계약 리포지토리 관리 에이전트 워크플로우
계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우를 사용하면 서명된 계약에서 메타데이터와 의무를 자동으로 추출하고 계약 갱신 또는 종료에 대한 계약 미리 알림 날짜를 설정하여 생산성을 향상할 수 있습니다.
계약 리포지토리 개요 관리
- 작업 공간에 에이전틱 워크플로우를 사용하려면 에이전틱 워크플로우를 사용하도록 역할을 구성해야 하며 AI 에이전트 및 에이전틱 워크플로우에 대한 데이터 액세스 권한을 설정해야 합니다.
자세한 내용은 에이전틱 워크플로우에 대한 사용자 액세스 및 데이터 권한 구성 및 AI 에이전트에 대한 사용자 액세스 및 데이터 권한 구성 문서를 참조하십시오.
- 기술, 계약 메타데이터 추출 및 계약 의무 추출에 대한 Now Assist 데이터 액세스 권한을 설정해야 합니다.
자세한 내용은 기술에 대한 Now Assist 데이터 권한 구성 문서를 참조하십시오.
- AI 에이전트를 자율적으로 실행하려면 에이전틱 워크플로우에 대한 비즈니스 규칙이 활성화되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 계약 리포지토리 관리 에이전트 워크플로우에 대한 비즈니스 규칙 활성화 문서를 참조하십시오.
계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우를 사용자 지정한 경우 스크립트 포함을 업데이트하여 자율적으로 실행해야 합니다. 자세한 내용은 계약 AI 에이전트 핸들러 스크립트 포함 업데이트 문서를 참조하십시오.
- 패널에서 에이전트 워크플로우를 Now Assist 보려면 패널을 켭 Now Assist 니다. 자세한 내용은 Activate the Now Assist panel standard chat 문서를 참조하십시오.
- 서명된 계약에서 메타데이터를 추출합니다.
- 갱신 및 종료에 대한 계약 미리 알림 날짜를 계산합니다.
- 서명된 계약에서 의무를 추출합니다.
메타데이터 추출 및 계약 미리 알림
AI 에이전트는 계약 메타데이터 추출 기술을 사용하여 Now Assist 서명된 계약에서 키 메타데이터를 추출합니다. 메타데이터 추출이 완료되면 플레이북을 열어 추출된 정보를 검토하고 계약 미리 알림 날짜를 설정할 수 있습니다.
- AI 역할이 있는 계약 관리자로서 콘솔에서 계약 메타데이터 추출 기술을 활성화합니다 Now Assist 관리자 .
자세한 내용은 구성 Now Assist 위치 계약 관리 문서를 참조하십시오.
- 계약 관리자로서 비즈니스 규칙을 활성화합니다.
- 메타데이터 추출 프로세스는 계약 기록이 생성될 때 자동으로 시작됩니다.
- 추출이 완료되면 AI 역할을 가진 계약 관리자는 메타데이터를 검토할 준비가 되었음을 나타내는 알림을 받습니다.
- 계약 관리자는 추출된 메타데이터를 검토하고 이를 제출하여 계약 리포지토리를 업데이트합니다.
- 그러면 계약 미리 알림 날짜가 다음 요소에 따라 계산됩니다.
- 계약 종료 날짜
- 자동 갱신 절의 존재
- 계약 갱신 또는 해지에 대한 통지 기간주:갱신 통지 기간 및 해지 통지 기간을 사용할 수 없는 경우 구성된 기본 통지 기간을 사용합니다. 자세한 내용은 계약 리포지토리 관리 에이전트 워크플로우에 대한 기본 통지 기간 설정 문서를 참조하십시오.
- 계약 관리자는 계산된 날짜를 검토하고 미리 알림의 수신자 목록을 구성하여 플레이북에서 계약 미리 알림을 설정합니다.
자세한 내용은 AI가 추출한 메타데이터 및 계약 미리 알림 날짜 검토 문서를 참조하십시오.
의무 추출
AI 에이전트는 계약 의무 추출 기술을 사용하여 Now Assist 계약에서 주요 계약 의무를 추출합니다. 압축을 풀면 계약 플레이북 내의 의무를 검토하고 수락 또는 거부할 수 있습니다. 수락된 의무는 계약 기록의 의무 탭에 기록으로 추가됩니다.
- AI 역할이 있는 계약 관리자가 콘솔에서 계약 의무 추출 기술을 활성화합니다 Now Assist 관리자 .
자세한 내용은 구성 Now Assist 위치 계약 관리 문서를 참조하십시오.
- 계약 관리자로서 비즈니스 규칙을 활성화합니다.
- 의무 추출 프로세스는 계약 기록이 생성될 때 자동으로 시작됩니다.
- 추출이 완료되면 AI 역할을 가진 계약 관리자는 의무를 검토할 준비가 되었음을 나타내는 알림을 받습니다.
- 계약 관리자는 계약 플레이북 내에서 추출된 의무를 검토합니다. 관련성에 따라 각 의무를 수락하거나 거부할 수 있습니다.
- 승인된 의무는 계약 기록의 의무 탭에 의무 기록으로 자동 추가됩니다.
- 의무 작업이 생성됩니다.
- 반복 일정의 경우, 정의된 일정에 따라 의무 기록에 대한 의무 작업이 자동으로 생성됩니다.
- 임시 일정의 경우 계약 관리자가 계약 기록의 의무 작업 탭에서 의무 작업을 생성합니다.
- 의무 작업이 생성되면 할당된 사용자에게 알림이 전송됩니다.
- 할당된 사용자가 의무 작업을 수행하고 검토를 위해 제출합니다.
의무 작업의 상태가 미결에서 승인 대기 중으로 변경됩니다.
- 의무 이행자는 작업을 검토하고 승인하거나 거부합니다.
- 의무 작업이 거부되면 작업 상태가 미해결로 변경되고 할당된 사용자가 계속 작업합니다.
- 의무 작업이 승인되면 작업 상태가 완료됨으로 변경됩니다.
에이전트 기반 워크플로우가 트리거되는 조건
셀프 서비스가 아닌 요청에 대한 계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우는 계약 리포지토리 기록이 생성되고 요청의 할당 대상 사용자에게 sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller 및 now_assist_panel_user 역할이 있는 즉시 트리거됩니다.
- 할당 그룹의 그룹 관리자에게 now_assist_panel_user 역할이 있습니다.
- 할당 그룹에 대한 그룹 관리자가 없으면 할당 그룹의 사용자 중 한 명에게 now_assist_panel_user 역할이 있습니다.
- 사용자가 계약 요청에 대한 변경을 요청한 경우 할당 대상 사용자 또는 요청의 그룹 관리자는 sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller 및 now_assist_panel_user 역할을 갖습니다.
에이전트 워크플로우에 액세스
필요한 역할: sn_aia.admin
생성형 AI 서비스 제공자가 구성되어 있지 않은 Now LLM 서비스경우 API 연결 및 자격 증명이 구성되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 Configuring API credentials for generative AI capabilities 문서를 참조하십시오.
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- 계약 리포지토리 관리를 선택합니다.
계약 리포지토리 관리 에이전틱 워크플로우에 사용되는 AI 에이전트
| 이름 | 설명 |
|---|---|
| 계약 리포지토리 AI 에이전트 | 다양한 도구를 사용하여 다음을 수행합니다.
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