HR 프로파일 추가 또는 수정
직원은 HR 프로필의 일부 정보(예: 비상 연락처 정보)를 직접 편집할 수 있지만 특정 필드는 편집할 수 없습니다. 직원이 편집이 제한된 정보를 변경하려면 HR에 변경 요청을 제출해야 합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_hr_core.secure_info_writer, sn_hr_core.basic 또는 sn_hr_core.manager
이 태스크 정보
직원 정보 변경 요청이 할당된 경우 HR 프로파일을 업데이트하려면 다음 단계를 완료하십시오.
프로시저
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추가 정보를 최대한 추가하여 양식을 작성하거나 업데이트합니다.
표 1. HR 프로파일 섹션 및 관련 목록 섹션 또는 관련 목록 설명 번호 자동으로 할당된 프로파일 ID 번호로, 변경할 수 없습니다. 사용자 프로파일과 연결된 사용자입니다. 목록을 사용하여 조회 아이콘 및 새로 만들기를 클릭하여 사용자를 생성합니다. 프리픽스 사용자의 개인 직함을 클릭하여 선택합니다. 이름 사용자 기록에서 가져온 사용자의 이름입니다. 중간 이름 사용자 기록에서 가져온 사용자의 중간 이름입니다. 성 사용자 기록에서 가져온 사용자의 성입니다. 성별 사용자의 성별을 선택합니다. 활성 체크하면 해당 사용자가 회사의 현재 직원임을 알 수 있습니다. 증거보존 HR 프로파일이 법적 보존 상태이며 관련된 모든 직원 문서를 삭제할 수 없음을 나타냅니다. - 양식 헤더에서 법무 자료보전 추가 버튼을 클릭합니다.
- 이유를 선택합니다.
- 설명을 입력하십시오.
- 확인을 클릭합니다.
소송대비 자료보전에서 HR 프로파일을 제거하려면, 양식 헤더에서 소송대비 자료 보전 제거 단추를 클릭하십시오.
생년월일 날짜 선택 아이콘을 클릭하고 사용자의 생년월일을 선택합니다. 출생지 사용자가 태어난 위치를 입력합니다. 출생 국가 사용자가 태어난 국가를 선택합니다. 결혼 여부 사용자의 결혼 여부를 선택합니다. 국적 사용자가 시민권자인 국적 또는 국가를 입력합니다. 민족 사용자가 식별하는 민족 그룹을 입력합니다. 직장 복귀 준비 완료 직원이 직장에 복귀할 준비가 되었는지 확인합니다. 건강 위기 시 재택근무를 하는 직원을 위한 엔터프라이즈 직원 경험 팩과 함께 작동합니다. 예를 선택하면 직원이 직장 복귀와 관련된 캠페인 및 수명주기 이벤트에 포함됩니다.
확실하지 않음을 선택하면 직원이 직장 복귀와 관련된 일부 수명주기 이벤트에 포함됩니다. HR이 직원의 우려 사항을 검토하도록 HR 작업이 트리거됩니다.
자세한 내용은 엔터프라이즈 직원 경험 팩을 참조하십시오.
직장 복귀 날짜 워크플레이스로 복귀 준비 완료 필드와 함께 작동합니다. 직원이 복직을 계획하는 날짜를 선택합니다. 고용 정보 고용 상태 및 고용 유형, 직원 번호, 시작 및 종료 날짜와 같은 정보입니다.
