예약하기
예약 포털이라고도 하는 '예약하기' 양식은 회의실 및 책상과 같은 직장 항목을 예약하기 위한 중앙 위치입니다. 또한 예약을 보고 관리할 수도 있습니다. 예약 요청이 확인되면 예약 세부 정보에 대한 알림을 받습니다.
당일 00:00부터 23:59(자정부터 오후 11:59까지) 사이의 임의의 기간 동안 직장 항목을 예약할 수 있습니다. 예를 들어, 23:59 이전까지 예약할 수 있습니다. 예약이 다른 날까지 계속되는 경우에는 별도의 예약을 생성해야 합니다.
- 애플리케이션에서 "예약하기" 양식을 열려면 다음으로 이동하십시오. .
- 워크플레이스 서비스 포털에서 "예약하기" 양식을 열려면 다음 작업을 수행하십시오.
- 선택 .
- 홈페이지에서 직접 예약 하기를 선택합니다.
- 직장 서비스 카탈로그에서 새 일반 예약 을 선택합니다.
'예약하기' 양식을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사용자 위치 또는 다른 위치에 대한 회의실 및 책상과 같은 직장 항목을 봅니다.
- 예약 요청을 하기 전에 회의실 또는 책상의 가용성을 확인합니다.
- 직장 평면도를 사용하여 내에 있는 공간을 워크플레이스 코어찾고 예약합니다. 위치 디렉터리 워크플레이스 예약 관리와 내에서 맵을 보려면 Mappedin 및 실내 매핑. 층 맵을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 Workplace Space Mapping.
- 화이트보드, 좌석 수, 프로젝터 등의 워크플레이스 항목과 함께 사용할 수 있는 표준 서비스가 있는지 확인합니다.
- 자신을 위해 또는 다른 사람을 대신하여 직장 항목을 예약합니다.
- 한 번의 예약을 위해 여러 건물을 예약합니다. 자세한 내용은 다중 건물 예약 생성 문서를 참조하십시오.
- 생성한 예약의 상세 정보를 봅니다.
- 생성한 예약을 수정하거나 취소합니다.
- 예약 세부 정보를 다른 사람과 공유합니다.
- 사람 근처의 직장 위치를 찾아보고 예약합니다.
- 한 번의 예약으로 여러 직장 위치를 예약합니다.
- 한 번의 예약으로 서로 다른 사용자를 위한 단체 예약을 합니다. 상위 예약에서 그룹 예약을 관리할 수 있습니다.
- 예약의 iCalendar를 다운로드하여 예약을 달력에 추가합니다.
- 위치에 대한 예약을 생성합니다.
- 현재 날짜에 생성한 예약을 봅니다.
- 예약이 언제 시작되거나 예약이 시작되는지 확인합니다.
- 예약을 취소합니다.
반복 예약
반복되는 이벤트에 대해 직장 항목을 예약하면 지정된 기간의 지정된 일수에 대해 예약이 반복됩니다. 요청을 생성할 때 적용 가능한 일자를 결정합니다. 처음에 생성한 예약은 상위 예약 기록 역할을 합니다.
- 층 맵을 사용할 수 있는 경우 애플리케이션은 워크플레이스 예약 관리 동일한 용량에 가장 가까운 공간을 찾은 다음 용량이 더 많은 공간을 찾고, 마지막으로 용량이 적은 공간을 찾습니다.
- 사용할 수 있는 층 맵이 없는 경우 애플리케이션은 같은 영역 또는 같은 층에서 대체 공간을 찾습니다.
- 즐겨찾기 공간은 '위치'(같은 지역 또는 근접 내)보다 우선합니다.
- 대체 공간을 찾을 수 없는 경우 직원은 쉽게 대체 공간을 찾을 수 있습니다.
- 애플리케이션이 대체 공간을 할당할 때 직원에게 알림이 전송됩니다.
새 직장, 날짜 및 시간을 찾을 수 없는 경우 워크플레이스 예약 관리 다른 직장 항목을 선택하거나 예약 시간을 변경하여 상충하는 예약을 수동으로 해결할 수 있도록 관련 메시지가 사용자에게 표시됩니다.
예를 들어, 한 달 동안 매주 수요일에 열리는 회의를 위해 직장 항목을 예약한 경우입니다. 각 발생에 대해 4개의 예약 기록이 생성됩니다. 그러나 다른 직원이 반복 예약 중 하나와 같은 시간에 동일한 방을 예약한 경우 예약 발생이 다른 직원의 예약과 상충됩니다. 이 경우 다른 회의실 또는 시간을 선택하여 해당 날짜의 예약을 수정할 수 있습니다.
예약 상태
예약을 완료하면 예약 상태가 확정으로 변경됩니다.
예약에 승인이 필요한 경우 승인자의 작업에 따라 상태가 변경됩니다. 이러한 변경 사항에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. 가능한 변경 사항은 다음과 같습니다.
- 승인자가 예약에 대해 조치를 취하지 않은 경우 요청 상태는 승인 대기 중으로 유지됩니다.
- 승인자가 예약을 승인하고 가용성이 확인되면 예약 상태가 확인됨으로 변경됩니다.
- 반복 예약이 자동으로 해결되면 확인됨 상태 아래에 새 공간 상태가 표시되어 새로운 작업 공간, 날짜 또는 시간이 할당되었음을 워크플레이스 예약 관리 나타냅니다.
- 승인자가 예약을 거부하면 예약 상태가 거부됨으로 변경됩니다.
- 승인자가 예약을 승인했지만 선택한 날짜 및 시간에 직장 항목을 사용할 수 없는 경우 예약 상태가 상충됨으로 변경됩니다.주:반복되는 충돌이 있는 경우 직원은 새로운 작업 공간, 시간 및 날짜를 선택하여 예약 충돌을 수동으로 해결해야 합니다. 자세한 내용은 예약 생성 문서를 참조하십시오.
- 반복되는 날짜에 대해 직장 항목을 예약하는 경우 항목을 사용할 수 있는 날짜 및 시간에 대한 예약이 확인됩니다. 남은 날짜와 시간 동안 예약 상태는 상충됨으로 유지됩니다.
예약을 수정하고 승인자와 후속 조치를 취하여 상충하는 예약을 해결할 수 있습니다.
- 예약을 취소하면 예약 상태가 취소됨으로 변경됩니다.