간에 대한 예약 요약을 봅니다.
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작업 메뉴 아이콘(
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인사이트 탭을 탭하고 선택하여 공동 작업자를 보고 오피스 근무일에 대한 인사이트를 얻습니다.
사무실 근무일과 공동 작업자의 근무 시간을 일치시켜 생산성과 공동 작업을 극대화합니다. 애플리케이션은 직원 현재 상태 구성에서 선호하는 공동 작업자 정보를 가져옵니다. 자세한 내용은 직원 현재 상태 설정 문서를 참조하십시오.
애플리케이션에는 선호하는 공동 작업자에 대한 다음 정보가 표시됩니다.
- 귀하가 사무실을 방문하는 동안 사무실에 있을 계획인 공동 작업자의 수
- 오피스 근무일에 다른 사무실을 방문하는 공동 작업자의 상세 정보를 봅니다.
- 오피스 근무일에 원격으로 작업하는 공동 작업자
선택한 오피스 근무일에 공동 작업자가 없는 경우 애플리케이션에 "이 날에 오피스에 출근할 계획인 공동 작업자 없음"이 표시됩니다.