기존 법무 보류 사안에 새 보호자 추가

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 1분

    • 사용자가 나중에 기존 소송대비 자료보전과 관련된 데이터를 보존할 책임이 있는 것으로 확인되는 경우 새로운 보호자를 추가하여 소송대비 자료보전 통지를 발행합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_lg_hold.legal_hold_fulfiller

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법무 요청 > 법무 상담 센터.
    2. 목록 아이콘(목록 아이콘)을 선택합니다.
    3. 기본 목록 탭에서 다음으로 이동합니다. 사안 > 모두
    4. 목록에서 법무 보류 사안을 선택합니다.
    5. 보유자 탭에서 새로 만들기를 선택합니다.
    6. 새 보호자 만들기 양식의 보호자 이름 필드에서 기록 검색 아이콘()을 선택하고 보호자 이름을 검색하여 선택합니다.
      목록에서 보호자 역할을 가진 사용자만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 법무 사용자 역할 할당 문서를 참조하십시오.
    7. 양식의 나머지 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 새 보호자 생성 양식
      필드 설명
      법무 사안 보호자와 관련된 법적 사안입니다.

      이 필드는 상위 사안 번호와 설명으로 자동 설정됩니다.
      보관자 이메일 보호자의 이메일입니다.

      이 필드는 관리자가 선택되면 자동으로 관리자의 전자 메일로 설정됩니다.
      데이터 소스 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 이메일 및 첨부 파일 등 법무 보류 사안과 관련된 데이터 소스 유형입니다.
    8. 저장을 선택합니다.
      • 새 보호자가 보호자 탭 아래에 추가됩니다.
      • 작업 탭 아래에 새 보유자에 대한 새 작업이 생성되고 초기 상태가 초안으로 설정됩니다.
    9. 새로 추가된 보호자에게 법적 보존 통지를 발행합니다.
      1. 법무 사안 페이지에서 미리 보기 및 문제 보류를 선택합니다.
      2. 소송대비 자료보전 알림에서 편집을 선택합니다.

        소송대비 자료보전 통지가 편집 가능한 형식으로 열립니다.

        소송대비 자료보전 알림 템플릿
      3. 자리 표시자 텍스트를 회사 이름으로 대체하고 포함하려는 정보를 추가하여 템플릿을 사용자 지정합니다.
        경고:
        법무 보류 템플릿에서 ${ }로 표시된 JavaScript 변수를 수정하지 마십시오. 이러한 변수를 편집하면 템플릿이 손상되어 소송대비 자료보전 통지가 생성되지 않을 수 있습니다.

        변경 내용을 되돌리려면 변경 내용 취소를 선택합니다.

      4. 저장 및 미리 보기를 선택합니다.
      5. 편집된 소송대비 자료보전 통지를 검토하고 소송대비 자료보전 발급을 선택합니다.

    결과

    소송대비 자료보전 통지가 X 보호자에게 전송되었습니다 메시지가 활동 섹션에 나타납니다.

    소송대비 자료보전 통지는 이메일을 통해 보호자에게 발급되며 이행자는 참조 필드에 복사됩니다.

    작업 탭에서 작업 상태가 초안에서 할당됨으로 변경됩니다.

    아티팩트 탭에서 보호자에게 전송된 소송대비 자료보전 통지가 자동으로 첨부됩니다.