HTML 유형의 법무 계약 템플릿 생성
HTML 형식의 문서 템플릿을 생성합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: 관리자
이 태스크 정보
법무 계약 템플릿을 사용하면 채울 수 있는 메타데이터 자리 표시자와 함께 표준 계약 템플릿을 만들고 구성할 수 있습니다. HTML, PDF 및 Microsoft Word 유형의 템플릿을 생성할 수 있습니다. HTML 문서 템플릿 유형에서는 접수 양식에 제공된 입력을 채울 수 있는 메타데이터 자리 표시자에 매핑할 수 있습니다.
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 법률 관리 > 단순 계약 관리자 > 계약 템플릿.
- 새로 만들기를 선택합니다.
- HTML 문서 템플릿 선택
-
양식에서 필드를 채웁니다.
표 1. HTML 템플릿 양식 필드 설명 이름 템플릿의 고유한 이름입니다. 테이블 문서 템플릿에 포함할 필드가 들어 있는 테이블의 이름입니다. 일반 계약 지원 [sn_lg_ops_general_contract_support]을 선택합니다.주:선택한 애플리케이션 범위에 따라 테이블이 표시됩니다.계약 유형 템플릿이 연결된 계약 유형입니다. 사용자 기준 문서를 사용할 수 있는 사용자를 제어하는 사용자 기준입니다. 본문 생성된 법무 계약 문서에 포함할 콘텐츠입니다. 선택한 테이블의 열을 문서 템플릿에 삽입합니다.- 텍스트 편집기에서 원하는 위치를 커서로 가리킵니다.
- 변수 선택에서 필드 옆에 있는 더하기 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 필드 목록에서 열 이름을 선택합니다.
선택한 열이 커서 위치에 추가됩니다.
주:법무 접수 양식의 변수는 템플릿을 채우는 데 사용할 수 있도록 열에 매핑되어야 합니다.변수 선택 템플릿 본문에 사용할 수 있는 변수 목록입니다. 변수는 선택한 테이블에서 정보를 끌어와 템플릿을 사용자 지정합니다.
헤더 탭 헤더 이미지 문서 헤더에 사용할 이미지 파일입니다. 헤더 이미지 높이 헤더 이미지의 최대 높이입니다. 헤더 위치 헤더 내의 이미지의 위치입니다. 바닥글 탭 푸터 이미지 문서 바닥글에 사용할 이미지 파일입니다. 바닥글 이미지 높이 바닥글 이미지의 최대 높이입니다. 푸터 이미지 위치 바닥글 내의 이미지의 위치입니다. 바닥글 텍스트 바닥글에 표시할 개인정보 보호 및 기밀 선언문과 같은 텍스트입니다. 푸터 텍스트 위치 바닥글 내에서 바닥글 텍스트의 위치입니다. 세로 맞춤 바닥글 이미지를 기준으로 한 바닥글 텍스트의 배치입니다. 페이지 탭 페이지 크기 문서의 페이지 크기입니다. 사용자 지정 글꼴 페이지의 텍스트 글꼴입니다. 상단/하단 여백 페이지의 위쪽과 아래쪽에 남길 여백입니다. 왼쪽/오른쪽 여백 페이지의 왼쪽과 오른쪽에 남길 여백입니다. - 옵션:
날짜 삽입을 클릭하여 템플릿의 커서 위치에 날짜를 삽입합니다.
선택한 테이블의 다른 날짜 열(예: 시작 날짜, 종료 날짜 또는 현재 날짜)에 매핑된 여러 날짜 유형을 삽입할 수 있습니다.
- 옵션:
문서 템플릿 블록을 추가하여 생성된 문서에 조건 기반 컨텐츠를 삽입합니다.
- 텍스트 편집기에서 원하는 위치를 커서로 가리키고 블록 추가 단추를 클릭합니다.
- 블록 추가 창에서 문서 템플릿 블록을 검색합니다.
-
템플릿에 추가할 블록을 선택하고 템플릿에 삽입을 클릭합니다.
선택한 블록이 템플릿의 선택한 지점에 삽입됩니다.
- 옵션: 삽입된 블록을 끌어 템플릿의 다른 위치에 배치합니다.
-
계약 템플릿을 저장합니다.
- 제출을 클릭하여 계약 템플릿을 저장합니다.
- 업데이트를 클릭하여 기존 계약 템플릿에 대한 변경 내용을 저장합니다.
계약 템플릿이 초안 상태로 저장됩니다. 참가자 관련 목록이 나타납니다. -
계약 템플릿에 참가자를 추가합니다.
- 참가자 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
-
이름 필드에 참가자의 표시 이름을 입력합니다.
예를 들어 내부 서명자의 경우 내부 서명자 1을 입력할 수 있습니다.
- 순서 필드에 참가자에 대한 서명 요청이 시작되는 순서를 입력합니다.
-
서명자 필드의 선택한 테이블에서 채워진 필드 목록에서 사용자 필드를 선택합니다.
매핑된 필드의 사용자는 문서의 서명자로 자동 추가됩니다.
- 사용자 필드에서 서명자 필드와 동일한 필드를 선택합니다.
- 제출을 클릭합니다.
-
계약 템플릿에 서명을 삽입합니다.
- 본 문 필드의 원하는 위치에 커서를 놓습니다.
- 참가자에 대한 서명 변수를 삽입하려면 서명 삽입 을 선택합니다.
- 서명 추가 창에서 참가자를 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
-
계약 템플릿에 서명 날짜를 삽입합니다.
- 본 문 필드의 원하는 위치에 커서를 놓습니다.
-
참가자에 대한 서명 날짜 변수를 삽입하려면
코드 ${sign_date:<참가자 이름>}을(를) 입력합니다.예: 계약 템플릿에서 참가자 Abel의 서명 날짜를 캡처하려면${sign_date:Abel}을 입력합니다.
- 템플릿을 사용할 수 있도록 하려면 게시를 클릭합니다.