Workplace에서 일괄 예약 만들기

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 7분
  • 모바일용 워크플레이스 서비스 제공사용하여 Workplace에서 대량 예약을 만듭니다. 직원은 직장 페이지에서 계획된 여러 예약을 관리할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    직장 페이지를 사용하여 대량 예약을 생성합니다. 일정 달력 뷰에서 여러 날짜를 선택하고 선택한 모든 날짜를 동시에 예약합니다. Workplace를 사용하여 예약을 체크인 또는 체크아웃하거나, 예약을 편집하거나, 예약 요약 상세 정보를 보거나, 예약을 취소합니다. 모바일 앱을 사용하여 예약 및 현재 상태 정보를 관리합니다. 원격 근무일을 사무실 내 또는 다른 사무실 방문 으로 변경합니다. 원하는 공간 또는 책상을 선택합니다. 예약에 직장 서비스를 추가하거나 편집합니다.

    주:
    sn_wsd_concierge.workplace_day_selection_limit 속성은 직장 페이지에서 며칠 선택을 활성화하기 위해 관리자가 구성합니다. 이 속성을 정수 값(예: 3, 5 등)으로 설정하면 직원이 달력에서 여러 날짜 또는 날짜를 선택하여 대량 예약을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 이 속성이 5로 설정된 경우 직원은 대량 예약을 할 수 있으며 달력에서 5개의 날짜 또는 날짜만 선택하여 대량 예약을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 워크플레이스 컨시어지 앱과 함께 설치되는 속성 문서를 참조하십시오.

    관리자가 예약 가능한 모듈 구성 속성을 Max days in future 5일로 설정하고 직장 관리자가 이 sn_wsd_concierge.workplace_day_selection_limit 속성을 6일로 설정한 경우 직원은 대량 예약을 위해 달력에서 5개의 날짜 또는 날짜만 선택할 수 있습니다. 최소 최소mal 값은 애플리케이션에서 달력의 기본 대량 일 선택을 위해 선택됩니다.

    다음 애플리케이션이 있는지 확인합니다.
    • 모바일용 워크플레이스 서비스 제공
    • 워크플레이스 코어
    • 워크플레이스 예약 관리
    • 워크플레이스 컨시어지
    • 실내 매핑
    • 워크플레이스 센터
    • Workplace Space Management
    • Workplace Space Mapping

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    프로시저

    1. Now Mobile® 앱에 로그인합니다.
    2. 모바일용 워크플레이스 서비스 제공 인스턴스에 액세스합니다.
    3. 모바일 홈페이지에서 직장 위치 핀 아이콘( 직장 위치 핀 시작 아이콘.)을 누르고 선택합니다.
      위치 핀이 파란색 핀 아이콘( 파란색 핀 위치 아이콘.)으로 바뀝니다. 선호하는 작업 공간을 예약하고, 근무일을 조정하고, 선호하는 공동 작업자와 공동 작업할 수 있는 직장 페이지가 열립니다.
    4. 여러 일 선택 토글 버튼을 누릅니다.
      대량 예약을 하거나 달력에서 여러 날짜를 선택하여 한 번에 여러 예약을 수행할 수 있습니다. 이 토글 버튼을 선택하면 사용자는 달력에서 여러 날짜를 선택하여 예약할 수 있습니다. 여러 일 선택 토글을 켜면 기본적으로 달력이 확장되고 월 보기가 표시됩니다.
      주:
      직원이 예약 페이지에서 과거 시간을 선택하거나 수동으로 입력하면 n-1 슬롯으로 재설정됩니다. 예를 들어, 현재 건물 시간이 오후 2:00(n)인 경우 사용 가능한 시간 슬롯은 오후 1:30(n-1)부터입니다. 시작 시간에 오후 1:00를 수동으로 입력하면 시간이 오후 1:30(n-1)으로 재설정됩니다.

      지난 날짜는 달력 뷰에서 비활성화되며 여러 일 선택 토글 버튼을 선택하면 직장 직원에게 표시되지 않습니다. 현재 날짜와 미래 날짜만 달력에서 선택할 수 있습니다.

