한 위치에서 팀의 일정을 생성, 업데이트 또는 모니터링합니다. 할당 그룹 내의 에이전트에 대한 교대조 교환 또는 휴가에 대한 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_hr_wfo.admin
이 태스크 정보
달력을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 할당 그룹별로 모든 에이전트를 봅니다.
- 팀이 게시된 일정을 준수하고 있는지에 대한 인사이트를 확보합니다.
- 실제 교대 시간과 클럭인/클럭아웃 시간을 대조하여 에이전트의 작업 일정을 확인합니다.
- 사용자 지정 뷰의 경우 할당 그룹, 위치, 기술, 교대조 계획 및 이벤트를 기반으로 팀 달력을 필터링합니다.
- 필요한 경우 에이전트의 교대조, 클럭인/클럭아웃 시간을 수정합니다.
프로시저
-
다음으로 이동 .
-
일정(
) 아이콘을 클릭합니다.
-
에이전트의 교대 시간을 수정합니다.
해당 교대조를 포함하는 일정은
미리 보기 또는
게시됨 상태여야 합니다.
- 팀 달력 탭에서 일정을 수정하려는 에이전트의 교대조를 탐색하여 가리킵니다.
- 교대조 팝업 창에서 편집(편집
) 아이콘을 클릭합니다.
- 필요한 경우 에이전트의 교대조 시간을 수정합니다.
주: 기존 교대조에 휴식이 있는 경우 휴식을 더 추가할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
다음 스냅샷을 사용하면 선택한 에이전트의 작업 시간 요약을 볼 수 있습니다.
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에이전트의 휴가 또는 다른 에이전트와 교대조 교환을 승인하거나 거부합니다.
주: 휴가 또는 교대조 교환 시작 날짜 이틀 전에 요청을 승인해야 합니다. 그렇지 않은 경우 승인은 자동으로 거부됩니다. 관리자는 이 기본 설정을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음에서 휴가 및 교대조 교환 요청 승인에 대한 기한 설정을 참조하십시오. 중복된 에이전트의 휴가 요청은 거부됩니다.
- 승인을 클릭합니다. 큐의 모든 에이전트 요청과 각 요청에 대한 상세 정보를 볼 수 있습니다.
- 승인 또는 거부하려는 요청을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.
- 요청을 승인하려면 승인을 클릭합니다.
- 요청을 거부하려면 거부를 클릭합니다.
요청을 승인하면 일정이 팀 달력에서 승인에 따라 업데이트됩니다.