직장 위치의 상태 변경

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분
  • 직장 위치의 가용성을 활성, 미래, 임시 또는 폐기됨으로 변경합니다. 직장 관련 활동을 위한 직장 위치의 가용성은 설정된 상태에 따라 결정됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_wsd_core.admin

    이 태스크 정보

    위치에 대한 상태를 설정합니다. 상태를 적용해야 하는 날짜를 지정합니다. 상태를 설정할 계획인 시기에 따라 계획된 시작 날짜와 종료 날짜를 지정합니다. 상태 변경을 적용해야 하는 날짜를 확인한 후 실제 시작 및 종료 날짜를 지정합니다.
    • 캠퍼스 이하의 계층 구조 위치에 대한 상태를 지정할 수 있습니다. 상태 변경은 상위 계층 구조에서 하위 계층 구조로 적용됩니다.
    • 상태 변경은 상태가 같은 하위 위치에만 적용됩니다. 예를 들어, 층의 상태를 활성 에서 미래로 변경한 경우 해당 층에서 상태가 활성인 방의 상태만 미래로 변경됩니다. 상태가 임시,미래 또는 폐기됨인 방이 있으면 상태는 변경되지 않습니다. 상태 변경은 하위 직장 위치, 즉 해당 방의 공간에도 동일한 방식으로 적용됩니다.
    • 위치의 상태를 미래 또는 폐기됨으로 변경하면 활성 필드가 꺼지고 해당 위치를 직장 관련 활동에 사용할 수 없습니다.
    • 직장 위치에 대한 기록을 생성하면 상태, 계획된 시작 날짜, 계획된 종료 날짜, 실제 시작 날짜실제 종료 날짜 필드가 해당 위치의 상위 위치 필드 값으로 자동으로 채워집니다.
    • 계획된 시작 날짜와계획된 종료 날짜는 상위 위치의 계획된 시작 날짜계획된 종료 날짜 필드와 같거나 그 사이에 있어야 합니다.
    • 현재 예약되어 있거나, 활성 직장 케이스가 있거나, 사용자에게 영구 위치로 할당된 하위 위치가 있는 경우, 위치의 상태를 활성 에서 미래 또는 폐기됨으로 변경할 수 없습니다.
    • 위치의 상태를 미래 또는 폐기됨으로 변경하면 직원은 해당 위치와 해당 하위 위치를 예약할 수 없습니다. 예약하는 동안에는 위치가 직원에게 표시되지 않습니다. 직원이 위치 중 하나를 직원의 즐겨찾기로 설정하면 해당 위치의 예약 옵션이 직원 의 내 즐겨찾기 페이지에서 꺼집니다.
    • 하위 위치의 상태가 활성 또는 임시인 경우 상위 위치의 상태를 미래 또는 폐기됨으로 변경할 수 없습니다. 예를 들어 공간이 활성 또는 임시인 경우 층의 상태를 미래 또는 폐기됨으로 변경할 수 없습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 코어 > 업무 공간 관리.
    2. 공간을 선택합니다.
    3. 새로 만들기를 클릭합니다.
    4. 공간 관리 뷰에서 양식을 엽니다.
      1. 양식 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
      2. 선택 > 공간 관리.
      양식 뷰가 변경됩니다.
    5. 상태 필드에서 상태를 변경합니다.
    6. 위치를 활성화/재활성화할 계획인 계획된 시작 날짜 를 선택합니다.
    7. 위치를 폐기할 계획인 종료 날짜 를 계획한 종료 날짜를 선택합니다.
    8. 위치가 활성 상태가 되는 실제 시작 날짜 를 선택합니다.
    9. 위치를 폐기해야 하는 실제 종료 날짜 를 선택합니다.
    10. 업데이트를 클릭합니다.

    결과

    위치의 상태가 변경되어 모든 하위 위치에 적용됩니다.

    예약된 작업은 매달 실행되며 위치의 활성화 또는 폐기와 관련하여 미리 알림 이메일이 직장 관리자에게 전송됩니다. 관리자는 이메일에 나열된 위치의 상태를 수동으로 변경해야 합니다.
    • 미리 알림 이메일에는 계획된 시작 날짜를 기준으로 활성화해야 하는 위치에 대한 정보가 포함됩니다. 이메일에는 실제 종료 날짜를 기준으로 폐기가 필요한 위치도 포함됩니다.
    • 월별 이메일 외에도 위치 활성화 또는 폐기에 대한 알림 이메일이 다음 날짜에 전송됩니다.
      • 활성화의 경우:
        • 계획된 시작 날짜 1주일 전입니다.
        • 계획된 시작 날짜
      • 폐기의 경우:
        • 실제 종료 날짜 1주일 전입니다.
        • 실제 시작 날짜입니다.