일일 접촉 로그에 대한 이메일 알림 구성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 사용자가 근무일 동안 접촉한 다른 사용자의 목록을 제출하도록 요청할 수 있도록 알림과 함께 비상 연락 사용할 사용자 지정 이메일 알림을 구성합니다.

    시작하기 전에

    기존 직원 일일 로그 경보 및 일일 연락처 로그 알림 이메일 알림을 검토하여 기본 스크립트 및 설정을 숙지하십시오.

    필요한 역할: 관리자

    이 태스크 정보

    일일 접촉자 로그로 사용할 이메일 알림을 구성하면 접촉자 추적을 위해 사용자 지정된 이메일 알림을 만들 수 있습니다. 직원 일일 로그 경보 및 일일 연락처 로그 알림은 사용자가 작성할 수 있는 것과 유사한 알림이 구성되는 방법을 더 잘 이해하기 위해 검토할 수 있는 이메일 알림입니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 알림 > 이메일 > 알림.
    2. 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 옵션: 이름 필드에 알림을 설명하는 이름을 입력합니다.
    4. 테이블 필드에서 일일 로그 승인 [sn_imt_tracing_daily_log_acknowledgement] 테이블을 선택합니다.
    5. 전송 시기 탭에서 조건을 설정합니다.
      • 조건 작성기에 조건을 입력하여 사용자에게 이메일 알림이 전송되는 시기를 정의합니다.
      • 고급 조건 필드에서 다음 예시 스크립트를 복사하고 수정합니다.
        • 변수에 다른 이름(예: employeeCheckInAcmeSysId)을 지정합니다.
        • 새 알림 sys_id를 값으로 입력합니다.
        • 두 번째 줄 끝에서 선언한 변수 이름을 입력합니다.
      고급 조건 스크립트 예:
      var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
    6. 수신자 탭에서 사용자 및 그룹 중에서 선택하여 알림을 받을 사람을 결정합니다.
    7. 포함될 항목 탭에 대한 나머지 정보를 모두 입력합니다.
      표 1. 포함될 항목 탭
      필드 작업
      이메일 템플릿 제목과 메시지 본문 내에서 미리 구성된 컨텐츠를 결정하는 데 사용되는 이메일 템플릿을 선택합니다.
      제목 사용자가 이메일을 받을 때 표시되는 제목을 작성합니다.
      메시지 HTML 메시지 HTML 필드에서 조직의 필요에 맞게 메시지의 텍스트 또는 소스 코드를 추가하고 사용자 지정합니다.
      주:
      메시지 HTML 필드에 이메일 내용을 입력할 때 일일 연락처 로그 양식에 대한 링크를 포함해야 합니다.
    8. 제출을 클릭합니다.
    9. 알림 목록에서 추가한 알림을 열고 알림 미리 보기를 클릭합니다.
    10. 알림을 검토하고 필요한 사항을 변경합니다.
    11. 업데이트를 클릭합니다.

    결과

    알림이 포함된 비상 연락 일일 연락처 로그로 사용할 사용자 지정 이메일 알림을 만들었습니다. 알림을 수정하거나 생성할 비상 연락 때 일일 연락처 로그 또는 사용자 지정 연락에 대해 이 알림을 선택할 수 있습니다.

    다음에 수행할 작업

    이 이메일 알림을 일일 접촉 로그로 사용하려면 다음 문서를 참조하십시오 일일 접촉자 로그에 대한 알림 구성 비상 연락.