고용 시작 날짜 온보딩 직원의 경우, 날짜 선택 아이콘을 클릭하고 고용 첫 날을 선택합니다. 고용 종료 날짜 직원 등록 취소의 경우 날짜 선택 아이콘을 클릭하고 고용 마지막 날을 선택합니다. 고용 유형 사용자의 고용 유형을 선택합니다. 테스트 기간 사용자의 수습 기간을 입력합니다. 테스트 종료 날짜 사용자의 테스트 종료 날짜를 입력합니다. 휴가 상태 휴가가 요청된 경우 직원의 상태입니다. 값은 다음과 같습니다. - 요청됨
- 승인함
- 휴가 중
- 거부됨
- 완료됨
- 취소됨
위치 사용자의 직책을 클릭하여 선택합니다. 부서 사용자가 속한 부서를 선택합니다. 관리자 사용자가 보고하는 관리자를 선택합니다. 위치 사용자의 사무실 위치를 선택합니다. 위치 유형 사용자의 위치 유형을 선택하여 위치를 추가로 정의합니다. 등록 취소 유형 직원 등록 취소의 경우 을 클릭하고 고용 종료 유형을 선택합니다. 통지 기간 직원을 해고하기 전에 통지가 필요한 회사의 경우. 해고서 접수부터 마지막 영업일이 끝날 때까지의 기간을 입력합니다. 직원 번호 사용자의 직원 번호를 입력합니다. 주민등록번호 사용자의 주민등록번호를 입력합니다. 주:이 필드는 보안을 위해 암호화되지 않았습니다. 보안상의 이유로 국내 세금 ID(암호화됨),국내 세금 ID 유형 및 국내 세금 ID 국가 필드를 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 HR 프로파일 암호화된 세금 식별 필드 문서를 참조하십시오.국내 세금 ID(암호화됨) 직원의 국세 식별 번호입니다. 주:이 필드는 Password2(양방향 암호화) 키 관리 프레임워크(KMF) 암호화를 사용합니다.국내 세금 ID 유형 직원과 연결된 국내 세금 식별의 유형입니다. 다른 유형은 다음과 같습니다. - ITIN: 개별 납세자 식별 번호
- SSN: 주민등록번호
- TIN: 납세자 식별 번호
국내 세금 ID 국가 직원의 국내 세금 식별 번호와 연결된 국가입니다. 국가 이름을 입력하거나 제안 아이콘(
)을 선택하여 국가 목록을 볼 수 있습니다.연락처 정보 주소, 전화 번호, 개인 이메일 주소와 같은 정보입니다. 일부 필드 값은 온보딩 양식에서 복사됩니다.
다음과 같은 관련 링크를 사용할 수 있습니다. 새 케이스 작성 표시된 HR 프로파일에 대한 HR 케이스를 생성하려면 클릭합니다. 직원 조직도 표시 직원의 조직도를 보려면 클릭합니다. 관리자 프로파일 뷰 직원의 관리자에 대한 HR 프로파일을 보려면 클릭하십시오. 다음 관련 목록은 자동으로 채워집니다. 수익자 직원과 연결된 수익자 목록입니다. 신규를 클릭하여 수익자를 생성합니다. 보장 대상자 직원의 혜택이 적용되는 사람들의 목록입니다. 비상 연락처 직원 비상 접촉 창구 목록입니다. 목록에 있는 한 연락처가 기본 연락처로 지정되고 나머지는 대체로 입력할 수 있습니다.
직원 문서 HR 프로파일과 관련된 모든 HR 직원 문서를 나열합니다. 주:이 탭은 문서 유형 양식에서 직원 액세스 필드를 선택한 경우에만 나타납니다.직속 직원 사용자에게 직접 보고하는 직원 목록입니다. 동료 사용자와 동일한 관리자가 있는 다른 직원의 목록입니다. 케이스 사용자에 대한 HR 케이스를 엽니다. 소송대비 자료보전 직원 관련 문서에 대한 법적 또는 소송 보류를 나열합니다. 소송대비 자료보전 추가 또는 신규를 클릭하여 직원과 관련된 문서를 소송대비 자료보전 상태로 전환합니다.
직원 조합 구성원 자격 직원과 연결된 노동 조합 정보를 나열합니다. 새로 만들기를 선택하여 직원에 대한 노동 조합 정보를 추가합니다. 자세한 내용은 직원 조합 구성원 자격 생성 문서를 참조하십시오.