      속성()sn_wsd_concierge.allow_overlapping_reservations워크플레이스 컨시어지로 설정하면 이미 기존 예약이 있는 날짜가 비활성화되지 않고 달력에 점으로 표시됩니다. 이 속성을 아니요로 설정하면 달력의 예약된 날짜가 비활성화되고 직원이 해당 날짜를 선택할 수 없습니다. 중복 예약이 허용되는 경우 오피스 근무일이 선택됩니다. 여기에는 직원이 사무실에 출근할 계획인 경우(원격 근무일을 사무실 근무일로 변경) 및 직원이 다른 사무실을 방문하는 경우도 포함됩니다. 중복 예약이 허용되지 않는 경우 사무실 내 로 표시된 허용된 날짜만 선택됩니다. 여기에는 직원이 다른 사무실을 방문하는 예외도 포함됩니다.
      주:
      워크플레이스 관리자가 sn_wsd_concierge.allow_overlapping_reservations 속성을 false 설정한 경우 하루에 대해 중복 또는 병렬 예약을 생성할 수 없습니다. 하루는 한 번만 예약할 수 있습니다.
      주:
      원격으로 레이블이 지정된 날짜를 선택하려고 하면 원격 근무일이 사무실 출근일로 변경되고 이 기록은 직원 현재 상태 예외 테이블(모두 > 워크플레이스 컨시어지 > 직원 현재 상태 > 예외). 이 테이블의 위치 열은 오피스 근무 일 공간을 예약하는 데 사용하는 건물 이름으로 업데이트됩니다. 자세한 내용은 워크플레이스 컨시어지와 함께 설치되는 구성요소 문서를 참조하십시오.
    5. 기본적으로 선택된 달력에서 날짜를 눌러 제거하고 원하는 며칠을 선택합니다.
      주:
      달력에서 관리자가 속성에서 설정한 날짜 수만 설정할 수 있습니다 sn_wsd_concierge.workplace_day_selection_limit .

      사용자가 선택한 날짜에 예약이 없는 경우 '이 날짜에 대한 예약이 없습니다.'라는 메시지가 나타납니다.

      선택한 근무일에 대한 예약이 없으면 애플리케이션에 "오늘 책상 예약이 없습니다"가 표시됩니다. 예약을 하지 않으면 신청서에 "(<날짜 및 월 이름>)에 대한 이번 주 오피스 근무일에 예약하지 않았습니다"라고 표시됩니다. 원격 근무일을 선택하면 애플리케이션에 "오늘 재택근무 중"이 표시됩니다.

    6. 공간 제안 목록 보기에서 대량 예약을 하기 전에 제안된 작업 공간을 검토합니다.

      직원이 대량 예약을 할 수 있도록 여러 일 선택 토글 버튼이 선택됩니다.

      애플리케이션은 다음과 같은 직원 기본 설정 및 사용을 기반으로 작업 공간 제안을 제공합니다.
      • 과거 및 미래의 예약 데이터
      • 자주 사용하는 책상 또는 작업 공간
      • 기본 위치
      • 즐겨찾기 공간
      • 선호하는 직장 서비스
      • 기본 공동 작업자

      맵에서 공간을 찾을 수 있도록 맵에 표시를 보여주는 공간 카드입니다.

      제안된 공간에 표시되는 태그는 공간 제안 구성 테이블에서 가져옵니다. 이러한 태그는 공간 제안 카드에 표시됩니다. 예를 들어 자주 예약됨, 가까운 위치, 즐겨찾기 등이 있습니다. 직원이 다른 사무실을 방문 중인 경우, 제안은 직원이 방문하는 사무실에서 제공되며 현재 상태 대시보드에 설정된 직원 사무실 내 기본 설정을 기반으로 하지 않습니다. 자세한 내용은 공간 제안 구성워크플레이스 컨시어지 앱과 함께 설치되는 속성 문서를 참조하십시오.

    7. 공간 제안에서 제안된 작업 공간을 업데이트하거나 변경하려면 다른 새로 고침 버튼 제안 아이콘( 다른 작업 공간을 제안하려면 새로 고침 버튼을 선택합니다.)을 선택합니다.
      공간 제안을 다시 검토하거나 예약하기 페이지에서 모든 공간 검색 옵션을 선택하는 옵션입니다.애플리케이션은 건물에서 사용 가능한 공간을 보여줍니다. 직원이 새로 고침 버튼을 반복해서 탭하고 선택하면 애플리케이션에 한 번에 최대 10개의 제안이 표시됩니다. 10번째 시도 후 애플리케이션에는 " 아직도 요구 사항에 맞는 공간을 찾고 계십니까? 제안을 다시 검토하려면 여기를 클릭하십시오." 제안을 다시 검토하려면 여기를 클릭을 선택하면 새 작업 공간 제안 목록이 표시됩니다.
      주:
      직원 기본 설정에 따라 사용 가능한 공간이 없는 경우, 다른 새로 고침 제안 옵션은 단일 공간 또는 몇 개의 공간을 표시할 수도 있습니다(항상 선호하는 10개의 사용 가능한 공간이 아님).

      이전 제안을 검토하려면 '제안을 다시 검토하려면 여기를 클릭'을 탭하고 선택합니다.

