의무 관리
의무 관리 에서 계약 계약 관리 프로 에 지정된 책임을 추적하고 이행할 수 있습니다.
를 통해 의무 관리계약 관리자는 의무 기록을 생성하여 계약 의무를 이행하는 데 필요한 특정 지침과 의무 작업 유형을 정의할 수 있습니다. 매월 IT 자산 송장 제출과 같이 계약에 지정된 활동을 추적하고 완료하기 위해 의무 작업이 생성됩니다.
의무 기록에는 다음 두 가지 유형의 의무 작업이 있을 수 있습니다.
- 임시 의무 작업
- 의무 작업은 계약 의무를 이행하기 위해 한 번만 또는 불규칙한 간격으로 요구될 수 있습니다.
- 반복 의무 작업
- 계약 의무를 이행하려면 의무 작업이 정기적으로 필요합니다. 정의된 일정에 따라 반복 의무 작업이 자동으로 생성됩니다.
워크플로우는 의무 관리 서명된 계약이 계약 리포지토리 기록에 추가된 후에 시작되며 다음과 같이 진행될 수 있습니다.
- 계약 관리자는 계약 리포지토리에서 계약을 검토하고 주요 의무에 대한 의무 기록을 생성합니다.
- 계약 관리자는 의무 기록에 의무 작업 일정을 포함한 의무 상세 정보를 제공합니다.
자세한 내용은 의무 기록 생성 문서를 참조하십시오.
- 의무 작업이 생성됩니다.
- 임시 일정의 경우 계약 관리자가 의무 작업 탭에서 의무 작업을 생성합니다.
- 되풀이 일정의 경우, 정의된 일정에 따라 의무 작업이 자동으로 생성됩니다.
- 의무 작업이 생성되면 할당된 사용자에게 알림이 전송됩니다.
- 할당된 사용자가 의무 작업을 수행하고 검토를 위해 제출합니다.
의무 작업의 상태가 미결에서 승인 대기 중으로 변경됩니다.
- 의무 이행자는 작업을 검토하고 승인하거나 거부합니다.
- 의무 작업이 거부되면 작업 상태가 미해결로 변경되고 할당된 사용자가 계속 작업합니다.
- 의무 작업이 승인되면 작업 상태가 완료됨으로 변경됩니다.