    8. 옵션: 원하는 작업 공간을 찾을 수 없는 경우 모든 공간 검색을 선택합니다.
      모든 공간 검색을 선택하면 모바일 앱에서 예약하기 페이지가 열립니다. 공간 제안 카드에서 제안된 것보다 더 많은 공간을 예약하려면 예약하기 페이지를 사용하여 공간을 예약합니다.
    9. 선택한 일 예약을 선택하여 공간 제안 카드에 표시된 여러 공간을 예약합니다.
    10. 대량 예약을 하기 전에 선택한 날짜 지우기 를 누르고 선택하여 달력에서 선택한 날짜를 제거합니다.
      달력에서 선택한 날짜를 눌러 선택한 날짜를 지울 수도 있습니다. 날짜를 탭하면 해당 날짜가 선택 항목에서 제거되고 선택하지 않은 날짜에 대한 공간 제안이 표시되지 않습니다.
    11. 예약 탭을 눌러 안건 뷰에서 예약된 모든 공간을 봅니다.

      어젠다 뷰에는 모든 기존 예약이 표시됩니다. 고급 예약 포털을 사용하여 수행한 모든 예약과 모바일 앱을 사용하여 생성된 예약이 표시됩니다.

    12. 어젠다 뷰에서 예약을 누르고 추가 정보 아이콘( 추가 정보 아이콘. )을 선택하여 작업 메뉴를 엽니다.

      내 예약과 사용 가능한 예약 유형을 보여주는 어젠다 뷰입니다.

      예약 타이밍은 관리자가 설정한 종일예약 가능 모듈 구성을 기반으로 합니다. 하루 종일을 활성화하고 하루 종일 의미로 종로 설정하면 종일(건물 시간대에 따라 하루 또는 하루 종일)을 예약할 수 있습니다. 예를 들어, 예약 시간은 사무실 종일 시간대 설정에 따라 10:25에서 23:59로 표시됩니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.

    13. 어젠다 뷰에서 생성한 여러 유형의 예약을 검토합니다.

      예약 포털과 모바일 애플리케이션 모두의 예약이 어젠다 뷰에 표시됩니다. 또한 다양한 유형의 예약에 대한 레이블도 표시됩니다. 예를 들어 그룹, 하루 종일, 되풀이(수일),다중 건물, 인접 등이 있습니다. 하루 종일 예약이 맨 위에 표시되고 다른 유형의 예약이 어젠다 뷰에 표시됩니다.

      그룹 예약 및 하루 종일 예약된 공간을 보여주는 어젠다 뷰입니다.

    14. 작업 메뉴 항목을 선택하여 다음을 완료합니다.
      1. 작업 메뉴 아이콘( 작업 메뉴 아이콘. )을 선택합니다.작업 메뉴를 열기 위해 어젠다 뷰의 예약 옆에 있습니다.
      2. 작업 메뉴에는 다음 옵션이 표시됩니다.
        • 체크인 또는 체크아웃
        • 예약 취소
        • 예약 편집
        • 예약 정보 보기
        • 맵에 표시
        작업 메뉴 항목을 보여주는 선택한 예약 공간 카드입니다.
      3. 체크인을 선택하여 예약을 체크인합니다.
        예약이 체크인되면 예약을 체크아웃하는 체크아웃 옵션이 표시됩니다.
      4. 예약 편집을 선택하여 예약의 위치, 날짜 및 시간을 편집합니다.

        예약 편집 대화 상자.

        예약 상세 정보 업데이트 페이지를 사용하여 예약을 업데이트하여 직장 서비스를 제거하거나 편집합니다. 자세한 내용은 Workplace에서 예약 검토 및 편집 문서를 참조하십시오.

      5. 예약을 취소하려면 예약 취소 를 선택합니다.

        예약에 취소 메모가 필요하지 않은 경우 직원은 예약을 직접 취소할 수 있습니다. 취소 메모를 추가하는 옵션은 예약 가능한 모듈 위젯 구성에서 관리자가 설정합니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.

        예약 취소 대화 상자.

        예약의 직장 항목을 업데이트하는 대신 항목을 추가/편집/제거하겠습니다 를 선택합니다.

        취소 메모를 추가하는 옵션은 예약 가능한 모듈 위젯 구성에서 관리자가 설정합니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.

      6. 예약 정보 보기를 선택하여 선택한 공간에 대한 예약 요약을 검토합니다.

        작업 메뉴 항목을 보여주는 예약 요약 페이지입니다.

      7. 맵에 표시를 선택하여 위치 디렉터리 페이지를 열고 평면도를 사용하여 공간을 예약합니다.